كيفية ملء وتحرير ملف PDF بدون طباعته
تتلقى نموذج PDF. طلب إيجار، نموذج استقبال طبي، إذن مدرسة، مطالبة تأمين. النموذج به حقول فارغة يجب ملؤها وسطر توقيع في الأسفل.
فتطبعه وتملأه يدويًا وتوقعه وتمسحه ضوئيًا مرة أخرى إلى حاسوبك (إذا كان لديك ماسح ضوئي أصلاً) وترسله بالبريد الإلكتروني كملف PDF جديد. العملية بأكملها تستغرق خمس عشرة دقيقة وتهدر الورق والحبر وتنتج مستندًا يبدو أسوأ من الأصل.
هناك طريقة أفضل.
مشكلة الطباعة-الملء-المسح
سير عمل الطباعة-الملء-المسح هو من مخلفات ما قبل العصر الرقمي. يستمر لأن معظم الناس لا يعرفون أنهم يستطيعون الكتابة مباشرة في PDF بدون أي برامج خاصة.
النهج الرقمي أسرع وينتج نتيجة أنظف ولا يتطلب طابعة أو ماسحًا ضوئيًا أو أي برامج مثبتة.
لماذا معظم ملفات PDF غير قابلة للملء
هناك نوعان من نماذج PDF:
- النماذج التفاعلية (القابلة للملء). تحتوي على حقول نماذج فعلية مبنية فيها. تنقر على حقل ويمكنك الكتابة مباشرة.
- النماذج المسطحة (غير القابلة للملء). هي مجرد صور نماذج: خطوط ومربعات وتسميات، لكن بدون عناصر تفاعلية.
معظم ملفات PDF التي تواجهها في الحياة اليومية هي نماذج مسطحة. المنظمة أنشأتها بمسح نموذج ورقي أو تصدير مستند Word ولم يكلف أحد نفسه إضافة حقول نماذج تفاعلية.
نصيحة يمكنك ملء وتحرير أي PDF مجانًا في متصفحك: كيفية تحرير ملف PDF. أضف نصًا ومربعات اختيار وتوقيعات وصورًا مباشرة — بدون طباعة ولا مسح ضوئي ولا برامج للتثبيت.
التوقيعات بدون ورق
سطر التوقيع هو غالبًا السبب الرئيسي لطباعة الناس لملفات PDF. هناك اعتقاد شائع لكنه خاطئ بأن التوقيع يجب أن يُجرى بقلم فعلي على ورق فعلي.
في الواقع، التوقيعات الإلكترونية صالحة قانونيًا في معظم الدول ولمعظم الأغراض.
تحذير بعض أنواع المستندات المحددة، مثل الوصايا وبعض الإيداعات القضائية والمستندات الموثقة، قد تتطلب توقيعًا بالحبر الرطب. للنماذج اليومية مثل طلبات الإيجار وأوراق التوظيف ونماذج الموافقة، التوقيعات الإلكترونية مقبولة عالميًا.
مستعد للتوقف عن طباعة ملفات PDF؟ اتبع دليلنا خطوة بخطوة: كيفية تحرير ملف PDF. املأ أي نموذج وأضف توقيعك وحمّل المستند المكتمل في دقائق. مجاني، في متصفحك، بدون برامج.