❓ أنهيت مشروعاً وتحتاج لإرسال فاتورة. يرشدك هذا الدرس لإنشاء فاتورة PDF احترافية ومتوافقة قانونياً في أقل من دقيقتين — بالكامل في متصفحك، بدون حاجة لحساب.
ما تحتاجه
- بيانات شركتك (الاسم والعنوان ورقم التسجيل ورقم ضريبة القيمة المضافة)
- بيانات عميلك (الاسم والعنوان ورقم ضريبة القيمة المضافة لمعاملات B2B)
- قائمة بالخدمات أو المنتجات المراد فوترتها
- متصفح ويب (Chrome أو Firefox أو Safari أو Edge)
الدليل خطوة بخطوة
خصّص العنوان
افتح مولد الفواتير. الحقل الأول هو عنوان الفاتورة، مملوء مسبقاً بـ "فاتورة" بلغتك. غيّره إلى "عرض سعر" أو "إشعار دائن" أو "فاتورة مبدئية" أو أي عنوان تحتاجه. يمكنك تغيير الخط والحجم واللون باستخدام شريط الأدوات الذي يظهر عند النقر على الحقل.
ارفع شعارك
انقر على "رفع الشعار" واختر شعار شركتك (PNG أو JPG أو WebP). اختر موضعه: أعلى اليسار أو الوسط أو أعلى اليمين. يُعاد تحجيم الشعار تلقائياً ليناسب رأس الـ PDF.
أدخل بيانات شركتك
في قسم "من"، أدخل اسم شركتك وعنوانها وبريدها الإلكتروني وهاتفها. أسفل ذلك، أدخل رقم SIRET (أو رقم التسجيل المكافئ في بلدك) ورقم ضريبة القيمة المضافة. تتكيف هذه الحقول مع لغتك المحلية — المستخدمون الفرنسيون يرون "SIRET"، والمستخدمون الألمان يرون "Handelsregister".
أدخل بيانات عميلك
في قسم "إلى"، أدخل اسم عميلك وعنوانه وبريده الإلكتروني وهاتفه ورقم ضريبة القيمة المضافة. لفواتير B2B داخل الاتحاد الأوروبي، أرقام ضريبة القيمة المضافة للبائع والمشتري مطلوبة قانونياً.
عيّن رقم الفاتورة والتواريخ
رقم الفاتورة الافتراضي هو "001". غيّره ليطابق تسلسل الترقيم الخاص بك. عيّن تاريخ الإصدار وتاريخ الاستحقاق (الافتراضي 30 يوماً). اختر تنسيق التاريخ المفضل من القائمة المنسدلة: طويل (28 مارس 2026)، أو قصير (28/03/2026)، أو أمريكي (03/28/2026)، أو ISO (2026-03-28).
أضف بنود السطر
كل سطر يحتوي على وصف وكمية وسعر وحدة. يُحسب المبلغ تلقائياً. انقر على "+ إضافة بند" لإضافة المزيد من السطور. لإضافة أعمدة إضافية (مثل "مرجع المشروع")، اكتب اسماً في إحدى الحبوب الفارغة فوق الجدول — تنقسم منطقة الوصف لتوفير مساحة.
اضبط الضريبة والخصم
معدل الضريبة مملوء مسبقاً بالمعدل القياسي لبلدك (مثلاً 20% TVA لفرنسا). عدّله إذا لزم الأمر. لإضافة خصم، أدخل قيمة وبدّل بين % ومبلغ ثابت باستخدام الزر. حدد "قبل الضريبة" لتطبيق الخصم قبل حساب الضريبة.
أضف ملاحظات
استخدم حقل الملاحظات لشروط الدفع أو تفاصيل البنك أو رسالة شكر. مثال: "الدفع بتحويل بنكي خلال 30 يوماً. IBAN: FR76 1234 5678 9012 3456 7890 123".
تحقق من الإشارات القانونية
الإشارات القانونية مملوءة مسبقاً بناءً على تشريعات بلدك (غرامات التأخر في الدفع ورسوم الاسترداد). راجعها وعدّلها إذا لزم الأمر. ألغِ تحديد "إظهار العنوان" إذا كنت تريد ظهور النص بدون عنوان "الإشارات القانونية".
اختر لون السمة
في قسم "سمة الفاتورة"، انقر على مربع اللون لاختيار لون علامتك التجارية. يُطبق هذا على العنوان ورؤوس الأقسام ورأس الجدول وسطر الإجمالي. اتركه فارغاً لنمط كلاسيكي بالأبيض والأسود.
معاينة وتنزيل
مرّر لأسفل لرؤية المعاينة الحية — تتحدث أثناء الكتابة. عندما يبدو كل شيء جيداً، انقر على "تنزيل PDF". بياناتك تُحفظ في متصفحك حتى تتمكن من العودة وإنشاء الفاتورة التالية بسرعة.
حرّر الـ PDF (اختياري)
تحتاج إضافة تعليق في اللحظة الأخيرة أو تصحيح شيء؟ افتح الـ PDF المحمّل في محرر PDF. انقر في أي مكان لإضافة نص، أو انقر على نص موجود لتحريره. احفظ عند الانتهاء.
وقّع الفاتورة (اختياري)
لإضافة لمسة شخصية أو تلبية متطلب عميل، افتح الـ PDF في موقّع PDF. ارسم توقيعك وأضف الأحرف الأولى أو طابع تاريخ أو بند مخصص. اسحب العناصر لتحديد موضعها، ثم حمّل الـ PDF الموقّع.
الخصوصية عملية إنشاء الفاتورة بالكامل تتم في متصفحك. بيانات شركتك ومعلومات عميلك والـ PDF المولّد لا تُرسل أبداً إلى أي خادم. هذا يجعل الأداة آمنة للمستندات المالية السرية.
نصائح
- الترقيم التسلسلي. زد أرقام فواتيرك دائماً (001، 002، 003...). الفجوات قد تثير أسئلة في التدقيق.
- احفظ تفاصيل البنك في الملاحظات. أضف IBAN أو رابط الدفع حتى يتمكن العملاء من الدفع فوراً.
- نسّق النص لكل حقل. انقر على أي حقل نصي للحصول على شريط أدوات التنسيق — غيّر الخط والحجم واللون أو أضف تمييزاً للتأكيد.
- أعد استخدام قالبك. بياناتك تُحفظ محلياً. الفاتورة التالية تستغرق 30 ثانية.