❓ تلقيت ملف XLSX ولكن ليس لديك Excel مثبتاً، أو لا تريد رفع البيانات الحساسة إلى خدمة سحابية. يوضح لك هذا الدليل كيفية فتح وتحرير وتشغيل الصيغ وتصدير ملفات XLSX أو CSV في أقل من دقيقة، بالكامل في متصفحك.
ما تحتاجه
- ملف CSV أو XLSX (أو يمكنك البدء من الصفر)
- متصفح ويب (Chrome أو Firefox أو Safari أو Edge)
- بدون حساب، بدون ترخيص Excel، بدون تثبيت
دليل خطوة بخطوة
افتح جدول البيانات الخاص بك
افتح محرر جداول البيانات واسحب وأفلت ملف CSV أو XLSX على الشبكة، أو انقر على "فتح ملف" في شريط الأدوات لاختيار واحد. مصنفات XLSX متعددة الأوراق مدعومة بالكامل — يتم الحفاظ على كل علامة تبويب باسمها الأصلي.
إذا كنت تريد البدء من مصنف فارغ، فابدأ في الكتابة في أي خلية. يفتح المحرر بورقة فارغة افتراضياً.
تنقل وحرر الخلايا
انقر على أي خلية لتحديدها. اكتب للكتابة فوقها، أو اضغط F2 (أو Enter) لتحرير المحتوى الحالي. استخدم مفاتيح الأسهم للتنقل، Tab للانتقال إلى العمود التالي، Shift+Tab للعودة. اضغط مع الاستمرار على Shift أثناء النقر على خلية أخرى لتحديد نطاق.
لإدراج أو حذف الصفوف والأعمدة، انقر بزر الماوس الأيمن على رأس صف أو عمود. لإعادة تسمية ورقة، انقر نقراً مزدوجاً على علامة التبويب الخاصة بها في أسفل النافذة. أضف ورقة جديدة بزر "+" بجوار قائمة علامات التبويب.
أضف الصيغ
اكتب "=" في أي خلية لبدء صيغة. يدعم المحرر وظائف Excel الأكثر شيوعاً:
- التجميع: SUM, AVERAGE, MEDIAN, MIN, MAX, COUNT, STDEV
- المنطق: IF, IFS, SWITCH, AND, OR, NOT
- البحث: VLOOKUP, HLOOKUP, XLOOKUP, INDEX, MATCH
- النص: UPPER, LOWER, LEFT, RIGHT, MID, REPLACE, TEXTJOIN, TEXT
- التاريخ: TODAY, NOW, DATE, WEEKDAY, EOMONTH
- متعدد المعايير: SUMIFS, COUNTIFS, AVERAGEIFS
تعمل مراجع الخلايا كما هو الحال في Excel: A1 لخلية، A1:A10 لنطاق، Sheet2!B5 لمرجع عبر الأوراق. يتم اكتشاف المراجع الدائرية والإبلاغ عنها برسالة خطأ واضحة.
نسّق وافرز
حدد الخلايا واستخدم شريط الأدوات لتطبيق الغامق أو المائل أو المحاذاة أو لون النص أو لون الخلفية أو تنسيقات الأرقام (العملة، النسبة المئوية، التاريخ، مخصص). يمنحك مربع حوار تنسيق الخلايا تحكماً كاملاً في الخط والحدود والأنماط، مع معاينة مباشرة.
للفرز، حدد نطاق البيانات، ثم انقر على أيقونة AutoFilter في الرأس لإضافة أزرار التصفية ؛ انقر على أي زر للفرز تصاعدياً أو تنازلياً واختيار الصفوف المراد عرضها. لتثبيت الصفوف أو الأعمدة لتبقى مرئية أثناء التمرير، استخدم خيار تثبيت اللوحة في قائمة العرض.
صدّر جدول البيانات الخاص بك
انقر على "تصدير" في شريط الأدوات واختر CSV أو XLSX. يحفظ CSV الورقة النشطة فقط كقيم مفصولة بفواصل ؛ يحفظ XLSX كل ورقة وصيغة وتنسيق ومخطط. يتم إنشاء الملف محلياً وتنزيله فوراً — لا تغادر بياناتك المتصفح أبداً.
هل تريد التسلسل إلى أداة أخرى؟ بمجرد الحفظ، يقترح شريط سير العمل في الأسفل الخطوات التالية مثل منشئ المخططات لتصور الأعمدة أو عارض CSV للتحقق السريع للقراءة فقط.
الخصوصية يحدث كل التحليل وتقييم الصيغ والتصدير في متصفحك. لا يغادر جدول البيانات الخاص بك جهازك أبداً، مما يجعل المحرر آمناً لبيانات الرواتب أو المالية أو العملاء السرية.
نصائح لجداول بيانات أفضل
- سمّ أوراقك. الأسماء الافتراضية مثل "Sheet1" و"Sheet2" تصبح من المستحيل تتبعها في مصنف من 5 علامات تبويب. أعد التسمية مبكراً.
- استخدم المراجع المطلقة. اقفل عموداً أو صفاً بـ $ (مثل $A$1) عند نسخ صيغة لتجنب الانزلاقات العرضية.
- افرز قبل الصيغ، لا بعدها. قد يؤدي الفرز بعد صيغة مثل VLOOKUP إلى كسر البحث إذا تحرك العمود المساعد.
- قرّب العرض، لا البيانات. استخدم تنسيقات الأرقام بدلاً من ROUND() — تحتفظ بالدقة الكاملة بينما تعرض أرقاماً نظيفة.
- احفظ بشكل متكرر بصيغة XLSX. يفقد CSV الصيغ والتنسيق والبنية متعددة الأوراق. استخدمه فقط لتبادل البيانات البسيطة.
مثال: نفقات شهرية مع VLOOKUP
حاول لصق بيانات العينة هذه وإضافة صيغة:
Date,Category,Amount
2026-04-02,Food,42.50
2026-04-03,Transport,15.00
2026-04-05,Food,28.30
2026-04-08,Utilities,89.20
2026-04-12,Transport,12.50
2026-04-15,Food,35.00
في منطقة منفصلة، اعرض الفئات مع أهداف الميزانية:
Category,Budget
Food,300
Transport,100
Utilities,150
ثم استخدم =VLOOKUP(B2, $E$2:$F$4, 2, FALSE) بجانب كل صف لسحب الميزانية لتلك الفئة. أضف صيغة SUMIFS في الأسفل لحساب الإجمالي المُنفق لكل فئة، ولديك متتبع ميزانية يعمل — بدون الحاجة إلى Excel.