প্রিন্ট না করে কীভাবে PDF ফর্ম পূরণ ও এডিট করবেন

আপনি একটি PDF ফর্ম পেয়েছেন। একটি ভাড়ার আবেদন, একটি চিকিৎসা ফর্ম, স্কুলের অনুমতি পত্র, একটি বীমা দাবি। ফর্মে ফাঁকা জায়গা আছে যা পূরণ করতে হবে এবং নিচে একটি স্বাক্ষরের লাইন।

তাই আপনি এটা প্রিন্ট করেন, হাতে পূরণ করেন, সাইন করেন, আবার কম্পিউটারে স্ক্যান করেন (যদি স্ক্যানার থাকে), এবং নতুন PDF হিসেবে ইমেইল করেন। পুরো প্রক্রিয়ায় পনেরো মিনিট লাগে, কাগজ ও কালি নষ্ট হয়, এবং মূলের চেয়ে খারাপ দেখায় এমন একটি ডকুমেন্ট তৈরি হয়।

এর চেয়ে ভালো উপায় আছে।

প্রিন্ট-পূরণ-স্ক্যান সমস্যা

প্রিন্ট-পূরণ-স্ক্যান কর্মপ্রবাহ ডিজিটাল-পূর্ব যুগের একটি ধ্বংসাবশেষ। এটি টিকে আছে কারণ বেশিরভাগ মানুষ জানে না যে কোনো বিশেষ সফটওয়্যার ছাড়াই তারা সরাসরি PDF-এ টাইপ করতে পারে।

পুরানো কর্মপ্রবাহ এরকম দেখায়:

এবং এটা যেমন হওয়া উচিত:

ডিজিটাল পদ্ধতি দ্রুত, পরিষ্কার ফলাফল দেয়, এবং কোনো প্রিন্টার, স্ক্যানার বা ইনস্টল করা সফটওয়্যার প্রয়োজন হয় না।

কেন বেশিরভাগ PDF পূরণযোগ্য নয়

দুই ধরনের PDF ফর্ম আছে:

1. ইন্টারঅ্যাক্টিভ (পূরণযোগ্য) ফর্ম। এগুলোতে প্রকৃত ফর্ম ফিল্ড তৈরি করা আছে। আপনি একটি ফিল্ডে ক্লিক করে সরাসরি টাইপ করতে পারেন। এগুলো আদর্শ কিন্তু তুলনামূলকভাবে বিরল।
2. ফ্ল্যাট (পূরণযোগ্য নয়) ফর্ম। এগুলো শুধু ফর্মের ছবি: লাইন, বক্স এবং লেবেল, কিন্তু কোনো ইন্টারঅ্যাক্টিভ উপাদান নেই। আপনি ক্লিক করে টাইপ করতে পারবেন না। এই ধরনটিই মানুষকে প্রিন্ট করতে বাধ্য করে।

দৈনন্দিন জীবনে আপনি যেসব PDF-এর সম্মুখীন হন — ডাক্তারের অফিস, বাড়িওয়ালা, স্কুল, স্থানীয় সরকার থেকে — বেশিরভাগই ফ্ল্যাট ফর্ম। প্রতিষ্ঠান একটি কাগজের ফর্ম স্ক্যান করে বা Word ডকুমেন্ট রপ্তানি করে তৈরি করেছে, এবং কেউ ইন্টারঅ্যাক্টিভ ফর্ম ফিল্ড যোগ করার কষ্ট করেনি।

সমাধান: যেকোনো PDF-এ সরাসরি টেক্সট যোগ করুন

একটি PDF এডিটর আপনাকে ফর্ম ফিল্ড আছে কি নেই তা নির্বিশেষে PDF-এর যেকোনো জায়গায় টেক্সট রাখতে দেয়। আপনি মূলত ডকুমেন্টের উপরে টাইপ করছেন, ঠিক সেই জায়গায় টেক্সট রাখছেন যেখানে ফাঁকা ফিল্ড আছে।

আপনি যা করতে পারেন:

• পৃষ্ঠার যেকোনো জায়গায়, যেকোনো ফন্ট সাইজে টেক্সট যোগ করুন — নাম, ঠিকানা, তারিখ এবং অন্যান্য ফিল্ড পূরণ করতে
• সঠিক অবস্থানে X বা চেকমার্ক রেখে চেকবক্স পূরণ করুন
• মাউস বা ট্র্যাকপ্যাড দিয়ে এঁকে, টাইপ করে, বা স্বাক্ষরের ছবি আপলোড করে আপনার স্বাক্ষর যোগ করুন
• ধারাবাহিক ফরম্যাটিংয়ে তারিখ যোগ করুন
• ফটো ID বা সিলের মতো ছবি সন্নিবেশ করুন

ফলাফল পেশাদার দেখায়: হাতের লেখার বদলে পরিষ্কার টাইপ করা টেক্সট।

এটি কীভাবে কাজ করে

প্রক্রিয়াটি আশ্চর্যজনকভাবে সহজ:

1. আপনার ব্রাউজারে PDF এডিটর খুলুন। কোনো সফটওয়্যার ডাউনলোড, কোনো অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে হবে না।
2. আপনার PDF আপলোড বা ড্র্যাগ-অ্যান্ড-ড্রপ করুন। ডকুমেন্টটি ঠিক কাগজে যেমন দেখায় তেমন দেখায়।
3. যেখানে টাইপ করতে হবে সেখানে ক্লিক করুন। একটি টেক্সট কার্সর দেখা যায় এবং আপনি টাইপ শুরু করতে পারেন।
4. ফন্ট সাইজ ও অবস্থান সামঞ্জস্য করুন যাতে আপনার টেক্সট ফর্ম ফিল্ডের সাথে মেলে।
5. প্রয়োজনে আপনার স্বাক্ষর যোগ করুন।
6. সম্পূর্ণ PDF ডাউনলোড করুন। এটি একটি মানক PDF ফাইল যা আপনি ইমেইল, আপলোড বা প্রিন্ট করতে পারেন।

সম্পূর্ণ প্রক্রিয়া সাধারণত দুই থেকে তিন মিনিট সময় নেয়, প্রিন্ট-পূরণ-স্ক্যানের পনেরো মিনিট বা তার বেশি সময়ের তুলনায়।

কাগজ ছাড়া স্বাক্ষর

স্বাক্ষর লাইনই প্রায়ই মানুষের PDF প্রিন্ট করার প্রধান কারণ। একটি ব্যাপকভাবে প্রচলিত কিন্তু ভুল ধারণা আছে যে স্বাক্ষর অবশ্যই কাগজে কলম দিয়ে করতে হবে।

বাস্তবে, ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর বেশিরভাগ দেশে এবং বেশিরভাগ উদ্দেশ্যে আইনত বৈধ। মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র (ESIGN Act, 2000), ইউরোপীয় ইউনিয়ন (eIDAS Regulation, 2014), এবং অন্যান্য অনেক এখতিয়ার স্পষ্টভাবে ইলেকট্রনিক স্বাক্ষরকে মানক চুক্তি এবং সম্মতিপত্রের জন্য হাতে লেখার সমতুল্য হিসেবে স্বীকৃতি দেয়।

আপনি আপনার ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর তৈরি করতে পারেন:

• মাউস, ট্র্যাকপ্যাড বা টাচস্ক্রিনে আঙুল দিয়ে এঁকে
• স্ক্রিপ্ট-স্টাইল ফন্টে আপনার নাম টাইপ করে
• আপনার হাতে লেখা স্বাক্ষরের ছবি আপলোড করে

একবার তৈরি হলে, আপনি আপনার স্বাক্ষর সংরক্ষণ করে একাধিক ডকুমেন্টে পুনরায় ব্যবহার করতে পারেন।

পরিষ্কার ফলাফলের জন্য পরামর্শ

ফন্ট সাইজ মেলান

ফর্ম ফিল্ডে টেক্সট যোগ করার সময়, ফর্মের ডিজাইনের সাথে মিলিয়ে ফন্ট সাইজ সামঞ্জস্য করুন। বেশিরভাগ মুদ্রিত ফর্ম ১০-১২ পয়েন্ট টেক্সট ব্যবহার করে। লেবেলের তুলনায় আপনার টেক্সট খুব বড় বা খুব ছোট দেখালে, মানানসই না হওয়া পর্যন্ত সামঞ্জস্য করুন।

টেক্সট সাবধানে সারিবদ্ধ করুন

আপনার টেক্সট এমনভাবে রাখুন যাতে এটি লাইনের উপরে বা বক্সের মধ্যে বসে, উপরে বা নিচে ভাসে না। সারিবদ্ধতা ঠিক করতে কয়েক সেকেন্ড অতিরিক্ত সময় নিন; এটি চূড়ান্ত ডকুমেন্টকে অনেক বেশি পেশাদার দেখায়।

কালো টেক্সট ব্যবহার করুন

ফর্ম বিশেষভাবে নীল কালি না চাইলে (কিছু আইনি ফর্ম চায়), কালো টেক্সট ব্যবহার করুন। এটি পরিষ্কার দেখায় এবং প্রাপক প্রিন্ট বা কপি করলে ভালো রিপ্রোডিউস হয়।

প্রতিটি পৃষ্ঠা পরীক্ষা করুন

ডাউনলোড করার আগে, প্রতিটি পৃষ্ঠা স্ক্রোল করে দেখুন আপনি কোনো ফিল্ড মিস করেননি। পাঁচ পৃষ্ঠার ফর্মের তিন নম্বর পৃষ্ঠায় একটি চেকবক্স বা স্বাক্ষর লাইন উপেক্ষা করা সহজ।

কখন আপনাকে এখনও প্রিন্ট করতে হতে পারে

কিছু পরিস্থিতিতে প্রিন্ট করা এখনও প্রয়োজন:

• নোটারাইজড ডকুমেন্ট যা নোটারি পাবলিকের সামনে ব্যক্তিগতভাবে সাইন করতে হবে
• সাক্ষী প্রয়োজন এমন ডকুমেন্ট যেখানে সাক্ষীকে শারীরিকভাবে আপনাকে সাইন করতে দেখতে হবে
• নির্দিষ্ট সরকারি ফর্ম যেগুলোতে স্পষ্টভাবে "মূল কালির স্বাক্ষর প্রয়োজন" লেখা আছে

বাকি সবকিছুর জন্য, ডিজিটালভাবে পূরণ ও সাইন করা দ্রুত, পরিষ্কার এবং সম্পূর্ণ গ্রহণযোগ্য।

PDF প্রিন্ট করা বন্ধ করতে প্রস্তুত? আমাদের ধাপে ধাপে গাইড অনুসরণ করুন: কীভাবে PDF এডিট করবেন। যেকোনো ফর্ম পূরণ করুন, আপনার স্বাক্ষর যোগ করুন এবং মিনিটের মধ্যে সম্পন্ন ডকুমেন্ট ডাউনলোড করুন। বিনামূল্যে, আপনার ব্রাউজারে, কোনো সফটওয়্যার লাগবে না।