আপনার PDF ফাইল গোপনে আপনার সম্পর্কে কী প্রকাশ করে

আপনার তৈরি প্রতিটি PDF অদৃশ্য বোঝা বহন করে। মানক রিডারে PDF খুলুন এবং আপনি বিষয়বস্তু দেখেন: টেক্সট, ছবি, পৃষ্ঠা। কিন্তু ফাইলের মধ্যে, সাধারণ দৃষ্টি থেকে লুকানো, মেটাডেটার একটি স্তর আছে যা আপনি শেয়ার করতে চেয়েছিলেন তার চেয়ে অনেক বেশি প্রকাশ করতে পারে।

এটি তাত্ত্বিক গোপনীয়তা উদ্বেগ নয়। এটি ব্যবহারিক, যা PDF শেয়ার করে এমন সবাইকে প্রভাবিত করে: চাকরিপ্রার্থী, ফ্রিল্যান্সার, আইনজীবী, ব্যবসা এবং সাধারণ ব্যবহারকারী।

আপনার PDF-এর ভিতরে কী মেটাডেটা লুকিয়ে আছে

PDF মেটাডেটায় নিম্নলিখিত যেকোনো বা সব কিছু থাকতে পারে:

লেখকের নাম

লেখক ফিল্ডে সাধারণত ডকুমেন্ট তৈরিকারী সফটওয়্যার লাইসেন্স বা অপারেটিং সিস্টেম ইউজার অ্যাকাউন্টের সাথে সম্পর্কিত নাম থাকে।

তৈরি ও পরিবর্তনের তারিখ

প্রতিটি PDF রেকর্ড করে কবে প্রথম তৈরি হয়েছিল এবং কবে শেষ পরিবর্তন করা হয়েছিল। এটি প্রকাশ করতে পারে যে আপনার "সবেমাত্র শেষ করা" প্রস্তাবনা তিন সপ্তাহ আগে লেখা হয়েছিল।

ব্যবহৃত সফটওয়্যার

"Producer" ও "Creator" ফিল্ড কোন সফটওয়্যার PDF তৈরি করেছে তা রেকর্ড করে। এটি আপনার টুল, অপারেটিং সিস্টেম এবং কখনো কখনো সফটওয়্যার সংস্করণ প্রকাশ করে।

ডকুমেন্ট শিরোনাম ও বিষয়

এই ফিল্ডগুলো প্রায়ই মূল ডকুমেন্ট থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ হয়। Word ডকুমেন্ট থেকে তৈরি PDF-এ Word ফাইলের শিরোনাম থাকতে পারে, যা "DRAFT - Q3 Revenue Report - CONFIDENTIAL" হতে পারে এমনকি চূড়ান্ত PDF-এর নাম ভিন্ন হলেও।

বাস্তব গোপনীয়তা ঝুঁকি

চাকরির আবেদন

আপনি CV PDF হিসেবে পাঠান। মেটাডেটা প্রকাশ করে এটি Google Docs-এ "personal.email.2019@gmail.com" দিয়ে তৈরি হয়েছিল এবং জমা দেওয়ার সময়সীমার তিন ঘণ্টা আগে রাত ২টায় শেষ পরিবর্তন করা হয়েছিল।

আইনি ডকুমেন্ট

একটি চুক্তি PDF-এর মেটাডেটা দেখায় এটি আপনার প্রতিনিধিত্বকারী ফার্মের চেয়ে ভিন্ন ফার্মের আইনজীবী তৈরি করেছে। এটি আলোচনায় প্রাসঙ্গিক হতে পারে।

ফ্রিল্যান্স কাজ

আপনি ক্লায়েন্টকে "কাস্টম" প্রস্তাবনা দিলেন। মেটাডেটা দেখায় এটি ছয় মাস আগে তৈরি হয়েছিল এবং শিরোনাম ফিল্ডে লেখা "Template - Standard Proposal"। ক্লায়েন্ট এখন জানে আপনার "কাস্টম" প্রস্তাবনা একটি টেমপ্লেট।

কীভাবে আপনার PDF কী প্রকাশ করে তা পরীক্ষা করবেন

বাইরে কোনো PDF শেয়ার করার আগে, এর মেটাডেটা পরীক্ষা করা উচিত।

কীভাবে PDF মেটাডেটা পরিষ্কার করবেন

একবার জানলে কী আছে, শেয়ারের আগে সরাতে হবে। মেটাডেটা পরিষ্কার মানে সমস্ত অপ্রয়োজনীয় ফিল্ড সরানো: লেখক, শিরোনাম, বিষয়, কীওয়ার্ড, তৈরির সফটওয়্যার এবং তারিখ।

পরিষ্কার করার পর, PDF মূলের সাথে অভিন্ন দেখায়। বিষয়বস্তু অপরিবর্তিত। শুধু লুকানো মেটাডেটা সরানো হয়েছে।

নিরাপদে PDF শেয়ার করার চেকলিস্ট

বাইরে কোনো PDF শেয়ার করার আগে, এই চেকলিস্ট অনুসরণ করুন:

1. মেটাডেটা পরীক্ষা করুন। ফাইলে কী তথ্য আছে দেখতে মেটাডেটা ভিউয়ার ব্যবহার করুন।
2. লেখক ফিল্ড পরীক্ষা করুন। এটি আপনার নাম? সহকর্মীর নাম? কম্পিউটারের নাম?
3. শিরোনাম ও বিষয় পরীক্ষা করুন। এগুলোতে অভ্যন্তরীণ প্রজেক্টের নাম, "DRAFT," বা অনিচ্ছাকৃত টেক্সট আছে?
4. তৈরি ও পরিবর্তনের তারিখ পরীক্ষা করুন। এগুলো কি এমন সময় প্রকাশ করে যা আপনি গোপন রাখতে চান?
5. মেটাডেটা পরিষ্কার করুন। সমস্ত অপ্রয়োজনীয় ফিল্ড সরান।
6. পরিষ্কার সংস্করণ যাচাই করুন। মেটাডেটা সরানো হয়েছে নিশ্চিত করতে পরিষ্কার ফাইল পুনরায় পরীক্ষা করুন।

অভ্যাসে পরিণত করুন

PDF মেটাডেটার সেরা পদ্ধতি হলো পরিষ্কার করাকে রুটিন পদক্ষেপ করা, প্রুফরিডিংয়ের মতো। প্রতিবার বাইরে শেয়ার করার জন্য PDF প্রস্তুত করার সময়, মেটাডেটা পরীক্ষা ও পরিষ্কার করতে ত্রিশ সেকেন্ড নিন। এটি একটি ছোট অভ্যাস যা বিব্রতকর বা ক্ষতিকর তথ্য ফাঁস রোধ করে।

এখনই আপনার PDF কী প্রকাশ করে পরীক্ষা করুন:

• PDF মেটাডেটা দেখুন
• PDF মেটাডেটা পরিষ্কার করুন

দুটি টুলই বিনামূল্যে, আপনার ব্রাউজারে চলে এবং আপনার ফাইল কখনো আপনার ডিভাইস ছেড়ে যায় না।