❓ আপনি একটি প্রজেক্ট শেষ করেছেন এবং একটি চালান পাঠাতে হবে। এই টিউটোরিয়াল আপনাকে ২ মিনিটের মধ্যে একটি পেশাদার, আইনগতভাবে সম্মত PDF চালান তৈরি করার পদ্ধতি দেখায় — সম্পূর্ণ আপনার ব্রাউজারে, কোনো অ্যাকাউন্ট প্রয়োজন নেই।
আপনার যা প্রয়োজন
- আপনার কোম্পানির বিবরণ (নাম, ঠিকানা, নিবন্ধন নম্বর, VAT নম্বর)
- আপনার ক্লায়েন্টের বিবরণ (নাম, ঠিকানা, B2B-র জন্য VAT নম্বর)
- চালানে অন্তর্ভুক্ত করার জন্য সেবা বা পণ্যের তালিকা
- একটি ওয়েব ব্রাউজার (Chrome, Firefox, Safari, বা Edge)
ধাপে ধাপে গাইড
শিরোনাম কাস্টমাইজ করুন
Invoice Generator খুলুন। প্রথম ক্ষেত্রটি হলো চালানের শিরোনাম, আপনার ভাষায় "Invoice" দিয়ে প্রি-ফিল করা। এটি "Quote", "Credit Note", "Proforma", বা আপনার প্রয়োজনীয় যেকোনো শিরোনামে পরিবর্তন করুন। ক্ষেত্রটিতে ক্লিক করলে যে টুলবার দেখা যায় তা ব্যবহার করে আপনি ফন্ট, আকার এবং রঙ পরিবর্তন করতে পারেন।
আপনার লোগো আপলোড করুন
"Upload Logo" ক্লিক করুন এবং আপনার কোম্পানির লোগো (PNG, JPG, বা WebP) নির্বাচন করুন। এর অবস্থান বেছে নিন: উপরে বামে, কেন্দ্রে, বা উপরে ডানে। লোগো স্বয়ংক্রিয়ভাবে PDF হেডারে ফিট করার জন্য রিসাইজ হয়।
আপনার কোম্পানির বিবরণ পূরণ করুন
"From" বিভাগে, আপনার কোম্পানির নাম, ঠিকানা, ইমেইল এবং ফোন লিখুন। নিচে, আপনার SIRET (বা আপনার দেশের সমতুল্য নিবন্ধন নম্বর) এবং VAT নম্বর পূরণ করুন। এই ক্ষেত্রগুলো আপনার লোকেল অনুসারে মানিয়ে নেয় — ফরাসি ব্যবহারকারীরা "SIRET" দেখেন, জার্মান ব্যবহারকারীরা "Handelsregister" দেখেন।
আপনার ক্লায়েন্টের তথ্য পূরণ করুন
"Bill To" বিভাগে, আপনার ক্লায়েন্টের নাম, ঠিকানা, ইমেইল, ফোন এবং VAT নম্বর লিখুন। EU-র মধ্যে B2B চালানের জন্য, বিক্রেতা এবং ক্রেতা উভয়ের VAT নম্বর আইনগতভাবে বাধ্যতামূলক।
চালান নম্বর এবং তারিখ সেট করুন
চালান নম্বর ডিফল্ট "001"। আপনার নম্বরিং সিকোয়েন্সের সাথে মেলাতে এটি পরিবর্তন করুন। ইস্যুর তারিখ এবং পরিশোধের তারিখ (ডিফল্ট ৩০ দিন পরে) সেট করুন। ড্রপডাউন থেকে আপনার পছন্দের তারিখ ফরম্যাট বেছে নিন: লং (28 March 2026), শর্ট (28/03/2026), US (03/28/2026), বা ISO (2026-03-28)।
লাইন আইটেম যোগ করুন
প্রতিটি লাইনে একটি বিবরণ, পরিমাণ এবং একক মূল্য আছে। পরিমাণ স্বয়ংক্রিয়ভাবে গণনা করা হয়। আরও লাইন যোগ করতে "+ Add Item" ক্লিক করুন। অতিরিক্ত কলাম যোগ করতে (যেমন "Project Reference"), টেবিলের উপরে খালি হেডার পিলগুলোর একটিতে একটি নাম টাইপ করুন — বিবরণ এলাকা জায়গা করতে বিভক্ত হয়।
কর এবং ডিসকাউন্ট কনফিগার করুন
কর হার আপনার দেশের স্ট্যান্ডার্ড হার দিয়ে প্রি-ফিল করা (যেমন ফ্রান্সের জন্য 20% TVA)। প্রয়োজনে সামঞ্জস্য করুন। ডিসকাউন্ট যোগ করতে, একটি মান লিখুন এবং বোতাম ব্যবহার করে % এবং নির্দিষ্ট পরিমাণের মধ্যে টগল করুন। কর গণনার আগে ডিসকাউন্ট প্রয়োগ করতে "Before tax" চেক করুন।
নোট যোগ করুন
পেমেন্ট শর্ত, ব্যাংক বিবরণ, বা ধন্যবাদ বার্তার জন্য নোট ক্ষেত্র ব্যবহার করুন। উদাহরণ: "৩০ দিনের মধ্যে ব্যাংক ট্রান্সফারে পেমেন্ট। IBAN: FR76 1234 5678 9012 3456 7890 123"।
আইনি উল্লেখ পরীক্ষা করুন
আইনি উল্লেখ আপনার দেশের আইন অনুসারে প্রি-ফিল করা (বিলম্বিত পেমেন্ট জরিমানা, পুনরুদ্ধার ফি)। পর্যালোচনা করুন এবং প্রয়োজনে সম্পাদনা করুন। "Legal Mentions" শিরোনাম ছাড়া টেক্সট দেখাতে চাইলে "Show label" আনচেক করুন।
একটি থিম রঙ বেছে নিন
"Invoice theme" বিভাগে, একটি ব্র্যান্ড রঙ বেছে নিতে রঙের বর্গক্ষেত্রে ক্লিক করুন। এটি শিরোনাম, সেকশন হেডার, টেবিল হেডার এবং টোটাল লাইনে প্রয়োগ হয়। ক্লাসিক কালো-সাদা স্টাইলের জন্য এটি খালি রাখুন।
প্রিভিউ এবং ডাউনলোড
লাইভ প্রিভিউ দেখতে স্ক্রল করুন — আপনি টাইপ করার সাথে সাথে এটি আপডেট হয়। সবকিছু ঠিক দেখালে, "Download PDF" ক্লিক করুন। আপনার ডেটা আপনার ব্রাউজারে সেভ থাকে তাই আপনি ফিরে এসে দ্রুত পরবর্তী চালান তৈরি করতে পারেন।
PDF সম্পাদনা করুন (ঐচ্ছিক)
শেষ মুহূর্তে কোনো টীকা যোগ বা কিছু সংশোধন করতে হবে? ডাউনলোড করা PDF PDF Editor-এ খুলুন। টেক্সট যোগ করতে যেকোনো জায়গায় ক্লিক করুন, বা বিদ্যমান টেক্সট সম্পাদনা করতে ক্লিক করুন। সম্পন্ন হলে সেভ করুন।
চালানে স্বাক্ষর করুন (ঐচ্ছিক)
ব্যক্তিগত স্পর্শ যোগ করতে বা ক্লায়েন্টের প্রয়োজনীয়তা পূরণ করতে, PDF PDF Signer-এ খুলুন। আপনার স্বাক্ষর আঁকুন, আদ্যাক্ষর, তারিখের স্ট্যাম্প, বা কাস্টম ক্লজ যোগ করুন। উপাদানগুলো অবস্থান করতে টেনে আনুন, তারপর স্বাক্ষরিত PDF ডাউনলোড করুন।
গোপনীয়তা সম্পূর্ণ চালান তৈরির প্রক্রিয়া আপনার ব্রাউজারে ঘটে। আপনার কোম্পানির বিবরণ, ক্লায়েন্টের তথ্য এবং তৈরি PDF কখনোই কোনো সার্ভারে পাঠানো হয় না। এটি গোপনীয় আর্থিক নথিপত্রের জন্য টুলটিকে নিরাপদ করে।
পরামর্শ
- ক্রমিক নম্বরিং। সবসময় আপনার চালান নম্বর বৃদ্ধি করুন (001, 002, 003...)। ফাঁক নিরীক্ষার প্রশ্ন সৃষ্টি করতে পারে।
- নোটে ব্যাংক বিবরণ সংরক্ষণ করুন। আপনার IBAN বা পেমেন্ট লিঙ্ক অন্তর্ভুক্ত করুন যাতে ক্লায়েন্ট তাৎক্ষণিকভাবে পেমেন্ট করতে পারে।
- প্রতি ক্ষেত্রে টেক্সট ফরম্যাট করুন। ফরম্যাটিং টুলবার পেতে যেকোনো টেক্সট ক্ষেত্রে ক্লিক করুন — ফন্ট, আকার, রঙ পরিবর্তন করুন, বা জোরের জন্য হাইলাইট যোগ করুন।
- আপনার টেমপ্লেট পুনরায় ব্যবহার করুন। আপনার বিবরণ স্থানীয়ভাবে সেভ থাকে। পরবর্তী চালান ৩০ সেকেন্ড সময় নেয়।