❓ আপনি একটি XLSX ফাইল পেয়েছেন কিন্তু Excel ইনস্টল নেই, অথবা আপনি সংবেদনশীল ডেটা ক্লাউড পরিষেবায় আপলোড করতে চান না। এই টিউটোরিয়ালটি আপনাকে দেখায় কিভাবে এক মিনিটেরও কম সময়ে, সম্পূর্ণরূপে আপনার ব্রাউজারে XLSX বা CSV ফাইল খোলা, সম্পাদনা, সূত্র চালানো এবং রপ্তানি করা যায়।
আপনার যা দরকার
- একটি CSV বা XLSX ফাইল (অথবা আপনি শূন্য থেকে শুরু করতে পারেন)
- একটি ওয়েব ব্রাউজার (Chrome, Firefox, Safari, বা Edge)
- কোন অ্যাকাউন্ট নেই, কোন Excel লাইসেন্স নেই, কোন ইনস্টলেশন নেই
ধাপে ধাপে গাইড
আপনার স্প্রেডশীট খুলুন
স্প্রেডশীট সম্পাদক খুলুন এবং আপনার CSV বা XLSX ফাইলটি গ্রিডে টেনে আনুন এবং ছেড়ে দিন, অথবা একটি বেছে নিতে টুলবারে "ফাইল খুলুন" এ ক্লিক করুন। মাল্টি-শীট XLSX ওয়ার্কবুক সম্পূর্ণভাবে সমর্থিত — প্রতিটি ট্যাব তার মূল নামের সাথে সংরক্ষিত হয়।
যদি আপনি একটি খালি ওয়ার্কবুক থেকে শুরু করতে চান, তবে যেকোনো সেলে টাইপ করতে শুরু করুন। সম্পাদক ডিফল্টরূপে একটি খালি শীট দিয়ে খোলে।
সেলগুলি নেভিগেট এবং সম্পাদনা করুন
নির্বাচন করতে যেকোনো সেলে ক্লিক করুন। ওভাররাইট করতে টাইপ করুন, অথবা বিদ্যমান বিষয়বস্তু সম্পাদনা করতে F2 (বা Enter) চাপুন। চলাচল করতে তীর কী, পরবর্তী কলামে যেতে Tab, এবং ফিরে যেতে Shift+Tab ব্যবহার করুন। একটি পরিসর নির্বাচন করতে অন্য সেলে ক্লিক করার সময় Shift চেপে রাখুন।
সারি এবং কলাম সন্নিবেশ বা মুছতে, একটি সারি বা কলাম হেডারে ডান-ক্লিক করুন। একটি শীটের নাম পরিবর্তন করতে, উইন্ডোর নীচের অংশে এটির ট্যাবে ডাবল-ক্লিক করুন। ট্যাব তালিকার পাশের "+" বোতাম দিয়ে একটি নতুন শীট যোগ করুন।
সূত্র যোগ করুন
একটি সূত্র শুরু করতে যেকোনো সেলে "=" টাইপ করুন। সম্পাদক সবচেয়ে সাধারণ Excel ফাংশন সমর্থন করে:
- সমষ্টি: SUM, AVERAGE, MEDIAN, MIN, MAX, COUNT, STDEV
- যুক্তি: IF, IFS, SWITCH, AND, OR, NOT
- লুকআপ: VLOOKUP, HLOOKUP, XLOOKUP, INDEX, MATCH
- পাঠ্য: UPPER, LOWER, LEFT, RIGHT, MID, REPLACE, TEXTJOIN, TEXT
- তারিখ: TODAY, NOW, DATE, WEEKDAY, EOMONTH
- বহু-মানদণ্ড: SUMIFS, COUNTIFS, AVERAGEIFS
সেল রেফারেন্স Excel-এর মতই কাজ করে: একটি সেলের জন্য A1, একটি পরিসরের জন্য A1:A10, ক্রস-শীট রেফারেন্সের জন্য Sheet2!B5। বৃত্তাকার রেফারেন্স সনাক্ত করা হয় এবং একটি স্পষ্ট ত্রুটি বার্তা সহ রিপোর্ট করা হয়।
ফরম্যাট এবং সাজান
সেল নির্বাচন করুন এবং বোল্ড, ইটালিক, প্রান্তিককরণ, পাঠ্যের রঙ, ব্যাকগ্রাউন্ড রঙ এবং সংখ্যা ফরম্যাট (মুদ্রা, শতাংশ, তারিখ, কাস্টম) প্রয়োগ করতে টুলবার ব্যবহার করুন। ফরম্যাট সেল ডায়ালগ লাইভ পূর্বরূপ সহ ফন্ট, সীমানা এবং প্যাটার্নের উপর সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ দেয়।
সাজানোর জন্য, আপনার ডেটা পরিসর নির্বাচন করুন, তারপর ফিল্টার শেভরন যোগ করতে হেডারে AutoFilter আইকনে ক্লিক করুন; ক্রমবর্ধমান বা ক্রমহ্রাসমান সাজাতে এবং কোন সারি দেখাতে হবে তা নির্বাচন করতে যেকোনো শেভরনে ক্লিক করুন। স্ক্রোল করার সময় সারি বা কলাম দৃশ্যমান রাখতে, ভিউ মেনুতে Freeze panel অপশন ব্যবহার করুন।
আপনার স্প্রেডশীট রপ্তানি করুন
টুলবারে "রপ্তানি" এ ক্লিক করুন এবং CSV বা XLSX বেছে নিন। CSV শুধুমাত্র সক্রিয় শীটকে কমা-বিভক্ত মান হিসাবে সংরক্ষণ করে; XLSX প্রতিটি শীট, সূত্র, ফরম্যাট এবং চার্ট সংরক্ষণ করে। ফাইলটি স্থানীয়ভাবে তৈরি হয় এবং অবিলম্বে ডাউনলোড হয় — আপনার ডেটা কখনই ব্রাউজার ছাড়ে না।
অন্য টুলে চেইন করতে চান? একবার সংরক্ষণ করার পর, নীচের ওয়ার্কফ্লো বার পরবর্তী পদক্ষেপগুলি প্রস্তাব করে যেমন কলাম ভিজ্যুয়ালাইজ করার জন্য চার্ট জেনারেটর বা দ্রুত রিড-অনলি চেকের জন্য CSV ভিউয়ার।
গোপনীয়তা সমস্ত পার্সিং, সূত্র মূল্যায়ন এবং রপ্তানি আপনার ব্রাউজারে ঘটে। আপনার স্প্রেডশীট কখনই আপনার ডিভাইস ছাড়ে না, যা সম্পাদককে গোপনীয় বেতন, আর্থিক বা গ্রাহক ডেটার জন্য নিরাপদ করে তোলে।
আরও ভাল স্প্রেডশীটের জন্য টিপস
- আপনার শীটের নাম দিন। "Sheet1" এবং "Sheet2" এর মতো ডিফল্ট নামগুলি 5-ট্যাব ওয়ার্কবুকে অনুসরণ করা অসম্ভব হয়ে ওঠে। তাড়াতাড়ি নাম পরিবর্তন করুন।
- পরম রেফারেন্স ব্যবহার করুন। দুর্ঘটনাজনিত স্থানান্তর এড়াতে একটি সূত্র অনুলিপি করার সময় $ (যেমন $A$1) দিয়ে একটি কলাম বা সারি লক করুন।
- সূত্রের আগে সাজান, পরে নয়। VLOOKUP-এর মতো একটি সূত্রের পরে সাজানো হেল্পার কলাম সরে গেলে লুকআপ ভেঙে দিতে পারে।
- প্রদর্শন গোল করুন, ডেটা নয়। ROUND() এর পরিবর্তে সংখ্যা ফরম্যাট ব্যবহার করুন — পরিষ্কার সংখ্যা প্রদর্শন করার সময় আপনি সম্পূর্ণ নির্ভুলতা বজায় রাখেন।
- XLSX হিসাবে ঘন ঘন সংরক্ষণ করুন। CSV সূত্র, ফরম্যাটিং এবং মাল্টি-শীট কাঠামো হারায়। শুধুমাত্র সাধারণ ডেটা বিনিময়ের জন্য এটি ব্যবহার করুন।
উদাহরণ: VLOOKUP দিয়ে মাসিক খরচ
এই নমুনা ডেটা পেস্ট করার চেষ্টা করুন এবং একটি সূত্র যোগ করুন:
Date,Category,Amount
2026-04-02,Food,42.50
2026-04-03,Transport,15.00
2026-04-05,Food,28.30
2026-04-08,Utilities,89.20
2026-04-12,Transport,12.50
2026-04-15,Food,35.00
একটি পৃথক এলাকায়, বাজেট লক্ষ্যগুলির সাথে বিভাগগুলি তালিকাভুক্ত করুন:
Category,Budget
Food,300
Transport,100
Utilities,150
তারপর সেই বিভাগের বাজেট টানতে প্রতিটি সারির পাশে =VLOOKUP(B2, $E$2:$F$4, 2, FALSE) ব্যবহার করুন। বিভাগ অনুসারে মোট ব্যয় গণনা করতে নীচে একটি SUMIFS সূত্র যোগ করুন, এবং আপনার কাছে একটি কার্যকরী বাজেট ট্র্যাকার রয়েছে — Excel ছাড়াই।