Dokončili jste projekt a potřebujete poslat fakturu. Tento tutoriál vás provede vytvořením profesionální, právně vyhovující PDF faktury za méně než 2 minuty — kompletně ve vašem prohlížeči, bez účtu.
Co budete potřebovat
- Údaje vaší firmy (název, adresa, IČO, DIČ)
- Údaje vašeho klienta (název, adresa, DIČ pro B2B)
- Seznam služeb nebo produktů k fakturaci
- Webový prohlížeč (Chrome, Firefox, Safari nebo Edge)
Průvodce krok za krokem
Přizpůsobte název
Otevřete Generátor faktur. První pole je název faktury, předvyplněný slovem „Faktura" ve vašem jazyce. Změňte ho na „Nabídka", „Dobropis", „Proforma" nebo jakýkoli název potřebujete. Můžete změnit font, velikost a barvu pomocí panelu nástrojů, který se zobrazí po kliknutí na pole.
Nahrajte logo
Klikněte na „Nahrát logo" a vyberte logo vaší firmy (PNG, JPG nebo WebP). Zvolte jeho pozici: vlevo nahoře, na střed nebo vpravo nahoře. Logo je automaticky přizpůsobeno velikosti záhlaví PDF.
Vyplňte údaje firmy
V sekci „Od" zadejte název firmy, adresu, e-mail a telefon. Pod tím vyplňte IČO (nebo odpovídající registrační číslo pro vaši zemi) a DIČ. Tato pole se přizpůsobují vašemu regionu — čeští uživatelé vidí „IČO", francouzští „SIRET", němečtí „Handelsregister".
Vyplňte údaje klienta
V sekci „Odběratel" zadejte název klienta, adresu, e-mail, telefon a DIČ. Pro B2B faktury v rámci EU jsou DIČ prodávajícího i kupujícího právně vyžadována.
Nastavte číslo faktury a data
Číslo faktury je výchozí „001". Změňte ho podle vaší číselné řady. Nastavte datum vystavení a datum splatnosti (výchozí je 30 dní). Zvolte preferovaný formát data z rozbalovací nabídky: dlouhý (28. března 2026), krátký (28.03.2026), US (03/28/2026) nebo ISO (2026-03-28).
Přidejte položky
Každá položka má popis, množství a jednotkovou cenu. Částka se počítá automaticky. Klikněte na „+ Přidat položku" pro další řádky. Pro přidání dalších sloupců (např. „Reference projektu") zadejte název do jednoho z prázdných záhlaví nad tabulkou — oblast popisu se rozdělí a udělá místo.
Nastavte daň a slevu
Daňová sazba je předvyplněna standardní sazbou vaší země (např. 21 % DPH pro Česko). Upravte ji podle potřeby. Pro přidání slevy zadejte hodnotu a přepínejte mezi % a pevnou částkou pomocí tlačítka. Zaškrtněte „Před zdaněním" pro aplikaci slevy před výpočtem daně.
Přidejte poznámky
Pole poznámek použijte pro platební podmínky, bankovní údaje nebo poděkování. Příklad: „Platba bankovním převodem do 30 dnů. IBAN: CZ65 0800 0000 0012 3456 7899".
Zkontrolujte právní zmínky
Právní zmínky jsou předvyplněny na základě legislativy vaší země (penále za pozdní platby, náklady na vymáhání). Zkontrolujte je a v případě potřeby upravte. Odškrtněte „Zobrazit popisek", pokud chcete, aby se text zobrazil bez nadpisu „Právní zmínky".
Zvolte barvu motivu
V sekci „Motiv faktury" klikněte na barevný čtverec a vyberte barvu vaší značky. Aplikuje se na název, záhlaví sekcí, záhlaví tabulky a řádek celkového součtu. Ponechte prázdné pro klasický černobílý styl.
Náhled a stažení
Přejděte dolů pro živý náhled — aktualizuje se při psaní. Když vše vypadá dobře, klikněte na „Stáhnout PDF". Vaše údaje jsou uloženy v prohlížeči, takže se můžete vrátit a rychle vytvořit další fakturu.
Upravte PDF (volitelně)
Potřebujete přidat anotaci na poslední chvíli nebo něco opravit? Otevřete stažené PDF v Editoru PDF. Klikněte kamkoli pro přidání textu nebo klikněte na existující text pro jeho úpravu. Po dokončení uložte.
Podepište fakturu (volitelně)
Pro osobní dotek nebo splnění požadavku klienta otevřete PDF v Nástroji pro podpis PDF. Nakreslete podpis, přidejte iniciály, datové razítko nebo vlastní klauzuli. Přetáhněte prvky na místo a pak stáhněte podepsané PDF.
Soukromí Celý proces vytváření faktury probíhá ve vašem prohlížeči. Údaje vaší firmy, informace o klientovi a vygenerované PDF nikdy nejsou odesílány na žádný server. Díky tomu je nástroj bezpečný pro důvěrné finanční dokumenty.
Tipy
- Sekvenční číslování. Vždy zvyšujte čísla faktur (001, 002, 003...). Mezery mohou vyvolat kontrolní otázky.
- Uložte bankovní údaje do poznámek. Zahrňte IBAN nebo platební odkaz, aby klienti mohli zaplatit okamžitě.
- Formátujte text v každém poli. Klikněte na libovolné textové pole pro zobrazení formátovacího panelu — změňte font, velikost, barvu nebo přidejte zvýraznění.
- Opětovně využijte šablonu. Vaše údaje jsou uloženy lokálně. Další faktura zabere 30 sekund.