Obdrželi jste PDF formulář k vyplnění nebo potřebujete přidat poznámku do dokumentu před odesláním. Instalovat drahý software jen proto, abyste do PDF přidali pár slov, se jeví jako nesmyslné. Dobrou zprávou je, že to můžete udělat přímo v prohlížeči pomocí bezplatného nástroje Editor PDF.
Co budete potřebovat
- Soubor PDF, který chcete upravit
- Moderní webový prohlížeč (Chrome, Firefox, Safari nebo Edge)
- Není třeba účet ani instalace
Návod krok za krokem
Otevřete Editor PDF a nahrajte soubor
Přejděte na nástroj Editor PDF. Klikněte na oblast nahrávání nebo přetáhněte PDF. Dokument se v prohlížeči vykreslí během několika sekund a bude vypadat přesně tak, jak v každém prohlížeči PDF.
Přidejte text do dokumentu
Vyberte textový nástroj a klikněte kamkoli na stránce, kde chcete psát. Zobrazí se textové pole a můžete okamžitě začít psát. Upravte velikost a barvu písma tak, aby odpovídaly dokumentu. Tím vyplňte formulářová pole, přidejte své jméno, vložte data nebo napište poznámky.
Používejte nástroje pro kreslení a anotace
Přepněte na nástroj kreslení pro skicování podpisů, podtrhávání důležitých pasáží nebo zakroužkování klíčového obsahu. Pomocí nástroje zaškrtávacích políček označte políčka ve formulářích. Můžete také přidávat tvary a zvýrazňovat text pro anotaci dokumentu při revizi.
Stáhněte upravené PDF
Až budete s úpravami spokojeni, klikněte na tlačítko stažení. Nástroj vytvoří standardní soubor PDF se všemi vašimi přídavky. Příjemce uvidí normální PDF — nepotřebuje žádný speciální software pro zobrazení vašich úprav.
Dobré vědět Vaše PDF nikdy neopustí prohlížeč. Veškeré úpravy probíhají lokálně pomocí technologie v prohlížeči, takže důvěrné dokumenty zůstávají soukromé.
Co lze v PDF upravovat?
Nástroj Editor PDF umožňuje přidávat nový obsah na stávající PDF. Co lze dělat:
| Funkce | Použití |
|---|---|
| Přidání textu | Vyplnit formulářová pole, přidat jméno, data, poznámky |
| Volné kreslení | Podepsat dokumenty, podtrhnout, zakroužkovat obsah |
| Zaškrtnout políčka | Dokončit formuláře s políčky a dotazníky |
| Přidat tvary | Zvýraznit oblasti, upoutat pozornost na sekce |
| Změnit barvy | Přizpůsobit barvu textu stylu dokumentu |
| Upravit velikost písma | Zajistit konzistenci přídavků |
Tip Při vyplňování formuláře přibližte oblast, na které pracujete. Tím bude mnohem snazší umístit text přesně do formulářových polí.
Běžné způsoby použití
Vyplňování přihlašovacích formulářů. Mnoho vládních úřadů, univerzit a zaměstnavatelů posílá PDF formuláře k vyplnění. Namísto tisknutí, ručního psaní a skenování můžete psát přímo do polí.
Podepisování dokumentů. Pomocí nástroje kreslení přidejte svůj podpis ke smlouvám, dohodám nebo souhlasům. Pro uhlazenější vzhled se podepište na bílém podkladu, vyfotografujte a použijte jako referenci při kreslení.
Anotování dokumentů při revizi. Při revizi reportu nebo návrhu použijte nástroj kreslení pro podtrhávání pasáží, zakroužkování chyb nebo přidávání poznámek na okraj. Tím zůstane veškerá zpětná vazba v původním dokumentu.
Vyplňování kontrolních seznamů. Zaškrtněte položky na PDF kontrolních seznamech, formulářích shody nebo inspekčních reportech pomocí nástroje zaškrtávacích políček.
Důležité Editor PDF přidává obsah na vrch stávajícího PDF. Neupravuje původní text v dokumentu. Pokud potřebujete změnit stávající text v PDF, možná bude nejprve třeba ho převést do dokumentu Word pomocí převodníku PDF na Word, provést změny a poté exportovat zpět do PDF.
Tipy pro lepší výsledky
- Přizpůsobte velikost písma okolnímu textu, aby vaše přídavky hladce splynuly.
- Používejte černý text pro formulářová pole, pokud formulář výslovně nepoužívá jinou barvu.
- Průběžně ukládejte stažením mezilehlých verzí, pokud provádíte rozsáhlé úpravy.
- Přibližte při umísťování textu do stísněných míst, jako jsou formulářová pole nebo buňky tabulky.
Časté otázky
Mohu z PDF odstranit text? Editor přidává obsah na vrch stávajícího dokumentu. Pro odstranění nebo změnu stávajícího textu nejprve převeďte PDF do formátu Word pomocí nástroje PDF na Word.
Pozná příjemce, že bylo PDF upraveno? Vaše přídavky jsou vloženy do PDF. Výsledný soubor vypadá a chová se jako jakýkoli jiný dokument PDF.
Existuje limit počtu stránek? Ne. Můžete upravovat PDF libovolné délky. Protože zpracování probíhá ve vašem prohlížeči, výkon závisí na vašem zařízení.
Další kroky
Po úpravě PDF možná budete chtít komprimovat ho před odesláním e-mailem, přidat heslo pro zachování důvěrnosti nebo sloučit ho s dalšími PDF do jednoho souboru.