❓ Du har afsluttet et projekt og skal sende en faktura. Denne vejledning guider dig gennem oprettelsen af en professionel, juridisk korrekt PDF-faktura på under 2 minutter — helt i din browser, ingen konto nødvendig.
Hvad du har brug for
- Dine virksomhedsoplysninger (navn, adresse, registreringsnummer, momsnummer)
- Din kundes oplysninger (navn, adresse, momsnummer for B2B)
- En liste over ydelser eller produkter, der skal faktureres
- En webbrowser (Chrome, Firefox, Safari eller Edge)
Trinvis vejledning
Tilpas titlen
Åbn Fakturageneratoren. Det første felt er fakturatitlen, forudfyldt med "Faktura" på dit sprog. Ændr den til "Tilbud", "Kreditnota", "Proforma" eller enhver titel, du har brug for. Du kan ændre skrifttype, størrelse og farve ved hjælp af værktøjslinjen, der vises, når du klikker på feltet.
Upload dit logo
Klik på "Upload logo" og vælg dit firmalogo (PNG, JPG eller WebP). Vælg dets position: øverst til venstre, center eller øverst til højre. Logoet tilpasses automatisk til PDF-headeren.
Udfyld dine virksomhedsoplysninger
I sektionen "Fra" indtaster du dit firmanavn, adresse, e-mail og telefon. Nedenunder udfylder du dit SIRET (eller tilsvarende registreringsnummer for dit land) og momsnummer. Disse felter tilpasser sig din lokalitet — franske brugere ser "SIRET", tyske brugere ser "Handelsregister".
Udfyld din kundes oplysninger
I sektionen "Faktureres til" indtaster du din kundes navn, adresse, e-mail, telefon og momsnummer. For B2B-fakturaer inden for EU er både sælgers og købers momsnumre juridisk påkrævet.
Angiv fakturanummer og datoer
Fakturanummeret er som standard "001". Ændr det, så det passer til din nummereringssekvens. Angiv udstedelsesdato og forfaldsdato (standard er 30 dage frem). Vælg dit foretrukne datoformat fra rullemenuen: langt (28. marts 2026), kort (28/03/2026), US (03/28/2026) eller ISO (2026-03-28).
Tilføj linjeposter
Hver linje har en beskrivelse, antal og enhedspris. Beløbet beregnes automatisk. Klik på "+ Tilføj post" for at tilføje flere linjer. For at tilføje ekstra kolonner (som "Projektreference") skal du skrive et navn i en af de tomme header-pills over tabellen — beskrivelsesområdet deler sig for at give plads.
Konfigurer skat og rabat
Momssatsen er forudfyldt med dit lands standardsats (f.eks. 25% moms for Danmark). Juster den efter behov. For at tilføje en rabat indtaster du en værdi og skifter mellem % og et fast beløb med knappen. Markér "Før skat" for at anvende rabatten før momsberegning.
Tilføj noter
Brug notefeltet til betalingsbetingelser, bankoplysninger eller en takkebesked. Eksempel: "Betaling via bankoverførsel inden 30 dage. IBAN: DK50 1234 5678 9012 34".
Kontrollér juridiske notater
Juridiske notater er forudfyldt baseret på dit lands lovgivning (forsinkelsesrenter, inddrivelsesgebyrer). Gennemgå dem og rediger om nødvendigt. Fjern markeringen "Vis overskrift", hvis du vil have teksten til at vises uden overskriften "Juridiske notater".
Vælg en temafarve
I sektionen "Fakturatema" klikker du på farvefirkanten for at vælge en brandfarve. Denne gælder for titlen, sektionsoverskrifter, tabeloverskrift og totallinje. Lad den stå tom for en klassisk sort-på-hvid stil.
Forhåndsvis og download
Rul ned for at se den levende forhåndsvisning — den opdateres, mens du skriver. Når alt ser godt ud, klik på "Download PDF". Dine data gemmes i din browser, så du kan vende tilbage og oprette den næste faktura hurtigt.
Rediger PDF'en (valgfrit)
Skal du tilføje en sidste-øjebliks-annotation eller rette noget? Åbn den downloadede PDF i PDF-editoren. Klik hvor som helst for at tilføje tekst, eller klik på eksisterende tekst for at redigere den. Gem, når du er færdig.
Underskriv fakturaen (valgfrit)
For at tilføje et personligt præg eller opfylde et kundekrav kan du åbne PDF'en i PDF-signeren. Tegn din signatur, tilføj initialer, et datostempel eller en brugerdefineret klausul. Træk elementer for at placere dem, og download derefter den underskrevne PDF.
Privatliv Hele fakturaprocessen foregår i din browser. Dine virksomhedsoplysninger, kundeoplysninger og den genererede PDF sendes aldrig til nogen server. Det gør værktøjet sikkert til fortrolige finansielle dokumenter.
Tips
- Fortløbende nummerering. Forøg altid dine fakturanumre (001, 002, 003...). Huller kan udløse spørgsmål ved revision.
- Gem bankoplysninger i noter. Inkludér dit IBAN eller betalingslink, så kunder kan betale med det samme.
- Formatér tekst pr. felt. Klik på et vilkårligt tekstfelt for at få formateringsværktøjslinjen — ændr skrifttype, størrelse, farve eller tilføj fremhævning.
- Genbrug din skabelon. Dine oplysninger gemmes lokalt. Den næste faktura tager 30 sekunder.