Ολοκληρώνετε μια σύμβαση, μια πρόταση ή μια οικονομική αναφορά. Τη συνάπτετε σε email και πατάτε αποστολή. Το έγγραφο φαίνεται καθαρό. Αλλά κάτω από την ορατή επιφάνεια, το PDF σας μπορεί να μεταφέρει πληροφορίες που δεν σκοπεύατε ποτέ να μοιραστείτε.
Μεταδεδομένα: δεδομένα που δεν ξέρατε ότι μοιράζεστε
Κάθε PDF περιέχει μεταδεδομένα — το όνομα συγγραφέα, λογισμικό δημιουργίας, ημερομηνίες, μερικές φορές ακόμα και διαδρομές αρχείων από τον υπολογιστή σας.
Τα μεταδεδομένα δεν είναι κακόβουλα Υπάρχουν για νόμιμους λόγους. Το πρόβλημα είναι ότι οι περισσότεροι δεν γνωρίζουν ότι υπάρχουν και δεν τα αφαιρούν πριν την κοινοποίηση ευαίσθητων εγγράφων.
Κρυφά επίπεδα και αόρατο περιεχόμενο
Τα PDF μπορεί να περιέχουν κρυφά επίπεδα, καλυμμένο κείμενο, διαγραμμένα σχόλια και ενσωματωμένες μικρογραφίες. Η οπτική απόκρυψη δεν είναι το ίδιο με την πραγματική αφαίρεση.
Διαγραφή vs. οπτική απόκρυψη
Η οπτική απόκρυψη τοποθετεί ένα αδιαφανές σχήμα πάνω στο κείμενο — το κείμενο από κάτω παραμένει. Η σωστή διαγραφή αφαιρεί μόνιμα το υποκείμενο κείμενο.
Προστασία κωδικού: δύο επίπεδα
Κωδικός χρήστη κρυπτογραφεί το αρχείο με AES-256 — ισχυρή ασφάλεια. Κωδικός ιδιοκτήτη περιορίζει ενέργειες αλλά παρακάμπτεται εύκολα.
| Χαρακτηριστικό | Κωδικός χρήστη | Κωδικός ιδιοκτήτη |
|---|---|---|
| Απαιτείται για άνοιγμα | Ναι | Όχι |
| Κρυπτογραφεί περιεχόμενο | Ναι | Όχι |
| Επίπεδο ασφάλειας | Ισχυρό (AES-256) | Αδύναμο |
Χτίζοντας καλές συνήθειες
- Πάντα καθαρίζετε μεταδεδομένα πριν εξωτερική κοινοποίηση
- Χρησιμοποιήστε κωδικό χρήστη για εμπιστευτικά έγγραφα
- Ποτέ μην χρησιμοποιείτε οπτική απόκρυψη ως υποκατάστατο διαγραφής
- Στείλτε κωδικούς μέσω ξεχωριστού καναλιού
Μάθετε περισσότερα
Εξερευνήστε τα εργαλεία ασφάλειας PDF και τους οδηγούς για προστασία, κρυπτογράφηση, υδατογράφημα και καθαρισμό εγγράφων. Όλα επεξεργάζονται τοπικά στον browser σας.