❓ Τελειώσατε ένα έργο και χρειάζεται να στείλετε τιμολόγιο. Αυτό το εκπαιδευτικό υλικό σας καθοδηγεί στη δημιουργία ενός επαγγελματικού, νομικά συμμορφούμενου τιμολογίου PDF σε λιγότερο από 2 λεπτά — εξ ολοκλήρου στον browser σας, χωρίς λογαριασμό.
Τι χρειάζεστε
- Τα στοιχεία της εταιρείας σας (επωνυμία, διεύθυνση, αριθμός μητρώου, αριθμός ΦΠΑ)
- Τα στοιχεία του πελάτη σας (επωνυμία, διεύθυνση, αριθμός ΦΠΑ για B2B)
- Μια λίστα υπηρεσιών ή προϊόντων προς τιμολόγηση
- Ένας web browser (Chrome, Firefox, Safari ή Edge)
Οδηγός βήμα προς βήμα
Προσαρμόστε τον τίτλο
Ανοίξτε τη Γεννήτρια Τιμολογίων. Το πρώτο πεδίο είναι ο τίτλος του τιμολογίου, προσυμπληρωμένος με "Invoice" στη γλώσσα σας. Αλλάξτε τον σε "Προσφορά", "Πιστωτικό Σημείωμα", "Proforma" ή οποιονδήποτε τίτλο χρειάζεστε. Μπορείτε να αλλάξετε τη γραμματοσειρά, το μέγεθος και το χρώμα χρησιμοποιώντας τη γραμμή εργαλείων που εμφανίζεται όταν κάνετε κλικ στο πεδίο.
Ανεβάστε το λογότυπό σας
Κάντε κλικ στο "Upload Logo" και επιλέξτε το λογότυπο της εταιρείας σας (PNG, JPG ή WebP). Επιλέξτε τη θέση: πάνω αριστερά, κέντρο ή πάνω δεξιά. Το λογότυπο αλλάζει μέγεθος αυτόματα για να ταιριάζει στην κεφαλίδα του PDF.
Συμπληρώστε τα στοιχεία της εταιρείας σας
Στην ενότητα "From", εισάγετε την επωνυμία, τη διεύθυνση, το email και το τηλέφωνο της εταιρείας σας. Παρακάτω, συμπληρώστε τον αριθμό SIRET (ή αντίστοιχο αριθμό μητρώου για τη χώρα σας) και τον αριθμό ΦΠΑ. Αυτά τα πεδία προσαρμόζονται στις τοπικές ρυθμίσεις σας — οι Γάλλοι χρήστες βλέπουν "SIRET", οι Γερμανοί χρήστες βλέπουν "Handelsregister".
Συμπληρώστε τα στοιχεία του πελάτη σας
Στην ενότητα "Bill To", εισάγετε το όνομα, τη διεύθυνση, το email, το τηλέφωνο και τον αριθμό ΦΠΑ του πελάτη σας. Για τιμολόγια B2B εντός της ΕΕ, οι αριθμοί ΦΠΑ και του πωλητή και του αγοραστή απαιτούνται νομικά.
Ορίστε αριθμό τιμολογίου και ημερομηνίες
Ο αριθμός τιμολογίου ορίζεται από προεπιλογή σε "001". Αλλάξτε τον ώστε να ταιριάζει με την ακολουθία αρίθμησής σας. Ορίστε την ημερομηνία έκδοσης και την ημερομηνία λήξης (προεπιλογή 30 ημέρες). Επιλέξτε τη μορφή ημερομηνίας που προτιμάτε: πλήρης (28 Μαρτίου 2026), σύντομη (28/03/2026), αμερικανική (03/28/2026) ή ISO (2026-03-28).
Προσθέστε γραμμές
Κάθε γραμμή έχει περιγραφή, ποσότητα και τιμή μονάδας. Το ποσό υπολογίζεται αυτόματα. Κάντε κλικ στο "+ Add Item" για να προσθέσετε περισσότερες γραμμές. Για να προσθέσετε επιπλέον στήλες (όπως "Αναφορά Έργου"), πληκτρολογήστε ένα όνομα σε μία από τις κενές ετικέτες κεφαλίδας πάνω από τον πίνακα — η περιοχή περιγραφής χωρίζεται για να δημιουργήσει χώρο.
Ρυθμίστε φόρο και έκπτωση
Ο συντελεστής φόρου είναι προσυμπληρωμένος με τον τυπικό συντελεστή της χώρας σας (π.χ. 20% TVA για τη Γαλλία). Προσαρμόστε τον αν χρειάζεται. Για να προσθέσετε έκπτωση, εισάγετε μια τιμή και εναλλάξτε μεταξύ % και σταθερού ποσού χρησιμοποιώντας το κουμπί. Επιλέξτε "Before tax" για να εφαρμοστεί η έκπτωση πριν τον υπολογισμό φόρου.
Προσθέστε σημειώσεις
Χρησιμοποιήστε το πεδίο σημειώσεων για όρους πληρωμής, τραπεζικά στοιχεία ή ένα ευχαριστήριο μήνυμα. Παράδειγμα: "Πληρωμή με τραπεζικό έμβασμα εντός 30 ημερών. IBAN: FR76 1234 5678 9012 3456 7890 123".
Ελέγξτε τις νόμιμες μνείες
Οι νόμιμες μνείες είναι προσυμπληρωμένες βάσει της νομοθεσίας της χώρας σας (ποινές καθυστέρησης, έξοδα ανάκτησης). Ελέγξτε τες και επεξεργαστείτε αν χρειάζεται. Αποεπιλέξτε "Show label" αν θέλετε το κείμενο να εμφανίζεται χωρίς την επικεφαλίδα "Legal Mentions".
Επιλέξτε χρώμα θέματος
Στην ενότητα "Invoice theme", κάντε κλικ στο τετράγωνο χρώματος για να επιλέξετε ένα χρώμα μάρκας. Εφαρμόζεται στον τίτλο, τις επικεφαλίδες ενοτήτων, την κεφαλίδα πίνακα και τη γραμμή συνόλου. Αφήστε το κενό για κλασικό μαύρο-σε-λευκό στιλ.
Προεπισκόπηση και λήψη
Κάντε κύλιση προς τα κάτω για να δείτε τη ζωντανή προεπισκόπηση — ενημερώνεται καθώς πληκτρολογείτε. Όταν όλα φαίνονται σωστά, κάντε κλικ στο "Download PDF". Τα δεδομένα σας αποθηκεύονται στον browser σας ώστε να μπορείτε να επιστρέψετε και να δημιουργήσετε το επόμενο τιμολόγιο γρήγορα.
Επεξεργαστείτε το PDF (προαιρετικά)
Χρειάζεστε να προσθέσετε μια σημείωση τελευταίας στιγμής ή να διορθώσετε κάτι; Ανοίξτε το ληφθέν PDF στον Επεξεργαστή PDF. Κάντε κλικ οπουδήποτε για να προσθέσετε κείμενο, ή κάντε κλικ σε υπάρχον κείμενο για να το επεξεργαστείτε. Αποθηκεύστε όταν τελειώσετε.
Υπογράψτε το τιμολόγιο (προαιρετικά)
Για να προσθέσετε μια προσωπική πινελιά ή να ικανοποιήσετε μια απαίτηση πελάτη, ανοίξτε το PDF στον Υπογραφέα PDF. Σχεδιάστε την υπογραφή σας, προσθέστε αρχικά, σφραγίδα ημερομηνίας ή προσαρμοσμένη ρήτρα. Σύρετε τα στοιχεία για να τα τοποθετήσετε, και κατεβάστε το υπογεγραμμένο PDF.
Απόρρητο Η ολόκληρη διαδικασία δημιουργίας τιμολογίου γίνεται στον browser σας. Τα στοιχεία της εταιρείας σας, οι πληροφορίες πελάτη και το δημιουργημένο PDF δεν αποστέλλονται ποτέ σε κανέναν server. Αυτό καθιστά το εργαλείο ασφαλές για εμπιστευτικά οικονομικά έγγραφα.
Συμβουλές
- Διαδοχική αρίθμηση. Πάντα αυξάνετε τους αριθμούς τιμολογίων σας (001, 002, 003...). Τα κενά μπορεί να προκαλέσουν ερωτήσεις σε έλεγχο.
- Αποθηκεύστε τα τραπεζικά στοιχεία στις σημειώσεις. Συμπεριλάβετε το IBAN σας ή σύνδεσμο πληρωμής ώστε οι πελάτες να μπορούν να πληρώσουν αμέσως.
- Μορφοποιήστε κείμενο ανά πεδίο. Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε πεδίο κειμένου για να εμφανιστεί η γραμμή εργαλείων μορφοποίησης — αλλάξτε γραμματοσειρά, μέγεθος, χρώμα, ή προσθέστε επισήμανση για έμφαση.
- Χρησιμοποιήστε ξανά το πρότυπό σας. Τα στοιχεία σας αποθηκεύονται τοπικά. Το επόμενο τιμολόγιο χρειάζεται 30 δευτερόλεπτα.