Στέλνετε ευαίσθητο PDF με email ή το μεταφορτώνετε σε κοινόχρηστο φάκελο; Η προσθήκη κωδικού εξασφαλίζει ότι μόνο άτομα που γνωρίζουν τον κωδικό μπορούν να το ανοίξουν. Αυτό το σεμινάριο σας δείχνει πώς να κρυπτογραφήσετε ένα PDF χρησιμοποιώντας το δωρεάν εργαλείο PDF Password, που χρησιμοποιεί κρυπτογράφηση AES-256 — το ίδιο πρότυπο που χρησιμοποιούν τράπεζες και κυβερνήσεις.
Τι χρειάζεστε
- Ένα αρχείο PDF που θέλετε να προστατέψετε
- Ένας ισχυρός κωδικός πρόσβασης (θα καλύψουμε πώς να επιλέξετε έναν)
- Ένα πρόγραμμα περιήγησης — δεν χρειάζεται εγκατάσταση λογισμικού
Οδηγός βήμα προς βήμα
Ανοίξτε το εργαλείο PDF Password
Μεταβείτε στο εργαλείο PDF Password. Εκτελείται στο πρόγραμμα περιήγησής σας και δεν απαιτεί λογαριασμό ή εγκατάσταση.
Μεταφορτώστε το PDF σας
Κάντε κλικ στην περιοχή μεταφόρτωσης ή σύρετε και αποθέστε το αρχείο PDF. Το εργαλείο θα το προετοιμάσει για κρυπτογράφηση.
Ορίστε τον κωδικό πρόσβασης
Εισάγετε τον κωδικό που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Επιλέξτε κάτι ισχυρό: τουλάχιστον 12 χαρακτήρες, με μείγμα κεφαλαίων γραμμάτων, πεζών γραμμάτων, αριθμών και συμβόλων. Θα χρειαστεί να μοιραστείτε αυτόν τον κωδικό με όποιον χρειάζεται να ανοίξει το αρχείο.
Προστατέψτε και κατεβάστε
Κάντε κλικ στο κουμπί προστασίας. Το εργαλείο κρυπτογραφεί το PDF με κρυπτογράφηση AES-256 και παράγει νέο αρχείο. Κατεβάστε το κρυπτογραφημένο PDF και μοιραστείτε το με ασφάλεια.
Καλό να ξέρετε Η κρυπτογράφηση γίνεται εξ ολοκλήρου στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Το PDF και ο κωδικός σας δεν αποστέλλονται ποτέ σε κανένα διακομιστή. Το αρχικό αρχείο δεν τροποποιείται — λαμβάνετε νέο κρυπτογραφημένο αντίγραφο.
Τι είναι η κρυπτογράφηση AES-256;
Η AES-256 είναι το Advanced Encryption Standard με κλειδί 256 bit. Είναι ο ισχυρότερος ευρέως χρησιμοποιούμενος αλγόριθμος κρυπτογράφησης και εγκρίνεται για απόρρητα κυβερνητικά έγγραφα. Όταν το PDF κρυπτογραφείται με AES-256:
- Τα περιεχόμενα του αρχείου αναμειγνύονται και είναι εντελώς αδύνατο να διαβαστούν χωρίς τον κωδικό.
- Δεν υπάρχει γνωστός τρόπος να σπάσει το AES-256 με την τρέχουσα τεχνολογία.
- Ακόμα και αν κάποιος υποκλέψει το αρχείο, δεν μπορεί να το ανοίξει χωρίς τον κωδικό.
Συμβουλή Χρειάζεστε ισχυρό κωδικό; Χρησιμοποιήστε τον Password Generator για να δημιουργήσετε έναν αμέσως. Στη συνέχεια μοιραστείτε τον κωδικό με τον παραλήπτη μέσω διαφορετικού καναλιού από το PDF (για παράδειγμα, στείλτε το PDF με email και τον κωδικό με μήνυμα κειμένου).
Βέλτιστες πρακτικές για κοινή χρήση προστατευμένων PDF
Χρησιμοποιήστε ξεχωριστά κανάλια για το αρχείο και τον κωδικό
Μην βάζετε ποτέ τον κωδικό στο ίδιο email με το PDF. Στείλτε το PDF με email και κοινοποιήστε τον κωδικό με τηλέφωνο, μήνυμα κειμένου ή εφαρμογή ανταλλαγής μηνυμάτων.
Χρησιμοποιήστε μοναδικούς κωδικούς
Μην επαναχρησιμοποιείτε τον ίδιο κωδικό για κάθε PDF που προστατεύετε. Αν παραβιαστεί ένας κωδικός, οι άλλοι παραμένουν ασφαλείς.
Γνωστοποιήστε ημερομηνία λήξης
Πείτε στον παραλήπτη να αποθηκεύσει το περιεχόμενο που χρειάζεται γρήγορα, καθώς ενδέχεται να αλλάξετε κοινόχρηστους κωδικούς περιοδικά για συνεχιζόμενες ανταλλαγές.
Κρατήστε αρχείο κωδικών
Αποθηκεύστε κωδικούς σε διαχειριστή κωδικών. Αν ξεχάσετε τον κωδικό, δεν υπάρχει τρόπος ανάκτησης του κρυπτογραφημένου PDF.
Σημαντικό Αν ξεχάσετε τον κωδικό, το PDF δεν μπορεί να ανακτηθεί. Η κρυπτογράφηση AES-256 δεν έχει backdoor. Να αποθηκεύετε πάντα τους κωδικούς σας σε διαχειριστή κωδικών ή άλλο ασφαλές μέρος.
Πότε να χρησιμοποιείτε προστασία κωδικού PDF
- Φορολογικά έγγραφα και οικονομικά αρχεία: Προστατέψτε ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα κατά την κοινή χρήση με λογιστή.
- Νομικά συμβόλαια: Προσθέστε επίπεδο ασφάλειας κατά την ανταλλαγή συμφωνιών με email.
- Ιατρικά αρχεία: Προστατέψτε πληροφορίες υγείας που ανταλλάσσονται μεταξύ παρόχων και ασθενών.
- Εμπιστευτικές επιχειρηματικές αναφορές: Ασφαλίστε τριμηνιαία αποτελέσματα, δεδομένα πελατών ή εσωτερικές στρατηγικές.
- Προσωπική ταυτοποίηση: Προστατέψτε σαρώσεις διαβατηρίων, ταυτοτήτων ή άλλων εγγράφων ταυτότητας.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να αφαιρέσω τον κωδικό αργότερα; Ναι, αλλά χρειάζεστε τον κωδικό για να ανοίξετε πρώτα το αρχείο. Οι περισσότεροι αναγνώστες PDF σας επιτρέπουν να αποθηκεύσετε μη προστατευμένο αντίγραφο μόλις ανοίξει το αρχείο.
Θα προστατεύει ο κωδικός και από επεξεργασία; Η κρυπτογράφηση AES-256 εμποδίζει οποιονδήποτε να ανοίξει καν το αρχείο χωρίς τον κωδικό. Επεξεργασία, εκτύπωση και αντιγραφή αποκλείονται από προεπιλογή όταν το αρχείο είναι κλειδωμένο.
Αυξάνει η προστασία με κωδικό το μέγεθος αρχείου; Ελάχιστα. Η επιβάρυνση κρυπτογράφησης προσθέτει αμελητέο ποσό στο μέγεθος αρχείου.
Επόμενα βήματα
Πριν προστατέψετε το PDF σας, μπορεί να θέλετε να αφαιρέσετε μεταδεδομένα που ενδέχεται να αποκαλύπτουν τον συγγραφέα ή ημερομηνία δημιουργίας, ή να συμπιέσετε το αρχείο για μείωση μεγέθους και ευκολότερη κοινή χρήση.