Ya sea que estés solicitando un alquiler, presentando una solicitud de préstamo o enviando documentos a un notario, necesitarás un expediente limpio y profesional. Aquí te mostramos cómo crear uno desde cero usando herramientas gratuitas — sin necesidad de instalar software.
Escanea tus documentos en papel
Toma fotos de tus documentos en papel (DNI, nóminas, declaraciones de impuestos, extractos bancarios) con tu teléfono. Asegúrate de que la iluminación sea uniforme y el texto sea nítido. Luego abre la herramienta Imágenes a PDF, sube tus fotos, reordénalas si es necesario y conviértelas en un PDF limpio.
Consejo Toma las fotos en modo vertical, coloca el documento sobre una superficie oscura para un mejor contraste y evita las sombras de tu mano o teléfono.
Fusiona todo en un solo archivo
Probablemente ahora tengas varios PDF: documentos escaneados, extractos bancarios descargados, facturas de servicios. Abre la herramienta Fusionar PDF, sube todos tus archivos, arrástralos en el orden correcto y fusiónalos en un único expediente.
Elimina las páginas innecesarias
Tu PDF fusionado puede contener páginas en blanco, duplicados o páginas irrelevantes. Abre la herramienta Eliminar páginas de PDF, sube tu expediente, selecciona las páginas a eliminar y descarga la versión limpia.
Añade números de página
Un expediente numerado se ve profesional y facilita que el destinatario haga referencia a páginas específicas. Abre la herramienta Números de página PDF, sube tu expediente, elige la posición y el formato (p. ej., "Página 1/12") y descárgalo.
Para tu información Muchos propietarios y agencias solicitan específicamente páginas numeradas. Demuestra que te tomas el proceso en serio y hace que su revisión sea mucho más rápida.
Añade una marca de agua
Este es un paso crucial que muchas personas omiten. Añadir una marca de agua como "Solicitud de alquiler — Calle Roble 12 — No distribuir" en cada página disuade el uso indebido si tu expediente se filtra o se comparte sin tu consentimiento. Abre la herramienta Marca de agua PDF, escribe tu texto, ajusta la opacidad y la posición, y aplícala.
Importante El robo de identidad a partir de solicitudes de alquiler filtradas es un problema real. Una marca de agua vinculada a un uso específico hace que tus documentos sean mucho más difíciles de reutilizar de forma fraudulenta. Siempre añade marca de agua a los documentos que contengan tu DNI, información fiscal o datos bancarios.
Comprime para enviar por correo electrónico
Un expediente con imágenes escaneadas puede superar fácilmente los 25 MB — demasiado grande para la mayoría de los proveedores de correo electrónico. Abre la herramienta Comprimir PDF, sube tu expediente y reduce el tamaño del archivo manteniendo el texto legible. La mayoría de los expedientes se comprimen bien por debajo de 5 MB.
Protege con una contraseña
Antes de enviar tu expediente por correo electrónico, añade una contraseña para evitar el acceso no autorizado. Abre la herramienta Contraseña PDF, establece una contraseña segura y protege tu archivo. Comparte la contraseña por separado (por teléfono o mensaje de texto — nunca en el mismo correo electrónico).
Consejo Usa nuestro Generador de contraseñas para crear una contraseña segura para tu expediente y luego compártela por un canal diferente al del correo electrónico.
Lista de verificación
Antes de enviar, asegúrate de que tu expediente:
- ✅ Contiene todos los documentos requeridos en el orden correcto
- ✅ No tiene páginas en blanco ni duplicadas
- ✅ Está numerado (Página X/Y)
- ✅ Tiene una marca de agua que identifica su propósito
- ✅ Pesa menos de 10 MB (idealmente menos de 5 MB)
- ✅ Está protegido con contraseña
- ✅ La contraseña se compartirá por un canal separado