Has terminado un proyecto y necesitas enviar una factura. Este tutorial te guía para crear una factura PDF profesional y legalmente conforme en menos de 2 minutos — completamente en tu navegador, sin necesidad de cuenta.
Lo que necesitas
- Los datos de tu empresa (nombre, dirección, número de registro, número de IVA)
- Los datos de tu cliente (nombre, dirección, número de IVA para B2B)
- Una lista de servicios o productos a facturar
- Un navegador web (Chrome, Firefox, Safari o Edge)
Guía paso a paso
Personaliza el título
Abre el Generador de Facturas. El primer campo es el título de la factura, rellenado previamente con "Factura" en tu idioma. Cámbialo a "Presupuesto", "Nota de crédito", "Proforma" o cualquier título que necesites. Puedes cambiar la fuente, el tamaño y el color usando la barra de herramientas que aparece al hacer clic en el campo.
Sube tu logo
Haz clic en "Subir Logo" y selecciona el logo de tu empresa (PNG, JPG o WebP). Elige su posición: arriba a la izquierda, centrado o arriba a la derecha. El logo se redimensiona automáticamente para ajustarse al encabezado del PDF.
Rellena los datos de tu empresa
En la sección "De", introduce el nombre de tu empresa, dirección, correo electrónico y teléfono. Debajo, rellena tu número de registro mercantil (o número de registro equivalente de tu país) y número de IVA. Estos campos se adaptan a tu configuración regional — los usuarios españoles ven "NIF", los franceses ven "SIRET".
Rellena los datos del cliente
En la sección "Facturar a", introduce el nombre, dirección, correo electrónico, teléfono y número de IVA de tu cliente. Para facturas B2B dentro de la UE, los números de IVA de vendedor y comprador son legalmente obligatorios.
Establece el número de factura y las fechas
El número de factura tiene por defecto "001". Cámbialo para que coincida con tu secuencia de numeración. Establece la fecha de emisión y la fecha de vencimiento (por defecto 30 días). Elige tu formato de fecha preferido del menú desplegable: largo (28 de marzo de 2026), corto (28/03/2026), US (03/28/2026) o ISO (2026-03-28).
Añade elementos de línea
Cada línea tiene una descripción, cantidad y precio unitario. El importe se calcula automáticamente. Haz clic en "+ Añadir elemento" para agregar más líneas. Para añadir columnas extra (como "Referencia de proyecto"), escribe un nombre en una de las píldoras de encabezado vacías sobre la tabla — el área de descripción se divide para hacer espacio.
Configura impuestos y descuento
El tipo impositivo está rellenado con el tipo estándar de tu país (ej. 21% IVA para España). Ajústalo si es necesario. Para añadir un descuento, introduce un valor y alterna entre % y una cantidad fija usando el botón. Marca "Antes de impuestos" para aplicar el descuento antes del cálculo de impuestos.
Añade notas
Usa el campo de notas para condiciones de pago, datos bancarios o un mensaje de agradecimiento. Ejemplo: "Pago por transferencia bancaria en un plazo de 30 días. IBAN: ES91 2100 0418 4502 0005 1332".
Revisa las menciones legales
Las menciones legales están rellenadas previamente según la legislación de tu país (penalizaciones por pago tardío, gastos de recobro). Revísalas y edítalas si es necesario. Desmarca "Mostrar etiqueta" si quieres que el texto aparezca sin el encabezado "Menciones Legales".
Elige un color de tema
En la sección "Tema de factura", haz clic en el cuadrado de color para elegir un color de marca. Este se aplica al título, encabezados de sección, encabezado de tabla y línea de total. Déjalo vacío para un estilo clásico en blanco y negro.
Previsualiza y descarga
Desplázate hacia abajo para ver la vista previa en vivo — se actualiza mientras escribes. Cuando todo se vea bien, haz clic en "Descargar PDF". Tus datos se guardan en tu navegador para que puedas volver y crear la siguiente factura rápidamente.
Edita el PDF (opcional)
¿Necesitas añadir una anotación de último momento o corregir algo? Abre el PDF descargado en el Editor PDF. Haz clic en cualquier parte para añadir texto, o haz clic en texto existente para editarlo. Guarda cuando termines.
Firma la factura (opcional)
Para añadir un toque personal o cumplir un requisito del cliente, abre el PDF en el Firmador PDF. Dibuja tu firma, añade iniciales, un sello de fecha o una cláusula personalizada. Arrastra los elementos para posicionarlos y luego descarga el PDF firmado.
Privacidad. Todo el proceso de creación de facturas ocurre en tu navegador. Los datos de tu empresa, la información del cliente y el PDF generado nunca se envían a ningún servidor. Esto hace que la herramienta sea segura para documentos financieros confidenciales.
Consejos
- Numeración secuencial. Siempre incrementa tus números de factura (001, 002, 003...). Los saltos pueden provocar preguntas en una auditoría.
- Guarda los datos bancarios en las notas. Incluye tu IBAN o enlace de pago para que los clientes puedan pagar inmediatamente.
- Formatea el texto por campo. Haz clic en cualquier campo de texto para obtener la barra de herramientas de formato — cambia fuente, tamaño, color o añade un resaltado para énfasis.
- Reutiliza tu plantilla. Tus datos se guardan localmente. La siguiente factura toma 30 segundos.