Viimeistelet sopimuksen, ehdotuksen tai talousraportin. Liität sen sähköpostiin ja painat lähetä. Asiakirja näyttää siistiltä. Mutta näkyvän pinnan alla PDF:si voi kantaa tietoja, joita et koskaan aikonut jakaa.
Metatiedot: tiedot joista et tiennyt jakavasi
Jokainen PDF sisältää metatietoja — tekijännimesi, käytetyn ohjelmiston, luomis- ja muokkauspäivämäärät, joskus jopa tiedostopolkuja tietokoneeltasi.
Metatiedot eivät ole pahantahtoisia Ne ovat olemassa perustelluista syistä. Ongelma on, etteivät useimmat tiedä niiden olemassaolosta eivätkä poista niitä ennen arkaluonteisten asiakirjojen jakamista.
Piilotetut tasot ja näkymätön sisältö
PDF:t voivat sisältää piilotettuja tasoja, peitettyä tekstiä, poistettuja kommentteja ja upotettuja pikkukuvia. Visuaalinen piilottaminen ei ole sama asia kuin todellinen poistaminen.
Sensurointi vs. visuaalinen piilottaminen
Visuaalinen piilottaminen asettaa peittävän muodon tekstin päälle — teksti alla on yhä tiedostossa. Oikea sensurointi poistaa pysyvästi alla olevan tekstin.
Salasanasuojaus: kaksi tasoa
Käyttäjän salasana salaa tiedoston AES-256:lla — vahva turvallisuus. Omistajan salasana rajoittaa toimintoja mutta voidaan helposti ohittaa.
| Ominaisuus | Käyttäjän salasana | Omistajan salasana |
|---|---|---|
| Vaaditaan avaamiseen | Kyllä | Ei |
| Salaa sisällön | Kyllä | Ei |
| Turvallisuustaso | Vahva (AES-256) | Heikko |
Hyvien tapojen rakentaminen
- Siivoa aina metatiedot ennen ulkoista jakamista
- Käytä käyttäjän salasanaa luottamuksellisille asiakirjoille
- Älä koskaan käytä visuaalista piilottamista sensuroinnin korvikkeena
- Lähetä salasanat eri kanavaa pitkin
Lue lisää
Tutustu PDF-turvallisuustyökaluihin ja oppaisiin asiakirjojen suojaamiseksi, salaamiseksi, vesileimaamiseksi ja puhdistamiseksi. Kaikki käsitellään paikallisesti selaimessasi.