❓ Olet saanut projektin valmiiksi ja sinun on lähetettävä lasku. Tämä opas opastaa sinut ammattimaisen, lainmukaisen PDF-laskun luomisessa alle 2 minuutissa — kokonaan selaimessasi, tiliä ei tarvita.
Mitä tarvitset
- Yrityksesi tiedot (nimi, osoite, rekisterinumero, ALV-numero)
- Asiakkaasi tiedot (nimi, osoite, ALV-numero B2B-laskuille)
- Lista laskutettavista palveluista tai tuotteista
- Verkkoselain (Chrome, Firefox, Safari tai Edge)
Vaiheittainen opas
Muokkaa otsikkoa
Avaa Laskugeneraattori. Ensimmäinen kenttä on laskun otsikko, esitäytetty sanalla "Lasku" kielesi mukaan. Muuta se arvoksi "Tarjous", "Hyvityslasku", "Proforma" tai mikä tahansa tarvitsemasi otsikko. Voit muuttaa fonttia, kokoa ja väriä työkalurivillä, joka tulee näkyviin kun napsautat kenttää.
Lataa logosi
Napsauta "Lataa logo" ja valitse yrityksesi logo (PNG, JPG tai WebP). Valitse sen sijainti: vasen yläkulma, keskellä tai oikea yläkulma. Logo sovitetaan automaattisesti PDF:n ylätunnisteeseen.
Täytä yrityksesi tiedot
"Lähettäjä"-osiossa syötä yrityksesi nimi, osoite, sähköposti ja puhelinnumero. Sen alapuolelle täytä SIRET (tai maasi vastaava rekisterinumero) ja ALV-numero. Nämä kentät mukautuvat kielialueesi mukaan — ranskalaiset käyttäjät näkevät "SIRET", saksalaiset "Handelsregister".
Täytä asiakkaan tiedot
"Laskutetaan"-osiossa syötä asiakkaasi nimi, osoite, sähköposti, puhelin ja ALV-numero. EU:n sisäisissä B2B-laskuissa sekä myyjän että ostajan ALV-numerot ovat lakisääteisesti pakollisia.
Aseta laskun numero ja päivämäärät
Laskun numero on oletuksena "001". Muuta se vastaamaan numerointisarjaasi. Aseta laskupäivä ja eräpäivä (oletuksena 30 päivää eteenpäin). Valitse haluamasi päivämäärämuoto pudotusvalikosta: pitkä (28. maaliskuuta 2026), lyhyt (28/03/2026), US (03/28/2026) tai ISO (2026-03-28).
Lisää rivitiedot
Jokaisella rivillä on kuvaus, määrä ja yksikköhinta. Summa lasketaan automaattisesti. Napsauta "+ Lisää rivi" lisätäksesi rivejä. Lisäsarakkeiden lisäämiseksi (kuten "Projektiviite") kirjoita nimi yhteen tyhjistä otsikkopainikkeista taulukon yläpuolella — kuvauskenttä jakautuu tehdäkseen tilaa.
Määritä verot ja alennus
Veroprosentti on esitäytetty maasi vakioprosentilla (esim. 24 % ALV Suomessa). Säädä tarvittaessa. Alennuksen lisäämiseksi syötä arvo ja vaihda painikkeella % ja kiinteän summan välillä. Valitse "Ennen veroa" soveltaaksesi alennusta ennen verolaskentaa.
Lisää huomautuksia
Käytä huomautuskenttää maksuehdoille, pankkitiedoille tai kiitosviestille. Esimerkki: "Maksu tilisiirrolla 30 päivän kuluessa. IBAN: FI21 1234 5600 0007 85".
Tarkista lakisääteiset maininnat
Lakisääteiset maininnat on esitäytetty maasi lainsäädännön perusteella (viivästyskorot, perintäkulut). Tarkista ne ja muokkaa tarvittaessa. Poista valinta "Näytä otsikko", jos haluat tekstin näkyvän ilman "Lakisääteiset maininnat" -otsikkoa.
Valitse teemaväri
"Laskuteema"-osiossa napsauta väriruutua valitaksesi brändivärin. Tämä koskee otsikkoa, osioiden otsikoita, taulukon otsikkoa ja yhteensäriviä. Jätä tyhjäksi klassiseen mustavalkotyyliin.
Esikatsele ja lataa
Vieritä alas nähdäksesi reaaliaikaisen esikatselun — se päivittyy kirjoittaessasi. Kun kaikki näyttää hyvältä, napsauta "Lataa PDF". Tietosi tallennetaan selaimeen, joten voit palata ja luoda seuraavan laskun nopeasti.
Muokkaa PDF:ää (valinnainen)
Tarvitseeko lisätä viime hetken merkintä tai korjata jotakin? Avaa ladattu PDF PDF-editorissa. Napsauta mitä tahansa kohtaa lisätäksesi tekstiä tai napsauta olemassa olevaa tekstiä muokataksesi sitä. Tallenna kun olet valmis.
Allekirjoita lasku (valinnainen)
Lisätäksesi persoonallisen kosketuksen tai täyttääksesi asiakkaan vaatimuksen avaa PDF PDF-allekirjoittajassa. Piirrä allekirjoituksesi, lisää nimikirjaimet, päivämääräleima tai mukautettu lauseke. Vedä elementtejä paikoilleen ja lataa sitten allekirjoitettu PDF.
Yksityisyys Koko laskun luontiprosessi tapahtuu selaimessasi. Yrityksesi tietoja, asiakastietoja ja luotua PDF:ää ei koskaan lähetetä millekään palvelimelle. Tämä tekee työkalusta turvallisen luottamuksellisille talousasiakirjoille.
Vinkkejä
- Juokseva numerointi. Kasvata aina laskunumerojasi (001, 002, 003...). Aukot voivat herättää kysymyksiä verotarkastuksessa.
- Tallenna pankkitiedot huomautuksiin. Sisällytä IBAN-numerosi tai maksulinkkisi, jotta asiakkaat voivat maksaa heti.
- Muotoile tekstiä kentittäin. Napsauta mitä tahansa tekstikenttää saadaksesi muotoilutyökalurivin — vaihda fonttia, kokoa, väriä tai lisää korostus.
- Käytä malliasi uudelleen. Tietosi tallennetaan paikallisesti. Seuraava lasku vie 30 sekuntia.