Sait PDF-lomakkeen täytettäväksi tai sinun täytyy lisätä huomio asiakirjaan ennen lähettämistä. Kalliin ohjelmiston asentaminen vain muutaman sanan lisäämiseksi PDF:ään tuntuu järjettömältä. Hyvä uutinen on, että voit tehdä sen suoraan selaimessasi ilmaisen PDF-editorin avulla.
Mitä tarvitset
- PDF-tiedosto jonka haluat muokata
- Moderni verkkoselain (Chrome, Firefox, Safari tai Edge)
- Ei tiliä tai asennusta tarvita
Vaiheittainen opas
Avaa PDF-editori ja lataa tiedostosi
Siirry PDF-editori-työkaluun. Napsauta latausaluetta tai vedä ja pudota PDF:si. Asiakirja renderöidään selaimessasi sekunneissa, näyttäen täsmälleen siltä kuin missä tahansa PDF-lukijassa.
Lisää tekstiä asiakirjaan
Valitse tekstityökalu ja napsauta missä tahansa sivun kohdassa johon haluat kirjoittaa. Tekstilaatikko ilmestyy ja voit aloittaa kirjoittamisen välittömästi. Säädä fonttikokoa ja väriä vastaamaan asiakirjaa. Käytä tätä lomakekenttien täyttämiseen, nimesi lisäämiseen, päivämäärien syöttämiseen tai muistiinpanojen kirjoittamiseen.
Käytä piirto- ja merkintätyökaluja
Vaihda piirtotyökaluun hahmotellaksesi allekirjoituksia, alleviivata tärkeitä kohtia tai ympyröidä keskeistä sisältöä. Käytä valintaruututyökalua lomakkeiden ruutujen rastittamiseen. Voit myös lisätä muotoja ja korostaa tekstiä asiakirjan merkitsemiseksi tarkistusta varten.
Lataa muokattu PDF:si
Kun olet tyytyväinen muokkauksiisi, napsauta lataa-painiketta. Työkalu tuottaa standardin PDF-tiedoston kaikki lisäyksesi sisällytettynä. Vastaanottaja näkee normaalin PDF:n — hän ei tarvitse erityisiä ohjelmistoja muokkausten katselemiseen.
Hyvä tietää PDF:si ei koskaan poistu selaimestasi. Kaikki muokkaus tapahtuu paikallisesti selaimensisäistä teknologiaa käyttäen, joten luottamukselliset asiakirjat pysyvät yksityisinä.
Mitä voit muokata PDF:ssä?
PDF-editori antaa sinun lisätä uutta sisältöä olemassa olevan PDF:n päälle. Tässä mitä voit tehdä:
| Ominaisuus | Käyttötapaus |
|---|---|
| Lisää tekstiä | Täytä lomakekentät, lisää nimiä, päivämääriä, muistiinpanoja |
| Piirrä vapaasti | Allekirjoita asiakirjat, alleviivaa, ympyröi sisältöä |
| Rastita ruutuja | Täydennä valintaruutulomakkeet ja kyselyt |
| Lisää muotoja | Korosta alueita, kiinnitä huomiota osioihin |
| Muuta värejä | Sovita tekstin väri asiakirjan tyyliin |
| Säädä fonttikokoa | Tee lisäyksistäsi yhtenäisiä |
Vinkki Lomaketta täyttäessäsi zoomaa työstämäsi alueeseen. Tämä helpottaa huomattavasti tekstin sijoittamista tarkasti lomakekenttien sisälle.
Yleiset käyttötapaukset
Hakemislomakkeiden täyttäminen. Monet valtion virastot, yliopistot ja työnantajat lähettävät PDF-lomakkeita jotka on täytettävä. Sen sijaan että tulostat, kirjoitat käsin ja skannaat, voit kirjoittaa suoraan kenttiin.
Asiakirjojen allekirjoittaminen. Käytä piirtotyökalua lisätäksesi allekirjoituksesi sopimuksiin, sopimuksiin tai suostumuslomakkeisiin. Siistimmän lopputuloksen saamiseksi allekirjoita valkoisella taustalla, valokuvaa se ja käytä viitteenä piirtäessäsi.
Asiakirjojen merkitseminen tarkistusta varten. Kun tarkistat raporttia tai ehdotusta, käytä piirtotyökalua alleviivataksesi kohtia, ympyröidäksesi virheitä tai lisätäksesi marginaalihuomioita. Tämä pitää kaiken palautteen alkuperäisen asiakirjan sisällä.
Tarkistuslistojen täydentäminen. Rastita kohteet PDF-tarkistuslistoilla, vaatimustenmukaisuuslomakkeilla tai tarkastusraporteilla valintaruututyökalulla.
Tärkeää PDF-editori lisää sisältöä olemassa olevan PDF:n päälle. Se ei muuta asiakirjan alkuperäistä tekstiä. Jos sinun täytyy muuttaa olemassa olevaa tekstiä PDF:ssä, saatat tarvita ensin sen muuntamista Word-asiakirjaksi PDF–Word-muuntimen avulla, tehdä muutokset ja sitten viedä takaisin PDF:ksi.
Vinkkejä parempiin tuloksiin
- Sovita fonttikoko ympäröivään tekstiin, jotta lisäyksesi sulautuvat saumattomasti.
- Käytä mustaa tekstiä lomakekentille ellei lomake erityisesti käytä eri väriä.
- Tallenna työ säännöllisesti lataamalla välivaiheversioita jos teet laajoja muokkauksia.
- Zoomaa sisään sijoittaessasi tekstiä ahtaisiin paikkoihin kuten lomakekenttiin tai taulukkosoluihin.
Usein kysytyt kysymykset
Voinko poistaa tekstiä PDF:stä? Editori lisää sisältöä olemassa olevan asiakirjan päälle. Olemassa olevan tekstin poistamiseksi tai muuttamiseksi muunna ensin PDF Word-muotoon PDF–Word-työkalun avulla.
Tietääkö vastaanottaja PDF:n muokatun? Lisäyksesi on upotettu PDF:ään. Tuleva tiedosto näyttää ja käyttäytyy kuin mikä tahansa muu PDF-asiakirja.
Onko sivumäärärajoitusta? Ei. Voit muokata minkä pituisia PDF:iä tahansa. Koska käsittely tapahtuu selaimessasi, suorituskyky riippuu laitteestasi.
Seuraavat vaiheet
PDF:n muokkaamisen jälkeen saatat haluta pakata sen ennen sähköpostilla lähettämistä, lisätä salasanan luottamuksellisuuden vuoksi tai yhdistää sen muiden PDF:ien kanssa yhdeksi tiedostoksi.