Lähetätkö arkaluonteisen PDF:n sähköpostilla tai lataat sen jaettuun kansioon? Salasanan lisääminen varmistaa, että vain salasanan tietävät voivat avata sen. Tämä opas näyttää kuinka salata PDF ilmaisen PDF-salasana-työkalun avulla, joka käyttää AES-256-salausta — samaa standardia jota käyttävät pankit ja hallitukset.
Mitä tarvitset
- PDF-tiedosto jonka haluat suojata
- Vahva salasana (käsittelemme kuinka valita yksi)
- Verkkoselain — ei asennettavia ohjelmistoja
Vaiheittainen opas
Avaa PDF-salasana-työkalu
Siirry PDF-salasana-työkaluun. Se toimii selaimessasi eikä vaadi tiliä tai asennusta.
Lataa PDF:si
Napsauta latausaluetta tai vedä ja pudota PDF-tiedostosi. Työkalu valmistelee sen salausta varten.
Aseta salasanasi
Syötä käyttämäsi salasana. Valitse jotain vahvaa: vähintään 12 merkkiä yhdistämällä isot kirjaimet, pienet kirjaimet, numerot ja symbolit. Sinun täytyy jakaa tämä salasana kaikille jotka tarvitsevat tiedoston avaamisen.
Suojaa ja lataa alas
Napsauta suojaa-painiketta. Työkalu salaa PDF:n AES-256-salauksella ja tuottaa uuden tiedoston. Lataa salattu PDF ja jaa se turvallisesti.
Hyvä tietää Salaus tapahtuu kokonaan selaimessasi. PDF:ääsi ja salasanaasi ei koskaan lähetetä palvelimelle. Alkuperäistä tiedostoa ei muuteta — saat uuden salatun kopion.
Mitä on AES-256-salaus?
AES-256 on Advanced Encryption Standard 256-bittisellä avaimella. Se on vahvin laajalti käytetty salausalgoritmi ja on hyväksytty erittäin salaisten valtion asiakirjojen suojaamiseen. Kun PDF:si on salattu AES-256:lla:
- Tiedoston sisältö on sekoitettu ja täysin lukukelvoton ilman salasanaa.
- Nykyisellä teknologialla ei ole tunnettua tapaa murtaa AES-256:ta.
- Vaikka joku sieppaa tiedoston, he eivät pysty avaamaan sitä ilman salasanaa.
Vinkki Tarvitsetko vahvan salasanan? Käytä salasanageneraattoria sellaisen luomiseen välittömästi. Jaa sitten salasana vastaanottajalle eri kanavaa käyttäen kuin PDF (esimerkiksi lähetä PDF sähköpostilla ja salasana tekstiviestillä).
Parhaat käytännöt suojattujen PDF:ien jakamiseen
Käytä eri kanavia tiedostolle ja salasanalle
Älä koskaan laita salasanaa samaan sähköpostiin kuin PDF. Lähetä PDF sähköpostilla ja kommunikoi salasana puhelimitse, tekstiviestillä tai viestisovelluksessa.
Käytä yksilöllisiä salasanoja
Älä käytä samaa salasanaa uudelleen jokaisessa suojaamassasi PDF:ssä. Jos yksi salasana paljastuu, muut pysyvät turvassa.
Kommunikoi vanhenemisaika
Kerro vastaanottajalle tallentamaan tarvitsemansa sisältö nopeasti, sillä saatat muuttaa jaettuja salasanoja säännöllisesti jatkuvissa vaihdoissa.
Pidä kirjaa salasanoista
Tallenna salasanat salasananhallintaohjelmaan. Jos unohdat salasanan, salatun PDF:n ei pysty palauttamaan.
Tärkeää Jos unohdat salasanan, PDF:ää ei voi palauttaa. AES-256-salauksessa ei ole takaovea. Tallenna aina salasanasi salasananhallintaohjelmaan tai muuhun turvalliseen sijaintiin.
Milloin käyttää PDF-salasanasuojausta
- Verotus- ja talousasiakirjat: Suojaa arkaluonteiset henkilötiedot jaetuessasi kirjanpitäjän kanssa.
- Oikeudelliset sopimukset: Lisää turvallisuuskerros vaihtaessa sopimuksia sähköpostilla.
- Sairauskertomukset: Suojaa terveysinformaatio jaettaessa palveluntarjoajien ja potilaiden välillä.
- Luottamukselliset liiketoimintaraportit: Suojaa neljännesvuositulokset, asiakasdata tai sisäiset strategiat.
- Henkilöllisyystodistukset: Suojaa passien, henkilökorttien tai muiden henkilöasiakirjojen skannaukset.
Usein kysytyt kysymykset
Voinko poistaa salasanan myöhemmin? Kyllä, mutta tarvitset salasanan avataksesi tiedoston ensin. Useimmat PDF-lukijat antavat sinun tallentaa suojaamattoman kopion kun tiedosto on auki.
Suojaako salasana myös muokkaamista vastaan? AES-256-salaus estää ketä tahansa avaamasta tiedostoa ilman salasanaa. Muokkaaminen, tulostaminen ja kopioiminen on kaikki estetty oletuksena tiedoston ollessa lukittuna.
Lisääkö salasanasuojaus tiedostokokoa? Minimaalisesti. Salauksen ylimäärä lisää tiedostoon merkityksettömän määrän.
Seuraavat vaiheet
Ennen PDF:n suojaamista saatat haluta poistaa metatiedot jotka saattavat paljastaa tekijän tai luomispäivämäärän tai pakata tiedoston koon pienentämiseksi helpompaa jakamista varten.