Vous avez termine un projet et devez envoyer une facture. Ce tutoriel vous guide pas a pas pour creer une facture PDF professionnelle et conforme en moins de 2 minutes — entierement dans votre navigateur, sans compte requis.
Ce qu'il vous faut
- Vos coordonnees d'entreprise (nom, adresse, SIRET, numero de TVA)
- Les coordonnees de votre client (nom, adresse, numero de TVA pour le B2B)
- La liste des services ou produits a facturer
- Un navigateur web (Chrome, Firefox, Safari ou Edge)
Guide etape par etape
Personnaliser le titre
Ouvrez le Generateur de factures. Le premier champ est le titre de la facture, pre-rempli avec "Facture". Changez-le en "Devis", "Avoir", "Proforma" ou tout autre titre. Vous pouvez changer la police, la taille et la couleur avec la barre d'outils qui apparait quand vous cliquez sur le champ.
Televerser votre logo
Cliquez sur "Ajouter un logo" et selectionnez votre logo (PNG, JPG ou WebP). Choisissez sa position : haut gauche, centre ou haut droite. Le logo est automatiquement redimensionne pour s'adapter a l'en-tete du PDF.
Remplir les coordonnees de votre entreprise
Dans la section "De", entrez le nom de votre entreprise, adresse, email et telephone. En dessous, remplissez votre SIRET et votre numero de TVA intracommunautaire. Ces champs s'adaptent a votre pays — un utilisateur allemand verra "Handelsregister", un espagnol "NIF/CIF".
Remplir les coordonnees du client
Dans la section "Facturer a", entrez le nom, l'adresse, l'email, le telephone et le numero de TVA de votre client. Pour les factures B2B au sein de l'UE, les numeros de TVA du vendeur et de l'acheteur sont legalement obligatoires.
Configurer le numero et les dates
Le numero de facture par defaut est "001". Modifiez-le pour correspondre a votre sequence. Definissez la date d'emission et la date d'echeance (30 jours par defaut). Choisissez votre format de date prefere : long (28 mars 2026), court (28/03/2026), US (03/28/2026) ou ISO (2026-03-28).
Ajouter les lignes d'articles
Chaque ligne comporte une description, une quantite et un prix unitaire. Le montant est calcule automatiquement. Cliquez sur "+ Ajouter un article" pour ajouter d'autres lignes. Pour ajouter des colonnes supplementaires (comme "Reference projet"), tapez un nom dans l'une des pills d'en-tete vides au-dessus du tableau — la zone de description se divise pour faire de la place.
Configurer la TVA et la remise
Le taux de TVA est pre-rempli avec le taux standard de votre pays (20% pour la France). Ajustez-le si necessaire. Pour ajouter une remise, entrez une valeur et basculez entre % et montant fixe avec le bouton. Cochez "Avant taxe" pour appliquer la remise avant le calcul de la TVA.
Ajouter des notes
Utilisez le champ notes pour les conditions de paiement, les coordonnees bancaires ou un message de remerciement. Exemple : "Paiement par virement sous 30 jours. IBAN : FR76 1234 5678 9012 3456 7890 123".
Verifier les mentions legales
Les mentions legales sont pre-remplies selon la legislation de votre pays (penalites de retard de 3 fois le taux d'interet legal + indemnite forfaitaire de 40 EUR pour frais de recouvrement, Art. L.441-10 du Code de commerce). Relisez-les et modifiez-les si necessaire. Decochez "Afficher le label" si vous voulez que le texte apparaisse sans le titre "Mentions legales".
Choisir une couleur de theme
Dans la section "Theme de la facture", cliquez sur le carre de couleur pour choisir une couleur de marque. Elle s'applique au titre, aux en-tetes de section, a l'en-tete du tableau et a la ligne du total. Laissez vide pour un style classique noir sur blanc.
Previsualiser et telecharger
Descendez pour voir l'apercu en direct — il se met a jour au fil de la saisie. Quand tout est correct, cliquez sur "Telecharger le PDF". Vos donnees sont sauvegardees dans votre navigateur pour creer la prochaine facture rapidement.
Editer le PDF (optionnel)
Besoin d'ajouter une annotation de derniere minute ou de corriger quelque chose ? Ouvrez le PDF telecharge dans l'Editeur PDF. Cliquez n'importe ou pour ajouter du texte, ou cliquez sur du texte existant pour le modifier. Sauvegardez quand c'est fini.
Signer la facture (optionnel)
Pour ajouter une touche personnelle ou repondre a une exigence client, ouvrez le PDF dans le Signataire PDF. Dessinez votre signature, ajoutez vos initiales, un cachet de date ou une clause. Glissez les elements pour les positionner, puis telechargez le PDF signe.
Confidentialite L'ensemble du processus de creation de facture se deroule dans votre navigateur. Vos coordonnees, les informations client et le PDF genere ne sont jamais envoyes a un serveur. L'outil est donc sur pour les documents financiers confidentiels.
Conseils
- Numerotation sequentielle. Incrementez toujours vos numeros de facture (001, 002, 003...). Des trous peuvent declencher des questions lors d'un controle fiscal.
- Coordonnees bancaires dans les notes. Incluez votre IBAN ou lien de paiement pour que les clients puissent payer immediatement.
- Formatez le texte par champ. Cliquez sur un champ texte pour acceder a la barre d'outils — changez la police, la taille, la couleur ou ajoutez un surlignage.
- Reutilisez votre modele. Vos coordonnees sont sauvegardees localement. La prochaine facture prend 30 secondes.