❓ आपने एक प्रोजेक्ट पूरा किया और अब इनवॉइस भेजना है। यह ट्यूटोरियल आपको 2 मिनट से कम समय में एक पेशेवर, कानूनी रूप से अनुपालन करने वाला PDF इनवॉइस बनाने की प्रक्रिया समझाता है — पूरी तरह आपके browser में, कोई अकाउंट नहीं चाहिए।
आपको क्या चाहिए
- आपकी कंपनी का विवरण (नाम, पता, रजिस्ट्रेशन नंबर, GST/VAT नंबर)
- आपके क्लाइंट का विवरण (नाम, पता, B2B के लिए GST/VAT नंबर)
- इनवॉइस में शामिल करने के लिए सेवाओं या उत्पादों की सूची
- एक web browser (Chrome, Firefox, Safari, या Edge)
चरण-दर-चरण गाइड
शीर्षक को कस्टमाइज़ करें
Invoice Generator खोलें। पहला फ़ील्ड इनवॉइस का शीर्षक है, जो आपकी भाषा में "Invoice" से पहले से भरा होता है। इसे "कोटेशन", "क्रेडिट नोट", "प्रोफ़ॉर्मा", या जो भी शीर्षक चाहिए उसमें बदलें। फ़ील्ड पर क्लिक करने पर दिखने वाले टूलबार से आप फ़ॉन्ट, साइज़ और रंग बदल सकते हैं।
अपना लोगो अपलोड करें
"Upload Logo" पर क्लिक करें और अपनी कंपनी का लोगो (PNG, JPG, या WebP) चुनें। इसकी स्थिति चुनें: ऊपर बाएं, बीच में, या ऊपर दाएं। लोगो PDF हेडर में फ़िट होने के लिए स्वचालित रूप से आकार बदलता है।
अपनी कंपनी का विवरण भरें
"From" सेक्शन में अपनी कंपनी का नाम, पता, email और फ़ोन दर्ज करें। उसके नीचे, अपना SIRET (या अपने देश के लिए समकक्ष रजिस्ट्रेशन नंबर) और GST/VAT नंबर भरें। ये फ़ील्ड आपकी स्थानीय सेटिंग के अनुसार बदलते हैं — फ्रांसीसी उपयोगकर्ता "SIRET" देखते हैं, जर्मन उपयोगकर्ता "Handelsregister" देखते हैं।
अपने क्लाइंट का विवरण भरें
"Bill To" सेक्शन में अपने क्लाइंट का नाम, पता, email, फ़ोन और GST/VAT नंबर दर्ज करें। EU के भीतर B2B इनवॉइस के लिए, विक्रेता और खरीदार दोनों के GST/VAT नंबर कानूनी रूप से अनिवार्य हैं।
इनवॉइस नंबर और तारीखें सेट करें
इनवॉइस नंबर डिफ़ॉल्ट रूप से "001" है। इसे अपनी नंबरिंग क्रम से मैच करने के लिए बदलें। जारी करने की तारीख और देय तारीख सेट करें (डिफ़ॉल्ट 30 दिन)। ड्रॉपडाउन से अपना पसंदीदा तारीख फ़ॉर्मेट चुनें: लंबा (28 मार्च 2026), छोटा (28/03/2026), अमेरिकी (03/28/2026), या ISO (2026-03-28)।
लाइन आइटम जोड़ें
प्रत्येक लाइन में विवरण, मात्रा और इकाई मूल्य होता है। राशि स्वचालित रूप से गणना होती है। और लाइनें जोड़ने के लिए "+ Add Item" पर क्लिक करें। अतिरिक्त कॉलम जोड़ने के लिए (जैसे "प्रोजेक्ट रेफरेंस"), टेबल के ऊपर खाली हेडर पिल्स में से किसी एक में नाम टाइप करें — विवरण क्षेत्र जगह बनाने के लिए विभाजित हो जाता है।
कर और छूट कॉन्फ़िगर करें
कर की दर आपके देश की मानक दर से पहले से भरी होती है (जैसे फ्रांस के लिए 20% TVA)। ज़रूरत हो तो समायोजित करें। छूट जोड़ने के लिए, एक मान दर्ज करें और बटन से % और निश्चित राशि के बीच टॉगल करें। कर गणना से पहले छूट लागू करने के लिए "Before tax" चेक करें।
नोट्स जोड़ें
नोट्स फ़ील्ड का उपयोग भुगतान शर्तों, बैंक विवरण, या धन्यवाद संदेश के लिए करें। उदाहरण: "30 दिनों के भीतर बैंक ट्रांसफर द्वारा भुगतान। IBAN: FR76 1234 5678 9012 3456 7890 123"।
कानूनी उल्लेख जांचें
कानूनी उल्लेख आपके देश के कानून के आधार पर पहले से भरे होते हैं (विलंब दंड, वसूली शुल्क)। उनकी समीक्षा करें और ज़रूरत हो तो संपादित करें। अगर आप चाहते हैं कि टेक्स्ट "Legal Mentions" हेडिंग के बिना दिखे, तो "Show label" अनचेक करें।
थीम रंग चुनें
"Invoice theme" सेक्शन में, ब्रांड रंग चुनने के लिए रंग वर्ग पर क्लिक करें। यह शीर्षक, सेक्शन हेडर, टेबल हेडर और कुल पंक्ति पर लागू होता है। क्लासिक ब्लैक-ऑन-व्हाइट स्टाइल के लिए इसे खाली छोड़ दें।
प्रीव्यू और डाउनलोड करें
लाइव प्रीव्यू देखने के लिए नीचे स्क्रॉल करें — यह आपके टाइप करते ही अपडेट होता है। जब सब कुछ सही दिखे, "Download PDF" पर क्लिक करें। आपका डेटा आपके browser में सेव होता है ताकि आप वापस आकर अगला इनवॉइस जल्दी बना सकें।
PDF संपादित करें (वैकल्पिक)
अंतिम समय में कोई नोट जोड़ना या कुछ सही करना है? डाउनलोड किए गए PDF को PDF Editor में खोलें। टेक्स्ट जोड़ने के लिए कहीं भी क्लिक करें, या मौजूदा टेक्स्ट को संपादित करने के लिए उस पर क्लिक करें। पूरा होने पर सेव करें।
इनवॉइस पर हस्ताक्षर करें (वैकल्पिक)
व्यक्तिगत स्पर्श जोड़ने या क्लाइंट की आवश्यकता पूरी करने के लिए, PDF को PDF Signer में खोलें। अपना हस्ताक्षर बनाएं, आद्याक्षर, तारीख स्टैंप, या कस्टम क्लॉज़ जोड़ें। तत्वों को स्थिति में रखने के लिए ड्रैग करें, फिर हस्ताक्षरित PDF डाउनलोड करें।
गोपनीयता पूरी इनवॉइस निर्माण प्रक्रिया आपके browser में होती है। आपकी कंपनी का विवरण, क्लाइंट की जानकारी, और जनरेट किया गया PDF कभी किसी सर्वर पर नहीं भेजा जाता। यह गोपनीय वित्तीय दस्तावेज़ों के लिए टूल को सुरक्षित बनाता है।
सुझाव
- क्रमिक नंबरिंग। अपने इनवॉइस नंबर हमेशा बढ़ाते रहें (001, 002, 003...)। अंतराल ऑडिट में सवाल उठा सकते हैं।
- नोट्स में बैंक विवरण सहेजें। अपना IBAN या भुगतान लिंक शामिल करें ताकि क्लाइंट तुरंत भुगतान कर सकें।
- प्रत्येक फ़ील्ड में टेक्स्ट फ़ॉर्मेट करें। फ़ॉर्मेटिंग टूलबार पाने के लिए किसी भी टेक्स्ट फ़ील्ड पर क्लिक करें — फ़ॉन्ट, साइज़, रंग बदलें, या ज़ोर देने के लिए हाइलाइट जोड़ें।
- अपना टेम्पलेट दोबारा उपयोग करें। आपका विवरण स्थानीय रूप से सहेजा जाता है। अगला इनवॉइस सिर्फ़ 30 सेकंड लेता है।