Véglegesítesz egy szerződést, ajánlatot vagy pénzügyi jelentést. Csatolod egy e-mailhez és elkülöd. A dokumentum tisztán és profin néz ki. De a látható felszín alatt a PDF-ed olyan információkat hordozhat, amelyeket soha nem szándékoztál megosztani.
Metaadatok: az adatok, amelyekről nem tudtad, hogy megosztod
Minden PDF metaadatokat tartalmaz: szerzői nevet, létrehozó szoftvert, dátumokat, fájlútvonalat, revíziós előzményeket. Ezek triviálisan könnyen hozzáférhetők.
Rejtett rétegek és láthatatlan tartalom
A PDF-ek tartalmazhatnak kikapcsolt de beágyazott rétegeket, fehér téglalappal letakart szöveget (amely továbbra is kijelölhető), „törölt" megjegyzéseket, és beágyazott bélyegképeket. A vizuális elrejtés nem azonos a tényleges eltávolítással.
Szerkesztés vs. vizuális elrejtés
A vizuális elrejtés egy fekete dobozt helyez az érzékeny szövegre — a szöveg alatta továbbra is a fájlban van. A valódi szerkesztés véglegesen eltávolítja az alatta lévő szöveget.
Jelszóvédelem: két szint, nagyon eltérő biztonság
| Jellemző | Felhasználói jelszó | Tulajdonosi jelszó |
|---|---|---|
| Szükséges a fájl megnyitásához | Igen | Nem |
| Titkosítja a tartalmat | Igen | Nem |
| Biztonsági szint | Erős (AES-256) | Gyenge (könnyen megkerülhető) |
Gyakorlati tanács Ha meg akarod akadályozni a dokumentum olvasását, használj felhasználói jelszót AES-256 titkosítással. A tulajdonosi jelszó csak lassítja a másolást, de nem akadály.
Jó szokások kialakítása
- Mindig töröld a metaadatokat külső megosztás előtt
- Használj felhasználói jelszót bizalmas dokumentumokhoz
- Soha ne használj vizuális elrejtést szerkesztés helyett
- A jelszót külön csatornán küldd — soha nem a dokumentummal egy e-mailben
- Ellenőrizd küldés előtt: nézd meg a metaadatokat, próbáld kijelölni a „szerkesztett" területeket
Tovább
Fedezd fel az oldalon elérhető PDF biztonsági eszközöket és oktatóanyagokat. Minden eszköz helyben, a böngésződben dolgozza fel a fájlokat.