❓ Befejezted a projektet és számlát kell küldened. Ez az útmutató végigvezet egy professzionális, jogilag megfelelő PDF számla elkészítésén kevesebb mint 2 perc alatt — teljes egészében a böngésződben, fiók nélkül.
Amire szükséged lesz
- A céged adatai (név, cím, cégjegyzékszám, ÁFA-szám)
- Az ügyfeled adatai (név, cím, ÁFA-szám B2B esetén)
- A számlázandó szolgáltatások vagy termékek listája
- Egy webböngésző (Chrome, Firefox, Safari vagy Edge)
Lépésről lépésre útmutató
A cím testreszabása
Nyisd meg a Számlagenerátort. Az első mező a számla címe, amely az „Invoice" szóval van előre kitöltve a te nyelvedre fordítva. Változtasd meg „Árajánlat"-ra, „Jóváírás"-ra, „Proforma"-ra vagy bármilyen szükséges címre. Változtathatod a betűtípust, méretet és színt a mezőre kattintva megjelenő eszköztárral.
Logó feltöltése
Kattints a „Logó feltöltése" gombra és válaszd ki a céged logóját (PNG, JPG vagy WebP). Válaszd ki a pozícióját: bal felső, középen vagy jobb felső. A logó automatikusan átméreteződik a PDF fejlécéhez.
Céges adatok kitöltése
A „Feladó" részben add meg a céged nevét, címét, e-mail címét és telefonszámát. Ez alatt töltsd ki a SIRET-et (vagy az országodnak megfelelő nyilvántartási számot) és az ÁFA-számot. Ezek a mezők alkalmazkodnak a területi beállításodhoz — a magyar felhasználók „Adószám"-ot látnak, a német felhasználók „Handelsregister"-t.
Ügyfél adatainak kitöltése
A „Címzett" részben add meg az ügyfeled nevét, címét, e-mail címét, telefonszámát és ÁFA-számát. Az EU-n belüli B2B számlákhoz az eladó és a vevő ÁFA-száma egyaránt jogilag kötelező.
Számlaszám és dátumok beállítása
A számlaszám alapértelmezetten „001". Változtasd meg a számozási sorozatodnak megfelelően. Állítsd be a kiállítás dátumát és az esedékesség dátumát (alapértelmezetten 30 nap). Válaszd ki a kívánt dátumformátumot a legördülő menüből: hosszú (2026. március 28.), rövid (2026.03.28.), US (03/28/2026) vagy ISO (2026-03-28).
Tételsorok hozzáadása
Minden sorban van leírás, mennyiség és egységár. Az összeg automatikusan kiszámolódik. Kattints a „+ Tétel hozzáadása" gombra további sorok hozzáadásához. Extra oszlopok hozzáadásához (pl. „Projekt hivatkozás") írj be egy nevet a táblázat feletti üres fejléc címkék egyikébe — a leírás terület felosztódik, hogy helyet adjon.
Adó és kedvezmény beállítása
Az adókulcs az országod szabványos kulcsával van előre kitöltve (pl. 27% ÁFA Magyarországon). Módosítsd, ha szükséges. Kedvezmény hozzáadásához adj meg egy értéket és a gombbal válts a % és a fix összeg között. Jelöld be az „Adó előtt" opciót, ha a kedvezményt az adószámítás előtt szeretnéd alkalmazni.
Megjegyzések hozzáadása
Használd a megjegyzés mezőt a fizetési feltételekhez, bankadatokhoz vagy egy köszönő üzenethez. Példa: „Fizetés banki átutalással 30 napon belül. IBAN: HU42 1234 5678 9012 3456 7890 1234".
Jogi megjegyzések ellenőrzése
A jogi megjegyzések az országod jogszabályai alapján előre ki vannak töltve (késedelmi kamatok, behajtási díjak). Nézd át és szerkeszd, ha szükséges. Töröld a „Címke megjelenítése" jelölést, ha a szöveget a „Jogi megjegyzések" fejléc nélkül szeretnéd megjeleníteni.
Téma szín kiválasztása
A „Számla téma" részben kattints a szín négyzetre, hogy kiválaszd a márkaszíned. Ez vonatkozik a címre, szakasz fejlécekre, táblázat fejlécre és az összesen sorra. Hagyd üresen a klasszikus fekete-fehér stílushoz.
Előnézet és letöltés
Görgess le az élő előnézethez — gépelés közben frissül. Ha minden rendben, kattints a „PDF letöltése" gombra. Az adataid a böngésződben mentődnek, így visszatérhetsz és gyorsan elkészítheted a következő számlát.
PDF szerkesztése (opcionális)
Utolsó pillanatban jegyzetelned kell vagy javítanod valamit? Nyisd meg a letöltött PDF-et a PDF szerkesztőben. Kattints bárhova szöveg hozzáadásához, vagy kattints a meglévő szövegre a szerkesztéséhez. Mentsd el, ha kész.
Számla aláírása (opcionális)
Személyes jelleg hozzáadásához vagy ügyfélkövetelmény teljesítéséhez nyisd meg a PDF-et a PDF aláíróban. Rajzolj aláírást, adj hozzá kezdőbetűket, dátumbélyeget vagy egyedi záradékot. Húzd az elemeket a pozicionáláshoz, majd töltsd le az aláírt PDF-et.
Adatvédelem A teljes számlakészítési folyamat a böngésződben zajlik. A céges adataid, az ügyfél információi és a generált PDF soha nem kerülnek semmilyen szerverre. Ez biztonságossá teszi az eszközt bizalmas pénzügyi dokumentumokhoz.
Tippek
- Sorszámozás. Mindig növeld a számlaszámaidat (001, 002, 003...). A hézagok ellenőrzési kérdéseket válthatnak ki.
- Bankadatok mentése a megjegyzésekbe. Tüntesd fel az IBAN-od vagy fizetési linked, hogy az ügyfelek azonnal fizethessenek.
- Szöveg formázása mezőnként. Kattints bármelyik szövegmezőre a formázó eszköztárhoz — változtasd meg a betűtípust, méretet, színt, vagy adj hozzá kiemelést a hangsúlyozáshoz.
- Sablon újrahasználata. Az adataid helyben mentődnek. A következő számla 30 másodperc alatt elkészül.