Anda menyelesaikan proyek dan perlu mengirim faktur. Tutorial ini memandu Anda membuat faktur PDF profesional yang sesuai hukum dalam waktu kurang dari 2 menit — sepenuhnya di browser, tanpa perlu akun.
Apa yang Anda butuhkan
- Detail perusahaan Anda (nama, alamat, nomor registrasi, nomor PPN)
- Detail klien Anda (nama, alamat, nomor PPN untuk B2B)
- Daftar layanan atau produk yang akan difakturkan
- Browser web (Chrome, Firefox, Safari, atau Edge)
Panduan langkah demi langkah
Sesuaikan judul
Buka Generator Faktur. Bidang pertama adalah judul faktur, diisi otomatis dengan "Invoice" dalam bahasa Anda. Ubah menjadi "Penawaran", "Nota Kredit", "Proforma", atau judul apa pun yang Anda butuhkan. Anda bisa mengubah font, ukuran, dan warna menggunakan toolbar yang muncul saat Anda mengklik bidang.
Unggah logo Anda
Klik "Unggah Logo" dan pilih logo perusahaan Anda (PNG, JPG, atau WebP). Pilih posisinya: kiri atas, tengah, atau kanan atas. Logo secara otomatis diubah ukurannya agar sesuai dengan header PDF.
Isi detail perusahaan Anda
Di bagian "Dari", masukkan nama perusahaan, alamat, email, dan telepon. Di bawahnya, isi SIRET (atau nomor registrasi setara untuk negara Anda) dan nomor PPN. Bidang-bidang ini beradaptasi dengan lokasi Anda — pengguna Prancis melihat "SIRET", pengguna Jerman melihat "Handelsregister".
Isi data klien Anda
Di bagian "Tagih Ke", masukkan nama, alamat, email, telepon, dan nomor PPN klien. Untuk faktur B2B dalam EU, nomor PPN penjual dan pembeli diwajibkan secara hukum.
Atur nomor faktur dan tanggal
Nomor faktur default "001". Ubah agar sesuai dengan urutan penomoran Anda. Atur tanggal penerbitan dan tanggal jatuh tempo (default 30 hari). Pilih format tanggal yang Anda sukai dari dropdown: panjang (28 Maret 2026), pendek (28/03/2026), AS (03/28/2026), atau ISO (2026-03-28).
Tambah item baris
Setiap baris memiliki deskripsi, kuantitas, dan harga satuan. Jumlah dihitung otomatis. Klik "+ Tambah Item" untuk menambah baris lagi. Untuk menambah kolom ekstra (seperti "Referensi Proyek"), ketik nama di salah satu pill header kosong di atas tabel — area deskripsi terbagi untuk memberi ruang.
Atur pajak dan diskon
Tarif pajak diisi otomatis dengan tarif standar negara Anda (misalnya 20% TVA untuk Prancis). Sesuaikan jika perlu. Untuk menambah diskon, masukkan nilai dan beralih antara % dan jumlah tetap menggunakan tombol. Centang "Sebelum pajak" untuk menerapkan diskon sebelum perhitungan pajak.
Tambah catatan
Gunakan bidang catatan untuk syarat pembayaran, detail bank, atau pesan terima kasih. Contoh: "Pembayaran via transfer bank dalam 30 hari. IBAN: FR76 1234 5678 9012 3456 7890 123".
Periksa ketentuan hukum
Ketentuan hukum diisi otomatis berdasarkan undang-undang negara Anda (denda keterlambatan, biaya pemulihan). Tinjau dan edit jika perlu. Hapus centang "Tampilkan label" jika Anda ingin teks muncul tanpa heading "Ketentuan Hukum".
Pilih warna tema
Di bagian "Tema faktur", klik kotak warna untuk memilih warna brand. Ini diterapkan pada judul, header bagian, header tabel, dan baris total. Biarkan kosong untuk gaya hitam-putih klasik.
Pratinjau dan unduh
Gulir ke bawah untuk melihat pratinjau langsung — ia diperbarui saat Anda mengetik. Ketika semuanya terlihat bagus, klik "Unduh PDF". Data Anda disimpan di browser sehingga Anda bisa kembali dan membuat faktur berikutnya dengan cepat.
Edit PDF (opsional)
Perlu menambah anotasi menit terakhir atau mengoreksi sesuatu? Buka PDF yang diunduh di Editor PDF. Klik di mana saja untuk menambah teks, atau klik teks yang ada untuk mengeditnya. Simpan saat selesai.
Tanda tangani faktur (opsional)
Untuk menambah sentuhan personal atau memenuhi permintaan klien, buka PDF di Penandatangan PDF. Gambar tanda tangan Anda, tambah inisial, cap tanggal, atau klausul kustom. Seret elemen untuk memposisikannya, lalu unduh PDF yang ditandatangani.
Privasi Seluruh proses pembuatan faktur terjadi di browser Anda. Detail perusahaan, informasi klien, dan PDF yang dihasilkan tidak pernah dikirim ke server mana pun. Ini membuat alat ini aman untuk dokumen keuangan rahasia.
Tips
- Penomoran berurut. Selalu naikkan nomor faktur Anda (001, 002, 003...). Celah bisa memicu pertanyaan audit.
- Simpan detail bank di catatan. Cantumkan IBAN atau tautan pembayaran agar klien bisa langsung membayar.
- Format teks per bidang. Klik bidang teks apa pun untuk mendapatkan toolbar format — ubah font, ukuran, warna, atau tambah highlight untuk penekanan.
- Gunakan ulang template Anda. Detail Anda disimpan secara lokal. Faktur berikutnya hanya butuh 30 detik.