❓ Hai finito un progetto e devi inviare una fattura. Questo tutorial ti guida nella creazione di una fattura PDF professionale e legalmente conforme in meno di 2 minuti — interamente nel tuo browser, senza bisogno di account.
Cosa ti serve
- I dati della tua azienda (nome, indirizzo, numero di registrazione, partita IVA)
- I dati del tuo cliente (nome, indirizzo, partita IVA per il B2B)
- Un elenco di servizi o prodotti da fatturare
- Un browser web (Chrome, Firefox, Safari o Edge)
Guida passo dopo passo
Personalizza il titolo
Apri il Generatore di fatture. Il primo campo è il titolo della fattura, pre-compilato con "Fattura" nella tua lingua. Modificalo in "Preventivo", "Nota di credito", "Proforma" o qualsiasi titolo ti serva. Puoi cambiare il font, la dimensione e il colore usando la barra degli strumenti che appare quando clicchi sul campo.
Carica il tuo logo
Clicca su "Carica Logo" e seleziona il logo della tua azienda (PNG, JPG o WebP). Scegli la posizione: in alto a sinistra, al centro o in alto a destra. Il logo viene ridimensionato automaticamente per adattarsi all'intestazione del PDF.
Inserisci i dati della tua azienda
Nella sezione "Da", inserisci il nome della tua azienda, indirizzo, email e telefono. Sotto, compila il SIRET (o il numero di registrazione equivalente per il tuo paese) e la partita IVA. Questi campi si adattano alla tua localizzazione — gli utenti francesi vedranno "SIRET", gli utenti tedeschi vedranno "Handelsregister".
Inserisci i dati del cliente
Nella sezione "Destinatario", inserisci il nome del cliente, indirizzo, email, telefono e partita IVA. Per le fatture B2B all'interno dell'UE, le partite IVA di venditore e acquirente sono obbligatorie per legge.
Imposta il numero di fattura e le date
Il numero di fattura predefinito è "001". Modificalo per corrispondere alla tua sequenza di numerazione. Imposta la data di emissione e la data di scadenza (predefinita a 30 giorni). Scegli il formato di data preferito dal menu a tendina: lungo (28 marzo 2026), breve (28/03/2026), americano (03/28/2026) o ISO (2026-03-28).
Aggiungi le voci
Ogni riga ha una descrizione, quantità e prezzo unitario. L'importo viene calcolato automaticamente. Clicca su "+ Aggiungi voce" per aggiungere più righe. Per aggiungere colonne extra (come "Riferimento progetto"), digita un nome in una delle etichette vuote sopra la tabella — l'area della descrizione si divide per fare spazio.
Configura tasse e sconti
L'aliquota fiscale è pre-compilata con l'aliquota standard del tuo paese (es. 22% IVA per l'Italia). Modificala se necessario. Per aggiungere uno sconto, inserisci un valore e alterna tra % e importo fisso con il pulsante. Seleziona "Prima delle tasse" per applicare lo sconto prima del calcolo delle imposte.
Aggiungi note
Usa il campo note per i termini di pagamento, le coordinate bancarie o un messaggio di ringraziamento. Esempio: "Pagamento tramite bonifico bancario entro 30 giorni. IBAN: IT60 X054 2811 1010 0000 0123 456".
Controlla le menzioni legali
Le menzioni legali sono pre-compilate in base alla legislazione del tuo paese (penalità per ritardo di pagamento, spese di recupero). Verificale e modificale se necessario. Deseleziona "Mostra etichetta" se vuoi che il testo appaia senza l'intestazione "Menzioni legali".
Scegli un colore tema
Nella sezione "Tema fattura", clicca sul quadrato colorato per scegliere un colore aziendale. Si applica al titolo, alle intestazioni delle sezioni, all'intestazione della tabella e alla riga del totale. Lascialo vuoto per uno stile classico nero su bianco.
Anteprima e download
Scorri verso il basso per vedere l'anteprima in tempo reale — si aggiorna mentre digiti. Quando tutto sembra a posto, clicca su "Scarica PDF". I tuoi dati vengono salvati nel browser così puoi tornare e creare la prossima fattura rapidamente.
Modifica il PDF (opzionale)
Hai bisogno di aggiungere un'annotazione dell'ultimo minuto o correggere qualcosa? Apri il PDF scaricato nell'Editor PDF. Clicca ovunque per aggiungere testo, o clicca sul testo esistente per modificarlo. Salva quando hai finito.
Firma la fattura (opzionale)
Per aggiungere un tocco personale o soddisfare una richiesta del cliente, apri il PDF nel Firma PDF. Disegna la tua firma, aggiungi le iniziali, un timbro con la data o una clausola personalizzata. Trascina gli elementi per posizionarli, poi scarica il PDF firmato.
Privacy L'intero processo di creazione della fattura avviene nel tuo browser. I dati della tua azienda, le informazioni del cliente e il PDF generato non vengono mai inviati a nessun server. Questo rende lo strumento sicuro per documenti finanziari riservati.
Consigli
- Numerazione sequenziale. Incrementa sempre i numeri delle tue fatture (001, 002, 003...). Le interruzioni possono innescare domande in caso di controllo.
- Salva le coordinate bancarie nelle note. Includi il tuo IBAN o il link di pagamento così i clienti possono pagare immediatamente.
- Formatta il testo per campo. Clicca su qualsiasi campo di testo per ottenere la barra degli strumenti di formattazione — cambia font, dimensione, colore o aggiungi un'evidenziazione per enfatizzare.
- Riutilizza il tuo modello. I tuoi dati vengono salvati localmente. La prossima fattura richiede 30 secondi.