記入が必要なPDFフォームを受け取った、または送信前にドキュメントにメモを追加したい。PDFに数文字追加するためだけに高価なソフトウェアをインストールするのは現実的ではありません。嬉しいことに、無料のPDFエディタを使えばブラウザ内で直接編集できます。
必要なもの
- 編集したいPDFファイル
- 最新のWebブラウザ（Chrome、Firefox、Safari、またはEdge）
- アカウント登録やインストールは不要
ステップバイステップガイド
PDFエディタを開いてファイルをアップロードする
PDFエディタツールを開きます。アップロードエリアをクリックするか、PDFをドラッグ＆ドロップします。ドキュメントが数秒でブラウザ内に表示され、通常のPDFリーダーと同じように見えます。
ドキュメントにテキストを追加する
テキストツールを選択し、入力したい場所をクリックします。テキストボックスが表示され、すぐに入力を開始できます。フォントサイズと色をドキュメントに合わせて調整します。フォームフィールドの記入、名前の追加、日付の挿入、メモの記述に使用できます。
描画・注釈ツールを使用する
描画ツールに切り替えて、署名の描画、重要な部分への下線、キーとなる内容の丸囲みができます。チェックボックスツールを使ってフォーム上のボックスにチェックを入れられます。図形の追加やテキストのハイライトでドキュメントに注釈を付けてレビューすることもできます。
編集済みPDFをダウンロードする
編集に満足したら、ダウンロードボタンをクリックします。ツールはすべての追加内容が統合された標準的なPDFファイルを生成します。受取人には通常のPDFとして表示され、編集内容を見るための特別なソフトウェアは不要です。
豆知識 PDFがブラウザの外に出ることはありません。すべての編集はブラウザ内の技術を使ってローカルで行われるため、機密文書のプライバシーが保たれます。
PDFで編集できること
PDFエディタでは、既存のPDFの上に新しいコンテンツを追加できます。できることは以下の通りです：
| 機能 | 用途 |
|---|---|
| テキスト追加 | フォームフィールドの記入、名前・日付・メモの追加 |
| フリーハンド描画 | ドキュメントへの署名、下線、丸囲み |
| チェックボックス | チェックボックスフォームやアンケートの記入 |
| 図形の追加 | エリアのハイライト、セクションへの注目 |
| 色の変更 | テキスト色をドキュメントのスタイルに合わせる |
| フォントサイズ調整 | 追加内容の統一感を保つ |
ヒント フォームを記入する際は、作業するエリアを拡大表示しましょう。フォームフィールド内にテキストを正確に配置するのがはるかに簡単になります。
よくある使用例
申請フォームの記入。 多くの行政機関、大学、企業はPDFフォームでの記入を求めます。印刷して手書きで記入しスキャンする代わりに、フィールドに直接入力できます。
書類への署名。 描画ツールを使って契約書、合意書、同意書に署名を追加できます。より洗練された見た目にするには、白い背景に署名して撮影し、描画の参考にしましょう。
レビュー用のドキュメント注釈。 報告書や提案書をレビューする際、描画ツールを使って文章に下線を引いたり、誤りを丸で囲んだり、余白にメモを追加したりできます。すべてのフィードバックを元のドキュメント内に収められます。
チェックリストの完成。 チェックボックスツールを使って、PDFチェックリスト、コンプライアンスフォーム、検査報告書の項目にチェックを入れられます。
重要 PDFエディタは既存のPDFの上にコンテンツを追加します。ドキュメント内の元のテキストを変更するものではありません。PDFの既存テキストを変更する必要がある場合は、まずPDF→Word変換ツールでWordドキュメントに変換し、変更を加えてからPDFにエクスポートし直す必要があります。
より良い結果のためのヒント
- 周囲のテキストにフォントサイズを合わせて、追加内容が自然に馴染むようにしましょう。
- フォームフィールドには、フォームが別の色を指定していない限り黒いテキストを使用しましょう。
- 大幅な編集を行う場合は、中間バージョンを頻繁にダウンロードして作業を保存しましょう。
- フォームフィールドや表のセルなど狭いスペースにテキストを配置する際は拡大表示しましょう。
よくある質問
PDFからテキストを削除できますか？ エディタは既存のドキュメントの上にコンテンツを追加するものです。既存のテキストを削除または変更するには、まずPDF→Word変換ツールでWordフォーマットに変換してください。
受取人にPDFが編集されたことはわかりますか？ 追加内容はPDFに統合されます。生成されるファイルは通常のPDFドキュメントと同じ見た目と動作をします。
ページ数の制限はありますか？ ありません。あらゆるページ数のPDFを編集できます。処理はブラウザ内で行われるため、パフォーマンスはお使いのデバイスに依存します。
次のステップ
PDFの編集後は、メール送信前に圧縮したり、機密保持のためにパスワードを追加したり、他のPDFと結合して1つのファイルにまとめることもできます。