Anda memuktamadkan kontrak, cadangan, atau laporan kewangan. Melampirkannya ke e-mel dan klik hantar. Dokumen kelihatan bersih dan profesional. Tetapi di bawah permukaan, PDF mungkin membawa maklumat yang anda tidak pernah niatkan untuk dikongsi.
Metadata: data yang anda tidak tahu sedang dikongsi
Setiap PDF mengandungi metadata: nama pengarang, perisian penciptaan, tarikh, laluan fail, sejarah semakan.
Lapisan tersembunyi dan kandungan tidak kelihatan
PDF boleh mengandungi lapisan tersembunyi, teks yang dilindungi segi empat putih, anotasi yang "dipadam" tetapi masih wujud. Penyembunyian visual bukan pembuangan sebenar.
Penyuntingan vs. penyembunyian visual
Penyembunyian visual: teks di bawah masih boleh diekstrak. Penyuntingan yang betul: membuang teks secara kekal.
Perlindungan kata laluan: dua tahap yang sangat berbeza
Kata laluan pengguna: diperlukan untuk membuka, penyulitan AES-256 — keselamatan kuat. Kata laluan pemilik: mengehadkan cetak/salin tetapi dokumen masih boleh dibuka — mudah dipintas.
Kesimpulan praktikal Untuk menghalang orang yang tidak dibenarkan membaca dokumen, gunakan kata laluan pengguna dengan penyulitan AES-256.
Membina tabiat baik
- Sentiasa bersihkan metadata sebelum berkongsi secara luaran
- Gunakan kata laluan pengguna untuk dokumen sulit
- Jangan sekali-kali gunakan penyembunyian visual sebagai ganti penyuntingan
- Hantar kata laluan melalui saluran berasingan
Ketahui lebih lanjut
Terokai alat keselamatan PDF dan tutorial untuk melindungi, menyulitkan, menanda air, dan membersihkan dokumen. Setiap alat memproses fail secara tempatan dalam pelayar.