❓ Anda selesai projek dan perlu menghantar invois. Tutorial ini membimbing anda membuat invois PDF profesional yang mematuhi undang-undang dalam masa kurang 2 minit — sepenuhnya dalam pelayar anda, tiada akaun diperlukan.
Apa yang anda perlukan
- Butiran syarikat anda (nama, alamat, nombor pendaftaran, nombor GST)
- Butiran pelanggan anda (nama, alamat, nombor GST untuk B2B)
- Senarai perkhidmatan atau produk untuk diinvoiskan
- Pelayar web (Chrome, Firefox, Safari, atau Edge)
Panduan langkah demi langkah
Sesuaikan tajuk
Buka Penjana Invois. Medan pertama ialah tajuk invois, diisi awal dengan "Invoice" dalam bahasa anda. Tukarkannya kepada "Sebut Harga", "Nota Kredit", "Proforma", atau sebarang tajuk yang anda perlukan. Anda boleh menukar fon, saiz, dan warna menggunakan bar alat yang muncul apabila anda klik medan tersebut.
Muat naik logo anda
Klik "Upload Logo" dan pilih logo syarikat anda (PNG, JPG, atau WebP). Pilih kedudukannya: atas kiri, tengah, atau atas kanan. Logo diubah saiz secara automatik untuk muat dalam pengepala PDF.
Isikan butiran syarikat anda
Dalam bahagian "From", masukkan nama syarikat, alamat, e-mel, dan telefon anda. Di bawahnya, isikan SIRET anda (atau nombor pendaftaran setara untuk negara anda) dan nombor GST. Medan ini menyesuaikan mengikut lokasi anda — pengguna Perancis melihat "SIRET", pengguna Jerman melihat "Handelsregister".
Isikan butiran pelanggan anda
Dalam bahagian "Bill To", masukkan nama, alamat, e-mel, telefon, dan nombor GST pelanggan anda. Untuk invois B2B dalam EU, nombor GST penjual dan pembeli kedua-duanya diperlukan secara sah.
Tetapkan nombor invois dan tarikh
Nombor invois lalai kepada "001". Tukarkannya agar sepadan dengan urutan penomboran anda. Tetapkan tarikh pengeluaran dan tarikh akhir (lalai 30 hari). Pilih format tarikh pilihan anda daripada senarai juntai: panjang (28 Mac 2026), pendek (28/03/2026), AS (03/28/2026), atau ISO (2026-03-28).
Tambah item baris
Setiap baris mempunyai penerangan, kuantiti, dan harga seunit. Amaun dikira secara automatik. Klik "+ Add Item" untuk menambah lebih banyak baris. Untuk menambah lajur tambahan (seperti "Rujukan Projek"), taipkan nama dalam salah satu pil pengepala kosong di atas jadual — kawasan penerangan terbahagi untuk memberi ruang.
Tetapkan cukai dan diskaun
Kadar cukai diisi awal dengan kadar standard negara anda (cth. 20% TVA untuk Perancis). Laraskan jika perlu. Untuk menambah diskaun, masukkan nilai dan togol antara % dan amaun tetap menggunakan butang. Tandakan "Before tax" untuk menggunakan diskaun sebelum pengiraan cukai.
Tambah nota
Gunakan medan nota untuk syarat pembayaran, butiran bank, atau mesej terima kasih. Contoh: "Pembayaran melalui pindahan bank dalam 30 hari. IBAN: FR76 1234 5678 9012 3456 7890 123".
Semak sebutan undang-undang
Sebutan undang-undang diisi awal berdasarkan perundangan negara anda (penalti pembayaran lewat, yuran pemulihan). Semak dan edit jika perlu. Nyahtanda "Show label" jika anda mahu teks muncul tanpa pengepala "Legal Mentions".
Pilih warna tema
Dalam bahagian "Invoice theme", klik segi empat warna untuk memilih warna jenama. Ini digunakan pada tajuk, pengepala bahagian, pengepala jadual, dan baris jumlah. Biarkan kosong untuk gaya hitam-atas-putih klasik.
Pratonton dan muat turun
Tatal ke bawah untuk melihat pratonton langsung — ia dikemas kini semasa anda menaip. Apabila semuanya kelihatan baik, klik "Download PDF". Data anda disimpan dalam pelayar anda supaya anda boleh kembali dan membuat invois seterusnya dengan cepat.
Edit PDF (pilihan)
Perlu menambah anotasi saat akhir atau membetulkan sesuatu? Buka PDF yang dimuat turun dalam Editor PDF. Klik di mana-mana untuk menambah teks, atau klik teks sedia ada untuk mengeditnya. Simpan apabila selesai.
Tandatangani invois (pilihan)
Untuk menambah sentuhan peribadi atau memenuhi keperluan pelanggan, buka PDF dalam Penandatangan PDF. Lukis tandatangan anda, tambah parap, cap tarikh, atau klausa tersuai. Seret elemen untuk meletakkannya, kemudian muat turun PDF yang ditandatangani.
Privasi Seluruh proses pembuatan invois berlaku dalam pelayar anda. Butiran syarikat, maklumat pelanggan, dan PDF yang dijana tidak pernah dihantar ke mana-mana pelayan. Ini menjadikan alat ini selamat untuk dokumen kewangan sulit.
Petua
- Penomboran berjujukan. Sentiasa tingkatkan nombor invois anda (001, 002, 003...). Jurang boleh mencetuskan soalan audit.
- Simpan butiran bank dalam nota. Sertakan IBAN atau pautan pembayaran anda supaya pelanggan boleh membayar segera.
- Format teks mengikut medan. Klik mana-mana medan teks untuk mendapatkan bar alat pemformatan — tukar fon, saiz, warna, atau tambah serlahan untuk penekanan.
- Guna semula templat anda. Butiran anda disimpan secara setempat. Invois seterusnya hanya mengambil 30 saat.