❓ Anda menerima fail XLSX tetapi tidak mempunyai Excel dipasang, atau anda tidak mahu memuat naik data sensitif ke perkhidmatan awan. Tutorial ini menunjukkan cara membuka, mengedit, menjalankan formula dan mengeksport fail XLSX atau CSV dalam masa kurang dari seminit, sepenuhnya dalam pelayar anda.
Apa yang anda perlukan
- Fail CSV atau XLSX (atau anda boleh bermula dari kosong)
- Pelayar web (Chrome, Firefox, Safari atau Edge)
- Tiada akaun, tiada lesen Excel, tiada pemasangan
Panduan langkah demi langkah
Buka hamparan anda
Buka Editor Hamparan dan seret dan lepaskan fail CSV atau XLSX anda ke grid, atau klik "Buka fail" dalam bar alat untuk memilih satu. Buku kerja XLSX berbilang helaian disokong sepenuhnya — setiap tab dikekalkan dengan nama asalnya.
Jika anda ingin bermula dari buku kerja kosong, mulakan menaip dalam mana-mana sel. Editor membuka dengan helaian kosong secara lalai.
Navigasi dan edit sel
Klik mana-mana sel untuk memilihnya. Taip untuk menulis ganti, atau tekan F2 (atau Enter) untuk mengedit kandungan sedia ada. Gunakan kekunci anak panah untuk bergerak, Tab untuk maju ke lajur seterusnya, dan Shift+Tab untuk kembali. Tahan Shift sambil mengklik sel lain untuk memilih julat.
Untuk memasukkan atau memadam baris dan lajur, klik kanan pada pengepala baris atau lajur. Untuk menamakan semula helaian, klik dua kali pada tabnya di bahagian bawah tetingkap. Tambah helaian baru dengan butang "+" di sebelah senarai tab.
Tambah formula
Taip "=" dalam mana-mana sel untuk memulakan formula. Editor menyokong fungsi Excel yang paling biasa:
- Agregasi: SUM, AVERAGE, MEDIAN, MIN, MAX, COUNT, STDEV
- Logik: IF, IFS, SWITCH, AND, OR, NOT
- Carian: VLOOKUP, HLOOKUP, XLOOKUP, INDEX, MATCH
- Teks: UPPER, LOWER, LEFT, RIGHT, MID, REPLACE, TEXTJOIN, TEXT
- Tarikh: TODAY, NOW, DATE, WEEKDAY, EOMONTH
- Multi-kriteria: SUMIFS, COUNTIFS, AVERAGEIFS
Rujukan sel berfungsi sama seperti Excel: A1 untuk sel, A1:A10 untuk julat, Sheet2!B5 untuk rujukan merentas helaian. Rujukan bulat dikesan dan dilaporkan dengan mesej ralat yang jelas.
Format dan susun
Pilih sel dan gunakan bar alat untuk menggunakan tebal, condong, penjajaran, warna teks, warna latar belakang dan format nombor (mata wang, peratusan, tarikh, tersuai). Dialog Format Sel memberi kawalan penuh ke atas fon, sempadan dan corak dengan pratonton langsung.
Untuk menyusun, pilih julat data anda, kemudian klik ikon AutoFilter dalam pengepala untuk menambah anak panah penapis; klik mana-mana anak panah untuk menyusun menaik atau menurun dan pilih baris mana untuk dipaparkan. Untuk membekukan baris atau lajur supaya kekal kelihatan semasa menatal, gunakan pilihan Bekukan Anak Tetingkap dalam menu Lihat.
Eksport hamparan anda
Klik "Eksport" dalam bar alat dan pilih CSV atau XLSX. CSV mengekalkan hanya helaian aktif sebagai nilai dipisahkan koma; XLSX mengekalkan setiap helaian, formula, format dan carta. Fail dijana secara setempat dan dimuat turun serta-merta — data anda tidak pernah meninggalkan pelayar.
Mahu rangkai ke alat lain? Setelah anda menyimpan, bar aliran kerja di bahagian bawah mencadangkan langkah seterusnya seperti Penjana Carta untuk memvisualkan lajur atau Penonton CSV untuk pemeriksaan baca sahaja yang cepat.
Privasi Semua penghuraian, penilaian formula dan eksport berlaku dalam pelayar anda. Hamparan anda tidak pernah meninggalkan peranti anda, yang menjadikan editor selamat untuk data gaji, kewangan atau pelanggan sulit.
Petua untuk hamparan yang lebih baik
- Namakan helaian anda. Nama lalai seperti "Sheet1" dan "Sheet2" menjadi mustahil untuk diikuti dalam buku kerja 5-tab. Namakan semula awal.
- Gunakan rujukan mutlak. Kunci lajur atau baris dengan $ (cth. $A$1) apabila anda menyalin formula untuk mengelakkan anjakan tidak disengajakan.
- Susun sebelum formula, bukan selepas. Menyusun selepas formula seperti VLOOKUP boleh memecahkan carian jika lajur pembantu bergerak.
- Bulatkan paparan, bukan data. Gunakan format nombor dan bukan ROUND() — anda mengekalkan ketepatan penuh sambil memaparkan nombor yang bersih.
- Simpan kerap sebagai XLSX. CSV hilang formula, pemformatan dan struktur berbilang helaian. Gunakan hanya untuk pertukaran data ringkas.
Contoh: perbelanjaan bulanan dengan VLOOKUP
Cuba tampal data sampel ini dan tambah formula:
Date,Category,Amount
2026-04-02,Food,42.50
2026-04-03,Transport,15.00
2026-04-05,Food,28.30
2026-04-08,Utilities,89.20
2026-04-12,Transport,12.50
2026-04-15,Food,35.00
Dalam kawasan berasingan, senaraikan kategori dengan sasaran belanjawan:
Category,Budget
Food,300
Transport,100
Utilities,150
Kemudian gunakan =VLOOKUP(B2, $E$2:$F$4, 2, FALSE) di sebelah setiap baris untuk menarik belanjawan kategori tersebut. Tambah formula SUMIFS di bahagian bawah untuk mengira jumlah dibelanjakan setiap kategori, dan anda mempunyai penjejak belanjawan yang berfungsi — tanpa memerlukan Excel.