Menghantar PDF sensitif melalui e-mel atau memuat naiknya ke folder bersama? Menambah kata laluan memastikan hanya orang yang mengetahui kata laluan tersebut boleh membukanya. Tutorial ini menunjukkan cara menyulitkan PDF menggunakan alat PDF Password yang percuma, yang menggunakan penyulitan AES-256 -- standard yang sama digunakan oleh bank dan kerajaan.
Apa yang anda perlukan
- Fail PDF yang ingin anda lindungi
- Kata laluan yang kukuh (kami akan terangkan cara memilihnya)
- Pelayar web -- tiada perisian perlu dipasang
Panduan langkah demi langkah
Buka alat PDF Password
Pergi ke alat PDF Password. Ia berjalan dalam pelayar anda dan tidak memerlukan akaun atau pemasangan.
Muat naik PDF anda
Klik kawasan muat naik atau seret dan lepaskan fail PDF anda. Alat ini akan menyediakannya untuk penyulitan.
Tetapkan kata laluan anda
Masukkan kata laluan yang ingin anda gunakan. Pilih sesuatu yang kukuh: sekurang-kurangnya 12 aksara, menggabungkan huruf besar, huruf kecil, nombor, dan simbol. Anda perlu berkongsi kata laluan ini dengan sesiapa yang perlu membuka fail tersebut.
Lindungi dan muat turun
Klik butang lindungi. Alat ini menyulitkan PDF dengan penyulitan AES-256 dan menghasilkan fail baharu. Muat turun PDF yang telah disulitkan dan kongsikannya dengan selamat.
Baik untuk diketahui Penyulitan berlaku sepenuhnya dalam pelayar anda. PDF dan kata laluan anda tidak pernah dihantar ke mana-mana pelayan. Fail asal tidak diubah -- anda mendapat salinan baharu yang telah disulitkan.
Apakah penyulitan AES-256?
AES-256 ialah Piawaian Penyulitan Lanjutan dengan kunci 256-bit. Ia merupakan algoritma penyulitan yang paling kuat dan digunakan secara meluas, serta diluluskan untuk dokumen kerajaan tertop rahsia. Apabila PDF anda disulitkan dengan AES-256:
- Kandungan fail diacak dan sama sekali tidak boleh dibaca tanpa kata laluan.
- Tiada cara yang diketahui untuk memecahkan AES-256 dengan teknologi semasa.
- Walaupun seseorang memintas fail tersebut, mereka tidak boleh membukanya tanpa kata laluan.
Tip Memerlukan kata laluan yang kukuh? Gunakan Penjana Kata Laluan untuk menciptanya seketika. Kemudian kongsi kata laluan dengan penerima melalui saluran yang berbeza daripada PDF (contohnya, hantar PDF melalui e-mel dan kata laluan melalui pesanan teks).
Amalan terbaik untuk berkongsi PDF yang dilindungi
Gunakan saluran berasingan untuk fail dan kata laluan
Jangan letakkan kata laluan dalam e-mel yang sama dengan PDF. Hantar PDF melalui e-mel dan sampaikan kata laluan melalui telefon, pesanan teks, atau aplikasi pemesejan.
Gunakan kata laluan yang unik
Jangan gunakan semula kata laluan yang sama untuk setiap PDF yang anda lindungi. Jika satu kata laluan terdedah, yang lain kekal selamat.
Sampaikan tarikh tamat tempoh
Beritahu penerima untuk menyimpan kandungan yang mereka perlukan dengan segera, kerana anda mungkin menukar kata laluan yang dikongsi secara berkala untuk pertukaran berterusan.
Simpan rekod kata laluan
Simpan kata laluan dalam pengurus kata laluan. Jika anda terlupa kata laluan, tiada cara untuk memulihkan PDF yang telah disulitkan.
Penting Jika anda terlupa kata laluan, PDF tidak boleh dipulihkan. Penyulitan AES-256 tidak mempunyai pintu belakang. Sentiasa simpan kata laluan anda dalam pengurus kata laluan atau lokasi selamat yang lain.
Bila perlu menggunakan perlindungan kata laluan PDF
- Dokumen cukai dan rekod kewangan: Lindungi data peribadi yang sensitif semasa berkongsi dengan akauntan.
- Kontrak undang-undang: Tambah lapisan keselamatan semasa bertukar perjanjian melalui e-mel.
- Rekod perubatan: Lindungi maklumat kesihatan yang dikongsi antara pembekal dan pesakit.
- Laporan perniagaan sulit: Amankan keputusan suku tahunan, data pelanggan, atau strategi dalaman.
- Pengenalan diri: Lindungi imbasan pasport, kad pengenalan, atau kad keselamatan sosial.
Soalan yang kerap ditanya
Bolehkah saya membuang kata laluan kemudian? Ya, tetapi anda perlu kata laluan untuk membuka fail terlebih dahulu. Kebanyakan pembaca PDF membenarkan anda menyimpan salinan yang tidak dilindungi setelah fail dibuka.
Adakah kata laluan juga melindungi daripada pengeditan? Penyulitan AES-256 menghalang sesiapa daripada membuka fail tanpa kata laluan. Pengeditan, pencetakan, dan penyalinan semuanya disekat secara lalai apabila fail dikunci.
Adakah perlindungan kata laluan meningkatkan saiz fail? Sedikit sahaja. Overhed penyulitan menambah jumlah yang amat kecil pada saiz fail.
Langkah seterusnya
Sebelum melindungi PDF anda, anda mungkin ingin membuang metadata yang boleh mendedahkan pengarang atau tarikh penciptaan, atau memampatkan fail untuk mengurangkan saiznya bagi perkongsian yang lebih mudah.