❓ Je hebt een project afgerond en moet een factuur sturen. Deze tutorial begeleidt je bij het maken van een professionele, juridisch conforme PDF-factuur in minder dan 2 minuten — volledig in je browser, geen account nodig.
Wat je nodig hebt
- Je bedrijfsgegevens (naam, adres, registratienummer, btw-nummer)
- De gegevens van je klant (naam, adres, btw-nummer voor B2B)
- Een lijst van diensten of producten om te factureren
- Een webbrowser (Chrome, Firefox, Safari of Edge)
Stapsgewijze handleiding
Pas de titel aan
Open de Factuurgenerator. Het eerste veld is de factuurtitel, vooraf ingevuld met "Factuur" in je taal. Wijzig het naar "Offerte", "Creditnota", "Proforma" of elke gewenste titel. Je kunt het lettertype, de grootte en kleur wijzigen met de werkbalk die verschijnt wanneer je op het veld klikt.
Upload je logo
Klik op "Logo uploaden" en selecteer je bedrijfslogo (PNG, JPG of WebP). Kies de positie: linksboven, gecentreerd of rechtsboven. Het logo wordt automatisch geschaald om in de PDF-header te passen.
Vul je bedrijfsgegevens in
Vul in de sectie "Van" je bedrijfsnaam, adres, e-mail en telefoon in. Daaronder vul je je SIRET (of het equivalente registratienummer voor jouw land) en btw-nummer in. Deze velden passen zich aan je locatie aan — Franse gebruikers zien "SIRET", Duitse gebruikers zien "Handelsregister".
Vul je klantgegevens in
Vul in de sectie "Factureren aan" de naam, het adres, e-mail, telefoon en btw-nummer van je klant in. Voor B2B-facturen binnen de EU zijn btw-nummers van zowel verkoper als koper wettelijk verplicht.
Stel factuurnummer en datums in
Het factuurnummer staat standaard op "001". Wijzig het zodat het overeenkomt met je nummeringreeks. Stel de uitgiftedatum en vervaldatum in (standaard 30 dagen). Kies je gewenste datumformaat uit het dropdown-menu: lang (28 maart 2026), kort (28/03/2026), Amerikaans (03/28/2026) of ISO (2026-03-28).
Voeg regelitems toe
Elke regel heeft een omschrijving, hoeveelheid en eenheidsprijs. Het bedrag wordt automatisch berekend. Klik op "+ Item toevoegen" om meer regels toe te voegen. Om extra kolommen toe te voegen (zoals "Projectreferentie"), typ een naam in een van de lege kopjes boven de tabel — het omschrijvingsgebied splitst zich op om ruimte te maken.
Configureer belasting en korting
Het belastingtarief is vooraf ingevuld met het standaardtarief van je land (bijv. 21% btw voor Nederland). Pas het aan indien nodig. Om een korting toe te voegen, voer je een waarde in en schakel je tussen % en een vast bedrag met de knop. Vink "Vóór belasting" aan om de korting toe te passen vóór de belastingberekening.
Voeg notities toe
Gebruik het notitieveld voor betalingsvoorwaarden, bankgegevens of een bedankbericht. Voorbeeld: "Betaling per bankoverschrijving binnen 30 dagen. IBAN: NL91 ABNA 0417 1643 00".
Controleer juridische vermeldingen
Juridische vermeldingen zijn vooraf ingevuld op basis van de wetgeving van je land (boetes voor te late betaling, incassokosten). Controleer ze en bewerk indien nodig. Schakel "Toon label" uit als je wilt dat de tekst verschijnt zonder de kop "Juridische vermeldingen".
Kies een themakleuur
Klik in de sectie "Factuurthema" op het kleurvak om een merkkleur te kiezen. Dit wordt toegepast op de titel, sectiekoppen, tabelkop en totaalregel. Laat het leeg voor een klassieke zwart-op-wit stijl.
Voorbeeld bekijken en downloaden
Scroll naar beneden om het live voorbeeld te zien — het wordt bijgewerkt terwijl je typt. Als alles er goed uitziet, klik op "Download PDF". Je gegevens worden in je browser opgeslagen zodat je kunt terugkeren en de volgende factuur snel kunt maken.
Bewerk de PDF (optioneel)
Moet je nog snel een opmerking toevoegen of iets corrigeren? Open de gedownloade PDF in de PDF-editor. Klik ergens om tekst toe te voegen, of klik op bestaande tekst om te bewerken. Sla op wanneer je klaar bent.
Onderteken de factuur (optioneel)
Om een persoonlijk tintje toe te voegen of aan een klantvereiste te voldoen, open de PDF in de PDF-ondertekentool. Teken je handtekening, voeg initialen, een datumstempel of een aangepaste clausule toe. Sleep elementen om ze te positioneren en download vervolgens de ondertekende PDF.
Privacy Het volledige facturatieproces vindt plaats in je browser. Je bedrijfsgegevens, klantinformatie en gegenereerde PDF worden nooit naar een server verzonden. Dit maakt de tool veilig voor vertrouwelijke financiële documenten.
Tips
- Opeenvolgende nummering. Verhoog altijd je factuurnummers (001, 002, 003...). Hiaten kunnen vragen oproepen bij een controle.
- Bewaar bankgegevens in de notities. Vermeld je IBAN of betaallink zodat klanten direct kunnen betalen.
- Formatteer tekst per veld. Klik op een tekstveld om de opmaakwerkbalk te openen — wijzig lettertype, grootte, kleur of voeg markering toe voor nadruk.
- Hergebruik je sjabloon. Je gegevens worden lokaal opgeslagen. De volgende factuur kost 30 seconden.