Stuur je een gevoelige PDF per e-mail of upload je deze naar een gedeelde map? Door een wachtwoord toe te voegen kunnen alleen mensen die het wachtwoord kennen het bestand openen. Deze tutorial laat je zien hoe je een PDF versleutelt met de gratis PDF Wachtwoord-tool, die AES-256-versleuteling gebruikt -- dezelfde standaard die door banken en overheden wordt gebruikt.
Wat heb je nodig
- Een PDF-bestand dat je wilt beveiligen
- Een sterk wachtwoord (we leggen uit hoe je er een kiest)
- Een webbrowser -- geen software te installeren
Stapsgewijze handleiding
Open de PDF Wachtwoord-tool
Ga naar de PDF Wachtwoord-tool. Deze draait in je browser en vereist geen account of installatie.
Upload je PDF
Klik op het uploadgebied of sleep je PDF-bestand erin. De tool bereidt het voor op versleuteling.
Stel je wachtwoord in
Voer het wachtwoord in dat je wilt gebruiken. Kies iets sterks: minstens 12 tekens, met een mix van hoofdletters, kleine letters, cijfers en symbolen. Je moet dit wachtwoord delen met iedereen die het bestand moet openen.
Beveiligen en downloaden
Klik op de beveiligingsknop. De tool versleutelt de PDF met AES-256-versleuteling en produceert een nieuw bestand. Download de versleutelde PDF en deel deze veilig.
Goed om te weten Versleuteling vindt volledig in je browser plaats. Je PDF en wachtwoord worden nooit naar een server gestuurd. Het originele bestand wordt niet gewijzigd -- je krijgt een nieuwe versleutelde kopie.
Wat is AES-256-versleuteling?
AES-256 is de Advanced Encryption Standard met een 256-bits sleutel. Het is het sterkste veelgebruikte versleutelingsalgoritme en is goedgekeurd voor uiterst geheime overheidsdocumenten. Wanneer je PDF is versleuteld met AES-256:
- De bestandsinhoud is verward en volledig onleesbaar zonder het wachtwoord.
- Er is geen bekende manier om AES-256 te kraken met huidige technologie.
- Zelfs als iemand het bestand onderschept, kan diegene het niet openen zonder het wachtwoord.
Tip Heb je een sterk wachtwoord nodig? Gebruik de Wachtwoordgenerator om er direct een aan te maken. Deel het wachtwoord vervolgens met de ontvanger via een ander kanaal dan de PDF (stuur bijvoorbeeld de PDF per e-mail en het wachtwoord per sms).
Best practices voor het delen van beveiligde PDF's
Gebruik aparte kanalen voor het bestand en het wachtwoord
Zet het wachtwoord nooit in dezelfde e-mail als de PDF. Stuur de PDF per e-mail en communiceer het wachtwoord per telefoon, sms of een berichten-app.
Gebruik unieke wachtwoorden
Hergebruik niet hetzelfde wachtwoord voor elke PDF die je beveiligt. Als één wachtwoord wordt gecompromitteerd, blijven de andere veilig.
Communiceer een vervaldatum
Vertel de ontvanger om de benodigde inhoud snel op te slaan, aangezien je gedeelde wachtwoorden periodiek kunt wijzigen bij doorlopende uitwisselingen.
Houd een overzicht van wachtwoorden bij
Sla wachtwoorden op in een wachtwoordmanager. Als je het wachtwoord vergeet, is er geen manier om de versleutelde PDF te herstellen.
Belangrijk Als je het wachtwoord vergeet, kan de PDF niet worden hersteld. AES-256-versleuteling heeft geen achterdeur. Sla je wachtwoorden altijd op in een wachtwoordmanager of op een andere veilige locatie.
Wanneer PDF-wachtwoordbeveiliging gebruiken
- Belastingdocumenten en financiële gegevens: Bescherm gevoelige persoonlijke data bij het delen met een accountant.
- Juridische contracten: Voeg een beveiligingslaag toe bij het uitwisselen van overeenkomsten per e-mail.
- Medische dossiers: Bescherm gezondheidsinformatie die wordt gedeeld tussen zorgverleners en patiënten.
- Vertrouwelijke bedrijfsrapporten: Beveilig kwartaalresultaten, klantgegevens of interne strategieën.
- Persoonlijke identificatie: Bescherm scans van paspoorten, identiteitsbewijzen of BSN-documenten.
Veelgestelde vragen
Kan ik het wachtwoord later verwijderen? Ja, maar je hebt het wachtwoord nodig om het bestand eerst te openen. De meeste PDF-readers laten je een onbeveiligde kopie opslaan zodra het bestand is geopend.
Beschermt het wachtwoord ook tegen bewerken? AES-256-versleuteling voorkomt dat iemand het bestand zelfs maar kan openen zonder het wachtwoord. Bewerken, afdrukken en kopiëren worden standaard geblokkeerd wanneer het bestand is vergrendeld.
Wordt de bestandsgrootte groter door wachtwoordbeveiliging? Minimaal. De versleutelingsoverhead voegt een verwaarloosbare hoeveelheid toe aan de bestandsgrootte.
Volgende stappen
Voordat je je PDF beveiligt, wil je misschien metadata verwijderen die de auteur of aanmaakdatum zouden kunnen onthullen, of het bestand comprimeren om de grootte te verkleinen voor makkelijker delen.