❓ Du har fullført et prosjekt og trenger å sende en faktura. Denne veiledningen tar deg gjennom opprettelsen av en profesjonell, juridisk korrekt PDF-faktura på under 2 minutter — helt i nettleseren din, ingen konto nødvendig.
Hva du trenger
- Bedriftsdetaljene dine (navn, adresse, registreringsnummer, MVA-nummer)
- Kundens detaljer (navn, adresse, MVA-nummer for B2B)
- En liste over tjenester eller produkter som skal faktureres
- En nettleser (Chrome, Firefox, Safari eller Edge)
Steg-for-steg-guide
Tilpass tittelen
Åpne Fakturageneratoren. Det første feltet er fakturatittelen, forhåndsutfylt med «Faktura» på språket ditt. Endre den til «Tilbud», «Kreditnota», «Proforma» eller en annen tittel du trenger. Du kan endre skrifttype, størrelse og farge med verktøylinjen som vises når du klikker på feltet.
Last opp logoen din
Klikk «Last opp logo» og velg bedriftslogoen din (PNG, JPG eller WebP). Velg posisjon: øverst til venstre, senter eller øverst til høyre. Logoen tilpasses automatisk til PDF-headeren.
Fyll inn bedriftsdetaljene dine
I «Fra»-seksjonen skriver du inn firmanavnet, adressen, e-posten og telefonnummeret ditt. Under fyller du inn ditt SIRET (eller tilsvarende registreringsnummer for ditt land) og MVA-nummer. Disse feltene tilpasser seg din lokale innstilling — franske brukere ser «SIRET», tyske brukere ser «Handelsregister».
Fyll inn kundens detaljer
I «Faktureres til»-seksjonen skriver du inn kundens navn, adresse, e-post, telefon og MVA-nummer. For B2B-fakturaer innen EU er både selgers og kjøpers MVA-numre juridisk påkrevd.
Angi fakturanummer og datoer
Fakturanummeret er standard «001». Endre det til å matche nummereringssekvensen din. Angi utstedelsesdato og forfallsdato (standard er 30 dager frem). Velg ditt foretrukne datoformat fra rullegardinmenyen: langt (28. mars 2026), kort (28/03/2026), US (03/28/2026) eller ISO (2026-03-28).
Legg til linjeposter
Hver linje har en beskrivelse, antall og enhetspris. Beløpet beregnes automatisk. Klikk «+ Legg til post» for å legge til flere linjer. For å legge til ekstra kolonner (som «Prosjektreferanse») skriver du et navn i en av de tomme header-pillene over tabellen — beskrivelsesområdet deler seg for å gi plass.
Konfigurer skatt og rabatt
Skattesatsen er forhåndsutfylt med landets standardsats (f.eks. 25 % MVA for Norge). Juster ved behov. For å legge til rabatt skriver du inn en verdi og veksler mellom % og et fast beløp med knappen. Merk «Før skatt» for å bruke rabatten før skatteberegning.
Legg til notater
Bruk notatfeltet til betalingsbetingelser, bankdetaljer eller en takkemelding. Eksempel: «Betaling via bankoverføring innen 30 dager. IBAN: NO93 8601 1117 947».
Kontroller juridiske notater
Juridiske notater er forhåndsutfylt basert på landets lovgivning (forsinkelsesrenter, innkrevingsgebyrer). Gjennomgå dem og rediger om nødvendig. Fjern avmerkingen «Vis overskrift» hvis du ønsker at teksten skal vises uten overskriften «Juridiske notater».
Velg en temafarge
I «Fakturatema»-seksjonen klikker du på fargefirkanten for å velge en merkefarge. Denne gjelder for tittelen, seksjonsoverskrifter, tabelloverskrift og totallinjen. La den stå tom for en klassisk svart-på-hvitt-stil.
Forhåndsvis og last ned
Bla ned for å se den levende forhåndsvisningen — den oppdateres mens du skriver. Når alt ser bra ut, klikk «Last ned PDF». Dataene dine lagres i nettleseren din slik at du kan komme tilbake og opprette neste faktura raskt.
Rediger PDF-en (valgfritt)
Trenger du å legge til en siste-liten-merknad eller rette noe? Åpne den nedlastede PDF-en i PDF-editoren. Klikk hvor som helst for å legge til tekst, eller klikk på eksisterende tekst for å redigere den. Lagre når du er ferdig.
Signer fakturaen (valgfritt)
For å legge til et personlig preg eller oppfylle et kundekrav kan du åpne PDF-en i PDF-signereren. Tegn signaturen din, legg til initialer, et datostempel eller en egendefinert klausul. Dra elementer for å plassere dem, og last deretter ned den signerte PDF-en.
Personvern Hele fakturaopprettelsesprosessen foregår i nettleseren din. Bedriftsdetaljene dine, kundeinformasjonen og den genererte PDF-en sendes aldri til noen server. Dette gjør verktøyet trygt for konfidensielle finansdokumenter.
Tips
- Fortløpende nummerering. Øk alltid fakturanumrene (001, 002, 003...). Hull kan utløse spørsmål ved revisjon.
- Lagre bankdetaljer i notater. Inkluder IBAN-nummeret ditt eller betalingslenke slik at kunder kan betale umiddelbart.
- Formater tekst per felt. Klikk på et vilkårlig tekstfelt for å få formateringsverktøylinjen — endre skrifttype, størrelse, farge eller legg til utheving.
- Gjenbruk malen din. Detaljene dine lagres lokalt. Neste faktura tar 30 sekunder.