Du mottok et PDF-skjema som skal fylles ut, eller du trenger å legge til en merknad i et dokument før du sender det. Det virker absurd å installere dyr programvare bare for å legge til noen ord i en PDF. Den gode nyheten er at du kan gjøre det direkte i nettleseren med det gratis PDF-redigeringsprogrammet.
Hva du trenger
- En PDF-fil du vil redigere
- En moderne nettleser (Chrome, Firefox, Safari eller Edge)
- Ingen konto eller installasjon nødvendig
Trinn-for-trinn-guide
Åpne PDF-redigeringsprogrammet og last opp filen
Gå til PDF-redigeringsprogrammet. Klikk på opplastingsområdet eller dra og slipp PDF-en din. Dokumentet gjengis i nettleseren på sekunder og ser nøyaktig ut som det gjør i en hvilken som helst PDF-leser.
Legg til tekst i dokumentet
Velg tekstverktøyet og klikk hvor som helst på siden der du vil skrive. En tekstboks vises og du kan begynne å skrive umiddelbart. Juster skriftstørrelse og farge for å matche dokumentet. Bruk dette til å fylle ut skjemafelt, legge til navn, sette inn datoer eller skrive notater.
Bruk tegne- og merknadsverktøy
Bytt til tegneverktøyet for å skissere signaturer, understreke viktige seksjoner eller sirkle viktig innhold. Bruk avmerkingsboksverktøyet til å krysse av bokser på skjemaer. Du kan også legge til figurer og fremheve tekst for å annotere dokumentet til gjennomgang.
Last ned den redigerte PDF-en
Når du er fornøyd med redigeringene dine, klikker du på nedlastingsknappen. Verktøyet produserer en standard PDF-fil med alle tilleggene dine innebygd. Mottakeren ser en vanlig PDF — de trenger ingen spesiell programvare for å se redigeringene dine.
Greit å vite PDF-en forlater aldri nettleseren din. All redigering skjer lokalt ved hjelp av nettleserteknologi, slik at konfidensielle dokumenter forblir private.
Hva kan du redigere i en PDF?
PDF-redigeringsprogrammet lar deg legge til nytt innhold oppå en eksisterende PDF. Her er hva du kan gjøre:
| Funksjon | Brukstilfelle |
|---|---|
| Legg til tekst | Fyll ut skjemafelt, legg til navn, datoer, notater |
| Tegn fritt | Signer dokumenter, understrek, sirkel innhold |
| Kryss av bokser | Fullfør avmerkingsskjemaer og undersøkelser |
| Legg til figurer | Fremhev områder, trekk oppmerksomhet til seksjoner |
| Endre farger | Match tekstfargen til dokumentstilen |
| Juster skriftstørrelse | Gjør tilleggene dine konsistente |
Tips Når du fyller ut et skjema, zoom inn på området du jobber med. Dette gjør det mye lettere å plassere tekst nøyaktig innenfor skjemafelt.
Vanlige brukstilfeller
Fylle ut søknadsskjemaer. Mange offentlige etater, universiteter og arbeidsgivere sender PDF-skjemaer som skal fylles ut. I stedet for å skrive ut, fylle ut for hånd og skanne, kan du skrive direkte inn i feltene.
Signere dokumenter. Bruk tegneverktøyet til å legge til signaturen din på kontrakter, avtaler eller samtykkeskjemaer. For et mer polert utseende, signer på hvit bakgrunn, fotografer det og bruk det som referanse mens du tegner.
Annotere dokumenter til gjennomgang. Når du gjennomgår en rapport eller et forslag, bruk tegneverktøyet til å understreke avsnitt, sirkle feil eller legge til marginnotater. Dette holder all tilbakemelding inne i det originale dokumentet.
Fullføre sjekklister. Kryss av elementer på PDF-sjekklister, samsvarsskjemaer eller inspeksjonsrapporter med avmerkingsboksverktøyet.
Viktig PDF-redigeringsprogrammet legger til innhold oppå den eksisterende PDF-en. Det endrer ikke den originale teksten i dokumentet. Hvis du trenger å endre eksisterende tekst i en PDF, kan du konvertere den til et Word-dokument først med PDF til Word-konvertereren, gjøre endringene og deretter eksportere tilbake til PDF.
Tips for bedre resultater
- Match skriftstørrelsen til den omkringliggende teksten slik at tilleggene dine passer sømløst inn.
- Bruk svart tekst for skjemafelt med mindre skjemaet spesifikt bruker en annen farge.
- Lagre arbeidet hyppig ved å laste ned mellomversjoner hvis du gjør omfattende redigeringer.
- Zoom inn når du plasserer tekst på trange steder som skjemafelt eller tabellceller.
Ofte stilte spørsmål
Kan jeg fjerne tekst fra PDF-en? Redigeringsprogrammet legger til innhold oppå det eksisterende dokumentet. For å fjerne eller endre eksisterende tekst, konverter først PDF-en til Word-format med PDF til Word-verktøyet.
Vil mottakeren vite at PDF-en ble redigert? Tilleggene dine er innebygd i PDF-en. Den resulterende filen ser ut og fungerer som et hvilket som helst annet PDF-dokument.
Er det en sidebegrensning? Nei. Du kan redigere PDF-er av alle lengder. Siden behandlingen skjer i nettleseren din, avhenger ytelsen av enheten din.
Neste steg
Etter redigering av PDF-en kan det hende du vil komprimere den før sending på e-post, legge til et passord for konfidensialitet, eller slå den sammen med andre PDF-er til én enkelt fil.