Dlaczego Twój PDF jest za duży, żeby wysłać e-mailem
Skończyłeś raport, propozycję lub zeskanowaną umowę. Załączasz do e-maila, klikasz wyślij, a potem przychodzi przerażający komunikat zwrotny: „Załącznik za duży."
Ukryte przyczyny dużych plików PDF
1. Obrazy o wysokiej rozdzielczości
To powód numer jeden. Pojedynczy nieskompresowany obraz może łatwo ważyć 10 MB lub więcej.
2. Osadzone czcionki
PDF-y osadzają czcionki, aby zagwarantować ten sam wygląd na każdym urządzeniu.
3. Warstwy i ukryta zawartość
Narzędzia projektowe mogą eksportować PDF-y z wieloma warstwami i ukrytymi obiektami.
4. Redundantne metadane i osadzone obiekty
PDF-y mogą po cichu nosić dane formularzy, adnotacje, JavaScript, podglądy miniatur.
5. Skanowanie w zbyt wysokiej rozdzielczości
Skanery biurowe domyślnie skanują w 300 DPI lub wyższej. 20-stronicowy dokument zeskanowany w 600 DPI w kolorze może łatwo przekroczyć 50 MB.
Dlaczego istnieją limity e-mail
| Dostawca | Limit załączników |
|---|---|
| Gmail | 25 MB |
| Outlook / Hotmail | 20 MB |
| Yahoo Mail | 25 MB |
| ProtonMail | 25 MB |
| Korporacyjne serwery Exchange | Często 10 MB |
Uwaga Nawet jeśli Twój dostawca pozwala na 25 MB, serwer odbiorcy może mieć niższy limit. Kodowanie e-mail (Base64) dodaje też około 33% narzutu podczas transmisji.
Rozwiązania: jak zmniejszyć PDF
Skompresuj PDF bezpośrednio
Najszybsze rozwiązanie to przepuszczenie pliku przez narzędzie do kompresji PDF.
Wskazówka Możesz skompresować PDF za darmo, bezpośrednio w przeglądarce, bez przesyłania plików na serwer. Sprawdź nasz tutorial krok po kroku: Jak skompresować PDF.
Zmniejsz rozdzielczość obrazów przed tworzeniem PDF
Zmień rozmiar obrazów do 150 DPI dla wyświetlania na ekranie lub 200 DPI dla druku przed wstawieniem ich.
Używaj mniej czcionek
Trzymaj się dwóch lub trzech standardowych czcionek.
Podziel dokument
Jeśli sama kompresja nie wystarczy, rozważ podzielenie PDF na mniejsze części.
Zapobieganie: utrzymuj PDF-y małe od początku
- Skanuj w 150-200 DPI chyba że wymagana jest jakość archiwalna.
- Zapisuj obrazy jako JPEG (nie PNG czy TIFF) przed wstawianiem do dokumentów.
- Używaj „Zapisz jako" zamiast „Zapisz" w edytorach PDF.
- Wybieraj „Zmniejsz rozmiar pliku" przy eksporcie z Worda, PowerPointa lub Dokumentów Google.
Gotowy do zmniejszenia PDF? Postępuj zgodnie z naszym darmowym przewodnikiem krok po kroku: Jak skompresować PDF. Działa całkowicie w przeglądarce, bez instalacji i bez rejestracji.