Skończyłeś projekt i musisz wysłać fakturę. Ten samouczek przeprowadzi Cię przez tworzenie profesjonalnej, zgodnej z prawem faktury PDF w mniej niż 2 minuty — całkowicie w przeglądarce, bez konta.
Czego potrzebujesz
- Dane Twojej firmy (nazwa, adres, numer rejestracyjny, numer VAT)
- Dane klienta (nazwa, adres, numer VAT dla B2B)
- Lista usług lub produktów do zafakturowania
- Przeglądarka internetowa (Chrome, Firefox, Safari lub Edge)
Przewodnik krok po kroku
Dostosuj tytuł
Otwórz Generator faktur. Pierwsze pole to tytuł faktury, wstępnie wypełniony słowem „Faktura" w Twoim języku. Zmień go na „Oferta", „Nota kredytowa", „Proforma" lub dowolny potrzebny tytuł. Możesz zmienić czcionkę, rozmiar i kolor za pomocą paska narzędzi, który pojawia się po kliknięciu pola.
Prześlij logo
Kliknij „Prześlij logo" i wybierz logo firmy (PNG, JPG lub WebP). Wybierz jego pozycję: lewy górny róg, środek lub prawy górny róg. Logo jest automatycznie skalowane, aby pasowało do nagłówka PDF.
Wypełnij dane firmy
W sekcji „Od" wpisz nazwę firmy, adres, e-mail i telefon. Poniżej wypełnij SIRET (lub odpowiedni numer rejestracyjny dla Twojego kraju) i numer VAT. Pola te dostosowują się do Twojego regionu — polscy użytkownicy widzą „NIP", francuscy „SIRET", niemieccy „Handelsregister".
Wypełnij dane klienta
W sekcji „Nabywca" wpisz nazwę klienta, adres, e-mail, telefon i numer VAT. Dla faktur B2B w UE zarówno numer VAT sprzedawcy, jak i nabywcy są prawnie wymagane.
Ustaw numer faktury i daty
Numer faktury domyślnie to „001". Zmień go, aby pasował do Twojej sekwencji numeracji. Ustaw datę wystawienia i termin płatności (domyślnie 30 dni). Wybierz preferowany format daty z listy rozwijanej: długi (28 marca 2026), krótki (28/03/2026), US (03/28/2026) lub ISO (2026-03-28).
Dodaj pozycje
Każda pozycja ma opis, ilość i cenę jednostkową. Kwota jest obliczana automatycznie. Kliknij „+ Dodaj pozycję", aby dodać więcej linii. Aby dodać dodatkowe kolumny (np. „Referencja projektu"), wpisz nazwę w jednej z pustych etykiet nagłówka nad tabelą — obszar opisu podzieli się, aby zrobić miejsce.
Skonfiguruj podatek i rabat
Stawka podatkowa jest wstępnie wypełniona standardową stawką Twojego kraju (np. 23% VAT dla Polski). Dostosuj ją w razie potrzeby. Aby dodać rabat, wpisz wartość i przełączaj między % a kwotą stałą za pomocą przycisku. Zaznacz „Przed podatkiem", aby zastosować rabat przed obliczeniem podatku.
Dodaj notatki
Użyj pola notatek dla warunków płatności, danych bankowych lub podziękowania. Przykład: „Płatność przelewem bankowym w ciągu 30 dni. IBAN: PL12 3456 7890 1234 5678 9012 3456".
Sprawdź wzmianki prawne
Wzmianki prawne są wstępnie wypełnione na podstawie przepisów Twojego kraju (kary za opóźnione płatności, opłaty windykacyjne). Sprawdź je i w razie potrzeby edytuj. Odznacz „Pokaż etykietę", jeśli chcesz, aby tekst pojawił się bez nagłówka „Wzmianki prawne".
Wybierz kolor motywu
W sekcji „Motyw faktury" kliknij kwadrat koloru, aby wybrać kolor marki. Zostanie zastosowany do tytułu, nagłówków sekcji, nagłówka tabeli i wiersza sumy. Pozostaw puste dla klasycznego stylu czarno-białego.
Podgląd i pobieranie
Przewiń w dół, aby zobaczyć podgląd na żywo — aktualizuje się podczas pisania. Gdy wszystko wygląda dobrze, kliknij „Pobierz PDF". Twoje dane są zapisane w przeglądarce, więc możesz wrócić i szybko utworzyć następną fakturę.
Edytuj PDF (opcjonalnie)
Musisz dodać adnotację w ostatniej chwili lub coś poprawić? Otwórz pobrany PDF w Edytorze PDF. Kliknij gdziekolwiek, aby dodać tekst, lub kliknij istniejący tekst, aby go edytować. Zapisz po zakończeniu.
Podpisz fakturę (opcjonalnie)
Aby dodać osobisty akcent lub spełnić wymaganie klienta, otwórz PDF w Narzędziu do podpisu PDF. Narysuj podpis, dodaj inicjały, stempel daty lub niestandardową klauzulę. Przeciągnij elementy, aby je umieścić, a następnie pobierz podpisany PDF.
Prywatność Cały proces tworzenia faktury odbywa się w Twojej przeglądarce. Dane Twojej firmy, informacje o kliencie i wygenerowany PDF nigdy nie są wysyłane na żaden serwer. Dzięki temu narzędzie jest bezpieczne dla poufnych dokumentów finansowych.
Wskazówki
- Numeracja sekwencyjna. Zawsze zwiększaj numery faktur (001, 002, 003...). Luki mogą wywołać pytania kontrolne.
- Zapisz dane bankowe w notatkach. Dołącz IBAN lub link do płatności, aby klienci mogli zapłacić natychmiast.
- Formatuj tekst na pole. Kliknij dowolne pole tekstowe, aby uzyskać pasek formatowania — zmień czcionkę, rozmiar, kolor lub dodaj wyróżnienie dla podkreślenia.
- Używaj szablonu ponownie. Twoje dane są zapisane lokalnie. Następna faktura zajmie 30 sekund.