❓ Ai terminat un proiect și trebuie să trimiți o factură. Acest tutorial te ghidează prin crearea unei facturi PDF profesionale, conforme legal, în mai puțin de 2 minute — complet în browser, fără cont necesar.
De ce ai nevoie
- Detaliile companiei tale (nume, adresă, număr de înregistrare, număr de TVA)
- Detaliile clientului (nume, adresă, număr de TVA pentru B2B)
- O listă de servicii sau produse de facturat
- Un browser web (Chrome, Firefox, Safari sau Edge)
Ghid pas cu pas
Personalizează titlul
Deschide Generatorul de facturi. Primul câmp este titlul facturii, pre-completat cu „Invoice" în limba ta. Schimbă-l în „Ofertă", „Notă de credit", „Proformă" sau orice titlu ai nevoie. Poți schimba fontul, dimensiunea și culoarea folosind bara de instrumente care apare când dai clic pe câmp.
Încarcă logo-ul
Dă clic pe „Încarcă logo" și selectează logo-ul companiei (PNG, JPG sau WebP). Alege poziția: stânga sus, centru sau dreapta sus. Logo-ul este redimensionat automat pentru a se potrivi în antetul PDF-ului.
Completează detaliile companiei
În secțiunea „De la", introdu numele companiei, adresa, emailul și telefonul. Mai jos, completează numărul de înregistrare (sau echivalentul pentru țara ta) și numărul de TVA. Aceste câmpuri se adaptează la locale — utilizatorii români văd „CUI", utilizatorii germani văd „Handelsregister".
Completează datele clientului
În secțiunea „Către", introdu numele clientului, adresa, emailul, telefonul și numărul de TVA. Pentru facturile B2B în cadrul UE, numerele de TVA ale vânzătorului și cumpărătorului sunt obligatorii legal.
Setează numărul facturii și datele
Numărul facturii implicit este „001". Schimbă-l conform secvenței tale de numerotare. Setează data emiterii și data scadenței (implicit la 30 de zile). Alege formatul de dată preferat din meniul derulant: lung (28 martie 2026), scurt (28.03.2026), US (03/28/2026) sau ISO (2026-03-28).
Adaugă linii de articole
Fiecare linie are o descriere, cantitate și preț unitar. Suma se calculează automat. Dă clic pe „+ Adaugă articol" pentru a adăuga mai multe linii. Pentru a adăuga coloane suplimentare (ca „Referință proiect"), scrie un nume într-una din etichetele de antet goale de deasupra tabelului — zona de descriere se împarte pentru a face loc.
Configurează taxa și reducerea
Cota de impozitare este pre-completată cu rata standard a țării tale (de ex. 19% TVA pentru România). Ajusteaz-o dacă este necesar. Pentru a adăuga o reducere, introdu o valoare și comută între % și o sumă fixă folosind butonul. Bifează „Înainte de taxă" pentru a aplica reducerea înainte de calculul taxei.
Adaugă note
Folosește câmpul de note pentru termeni de plată, detalii bancare sau un mesaj de mulțumire. Exemplu: „Plata prin transfer bancar în termen de 30 de zile. IBAN: RO49 AAAA 1B31 0075 9384 0000".
Verifică mențiunile legale
Mențiunile legale sunt pre-completate pe baza legislației țării tale (penalități de întârziere, taxe de recuperare). Revizuiește-le și editează dacă este necesar. Debifează „Afișează eticheta" dacă dorești ca textul să apară fără titlul „Mențiuni legale".
Alege culoarea temei
În secțiunea „Tema facturii", dă clic pe pătratul de culoare pentru a alege o culoare de brand. Aceasta se aplică titlului, antetelor secțiunilor, antetului tabelului și liniei de total. Lasă gol pentru un stil clasic alb-negru.
Previzualizare și descărcare
Derulează în jos pentru a vedea previzualizarea în timp real — se actualizează pe măsură ce tastezi. Când totul arată bine, dă clic pe „Descarcă PDF". Datele tale sunt salvate în browser, astfel încât poți reveni și crea rapid următoarea factură.
Editează PDF-ul (opțional)
Trebuie să adaugi o adnotare de ultim moment sau să corectezi ceva? Deschide PDF-ul descărcat în Editorul PDF. Dă clic oriunde pentru a adăuga text sau dă clic pe textul existent pentru a-l edita. Salvează când ai terminat.
Semnează factura (opțional)
Pentru a adăuga o notă personală sau a îndeplini o cerință a clientului, deschide PDF-ul în Instrumentul de semnare PDF. Desenează semnătura, adaugă inițiale, o ștampilă de dată sau o clauză personalizată. Trage elementele pentru a le poziționa, apoi descarcă PDF-ul semnat.
Confidențialitate Întregul proces de creare a facturii se desfășoară în browserul tău. Detaliile companiei, informațiile clientului și PDF-ul generat nu sunt niciodată trimise la vreun server. Aceasta face instrumentul sigur pentru documente financiare confidențiale.
Sfaturi
- Numerotare secvențială. Crește întotdeauna numerele facturilor (001, 002, 003...). Golurile pot declanșa întrebări la audit.
- Salvează detaliile bancare în note. Include IBAN-ul sau link-ul de plată pentru ca clienții să poată plăti imediat.
- Formatare text per câmp. Dă clic pe orice câmp text pentru a obține bara de formatare — schimbă fontul, dimensiunea, culoarea sau adaugă evidențiere pentru accent.
- Reutilizează șablonul. Detaliile tale sunt salvate local. Următoarea factură durează 30 de secunde.