❓ Вы завершили проект и вам нужно отправить счёт. Это руководство проведёт вас через создание профессионального, юридически корректного PDF-счёта менее чем за 2 минуты — полностью в браузере, без регистрации.
Что вам понадобится
- Данные вашей компании (название, адрес, регистрационный номер, номер НДС)
- Данные вашего клиента (название, адрес, номер НДС для B2B)
- Список услуг или товаров для выставления счёта
- Веб-браузер (Chrome, Firefox, Safari или Edge)
Пошаговое руководство
Настройте заголовок
Откройте Генератор счетов. Первое поле — заголовок счёта, предзаполненный словом «Счёт» на вашем языке. Измените его на «Смета», «Кредит-нота», «Проформа» или любой нужный заголовок. Вы можете изменить шрифт, размер и цвет с помощью панели инструментов, которая появляется при клике на поле.
Загрузите логотип
Нажмите «Загрузить логотип» и выберите логотип вашей компании (PNG, JPG или WebP). Выберите его расположение: слева, по центру или справа. Логотип автоматически масштабируется для заголовка PDF.
Заполните данные вашей компании
В разделе «От кого» введите название вашей компании, адрес, email и телефон. Ниже укажите SIRET (или аналогичный регистрационный номер для вашей страны) и номер НДС. Эти поля адаптируются к вашей локали — французские пользователи видят «SIRET», немецкие — «Handelsregister».
Заполните данные клиента
В разделе «Кому» введите имя, адрес, email, телефон и номер НДС клиента. Для B2B-счетов в ЕС номера НДС продавца и покупателя юридически обязательны.
Задайте номер счёта и даты
Номер счёта по умолчанию — «001». Измените его в соответствии с вашей нумерацией. Укажите дату выставления и срок оплаты (по умолчанию — через 30 дней). Выберите предпочтительный формат даты из выпадающего списка: длинный (28 марта 2026), короткий (28/03/2026), американский (03/28/2026) или ISO (2026-03-28).
Добавьте позиции
Каждая строка содержит описание, количество и цену за единицу. Сумма рассчитывается автоматически. Нажмите «+ Добавить позицию» для добавления новых строк. Чтобы добавить дополнительные колонки (например, «Номер проекта»), введите название в одну из пустых плашек над таблицей — область описания разделится, чтобы вместить новую колонку.
Настройте налоги и скидку
Ставка налога предзаполнена стандартной ставкой вашей страны (например, 20% НДС для Франции). Измените при необходимости. Чтобы добавить скидку, введите значение и переключайтесь между % и фиксированной суммой с помощью кнопки. Отметьте «До налога», чтобы применить скидку перед расчётом налога.
Добавьте примечания
Используйте поле примечаний для условий оплаты, банковских реквизитов или благодарственного сообщения. Пример: «Оплата банковским переводом в течение 30 дней. IBAN: FR76 1234 5678 9012 3456 7890 123».
Проверьте юридические упоминания
Юридические упоминания предзаполнены в соответствии с законодательством вашей страны (штрафы за просрочку, компенсация за взыскание). Проверьте и отредактируйте при необходимости. Снимите флажок «Показать заголовок», если хотите, чтобы текст отображался без заголовка «Юридические упоминания».
Выберите цвет оформления
В разделе «Тема счёта» нажмите на цветной квадрат, чтобы выбрать фирменный цвет. Он применится к заголовку, заголовкам разделов, шапке таблицы и итоговой строке. Оставьте пустым для классического чёрно-белого стиля.
Предпросмотр и скачивание
Прокрутите вниз, чтобы увидеть предпросмотр в реальном времени — он обновляется по мере ввода. Когда всё выглядит хорошо, нажмите «Скачать PDF». Ваши данные сохраняются в браузере, чтобы вы могли вернуться и быстро создать следующий счёт.
Отредактируйте PDF (необязательно)
Нужно добавить примечание в последний момент или что-то исправить? Откройте скачанный PDF в Редакторе PDF. Нажмите в любом месте, чтобы добавить текст, или нажмите на существующий текст, чтобы отредактировать его. Сохраните по завершении.
Подпишите счёт (необязательно)
Чтобы придать личный штрих или выполнить требование клиента, откройте PDF в Подписанте PDF. Нарисуйте подпись, добавьте инициалы, штамп с датой или произвольную оговорку. Перетащите элементы для позиционирования, затем скачайте подписанный PDF.
Конфиденциальность. Весь процесс создания счёта происходит в вашем браузере. Данные вашей компании, информация о клиенте и сгенерированный PDF никогда не отправляются на какой-либо сервер. Это делает инструмент безопасным для конфиденциальных финансовых документов.
Советы
- Последовательная нумерация. Всегда увеличивайте номера счетов (001, 002, 003...). Пропуски могут вызвать вопросы при проверке.
- Сохраните банковские реквизиты в примечаниях. Укажите IBAN или ссылку для оплаты, чтобы клиенты могли заплатить сразу.
- Форматируйте текст для каждого поля. Нажмите на любое текстовое поле, чтобы вызвать панель форматирования — меняйте шрифт, размер, цвет или добавляйте выделение для акцента.
- Используйте шаблон повторно. Ваши данные сохраняются локально. Следующий счёт займёт 30 секунд.