Du har avslutat ett projekt och behover skicka en faktura. Denna tutorial guidar dig genom att skapa en professionell, juridiskt korrekt PDF-faktura pa under 2 minuter -- helt i din webblasare, inget konto behovs.
Vad du behover
- Dina foretagsuppgifter (namn, adress, registreringsnummer, momsnummer)
- Din kunds uppgifter (namn, adress, momsnummer for B2B)
- En lista over tjanster eller produkter att fakturera
- En webblasare (Chrome, Firefox, Safari eller Edge)
Steg-for-steg-guide
Anpassa titeln
Oppna fakturageneratorn. Det forsta faltet ar fakturatiteln, forifyld med "Faktura" pa ditt sprak. Andra den till "Offert", "Kreditnota", "Proforma" eller vilken titel du behover. Du kan andra typsnitt, storlek och farg med hjalp av verktygskfalet som visas nar du klickar pa faltet.
Ladda upp din logotyp
Klicka pa "Ladda upp logotyp" och valj din foretagslogotyp (PNG, JPG eller WebP). Valj dess position: langst upp till vanster, i mitten eller langst upp till hoger. Logotypen storleksandras automatiskt for att passa PDF-huvudet.
Fyll i dina foretagsuppgifter
I sektionen "Fran" anger du ditt foretagsnamn, adress, e-post och telefon. Dar under fyller du i ditt SIRET (eller motsvarande registreringsnummer for ditt land) och momsnummer. Dessa falt anpassar sig efter din plats -- franska anvandare ser "SIRET", tyska anvandare ser "Handelsregister".
Fyll i din kund
I sektionen "Fakturera till" anger du din kunds namn, adress, e-post, telefon och momsnummer. For B2B-fakturor inom EU kravs bade saljarens och koparens momsnummer juridiskt.
Stall in fakturanummer och datum
Fakturanumret ar forinstailt pa "001". Andra det for att matcha din nummerserie. Stall in utfardandedatum och forfallodatum (standard ar 30 dagar fram). Valj ditt foredrogna datumformat fran rullgardinsmenyn: langt (28 mars 2026), kort (28/03/2026), US (03/28/2026) eller ISO (2026-03-28).
Lagg till radposter
Varje rad har en beskrivning, antal och enhetspris. Beloppet beraknas automatiskt. Klicka pa "+ Lagg till post" for att lagga till fler rader. For att lagga till extra kolumner (som "Projektreferens"), skriv ett namn i en av de tomma rubrikknapparna ovanfor tabellen -- beskrivningsomradet delas for att ge plats.
Konfigurera skatt och rabatt
Skattesatsen ar forifyld med ditt lands standardsats (t.ex. 20% TVA for Frankrike). Justera vid behov. For att lagga till rabatt, ange ett varde och vaxla mellan % och ett fast belopp med knappen. Markera "Fore skatt" for att tillampa rabatten fore skatteberakningen.
Lagg till anteckningar
Anvand anteckningsfaltet for betalningsvillkor, bankuppgifter eller ett tackmeddelande. Exempel: "Betalning via bankoverforning inom 30 dagar. IBAN: FR76 1234 5678 9012 3456 7890 123".
Kontrollera juridiska omnamnanden
Juridiska omnamnanden ar forifyilda baserat pa ditt lands lagstiftning (forseningsavgifter, indrivningsavgifter). Granska dem och redigera vid behov. Avmarkera "Visa etikett" om du vill att texten ska visas utan rubriken "Juridiska omnamnanden".
Valj en temafarg
I sektionen "Fakturatema" klickar du pa fargrutan for att valja en varumarkesfarg. Denna tillampas pa titeln, sektionsrubriker, tabellhuvudet och totalsummaraden. Lamna den tom for en klassisk svart-pa-vitt-stil.
Forhandsvisa och ladda ner
Skrolla ner for att se den liveforhandsvisningen -- den uppdateras meddan du skriver. Nar allt ser bra ut, klicka pa "Ladda ner PDF". Din data sparas i din webblasare sa att du kan aterkomma och skapa nasta faktura snabbt.
Redigera PDF:en (valfritt)
Behover du lagga till en sista-minuten-anteckning eller raita nagot? Oppna den nedladdade PDF:en i PDF-redigeraren. Klicka var som helst for att lagga till text, eller klicka pa befintlig text for att redigera den. Spara nar du ar klar.
Signera fakturan (valfritt)
For att lagga till en personlig touch eller uppfylla ett kundkrav, oppna PDF:en i PDF-signeraren. Rita din signatur, lagg till initialer, en datumstampel eller en anpassad klausul. Dra element for att placera dem, ladda sedan ner den signerade PDF:en.
Integritet Hela fakturaskapandeprocessen sker i din webblasare. Dina foretagsuppgifter, kundinformation och genererade PDF skickas aldrig till nagon server. Detta gor verktyget sakert for konfidentiella finansiella dokument.
Tips
- Lopnummerserier. Oka alltid dina fakturanummer (001, 002, 003...). Luckor kan utlosa revisionsforagor.
- Spara bankuppgifter i anteckningar. Inkludera ditt IBAN eller betalningslank sa att kunder kan betala omedelbart.
- Formatera text per falt. Klicka pa valfritt textfalt for att fa verktygskfalet -- andra typsnitt, storlek, farg eller lagg till en markering for betoning.
- Ateranvand din mall. Dina uppgifter sparas lokalt. Nasta faktura tar 30 sekunder.