ที่ไหนสักแห่งในคอมพิวเตอร์ของคุณตอนนี้ มีโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ชื่อ scan_001.pdf, Document(2).pdf, final_FINAL_v3.pdf และ Untitled.pdf คุณรู้ว่าต้องการเอกสารไหน แต่หามันจะใช้เวลาห้านาทีเปิดไฟล์ทีละไฟล์
การศึกษาของ McKinsey ปี 2023 พบว่า knowledge worker เฉลี่ยใช้เวลา 1.8 ชั่วโมงต่อวัน ค้นหาและรวบรวมข้อมูล
ทางแก้เริ่มจากหลักการตั้งชื่อที่สม่ำเสมอ โครงสร้างโฟลเดอร์ที่เป็นตรรกะ และใช้เครื่องมือ PDF เพื่อรวม แยก และจัดระเบียบเอกสาร PDF/A เป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับการเก็บรักษาระยะยาว
สำรวจ เครื่องมือ PDF และ บทเรียน — รวม แยก หมุน และจัดลำดับ PDF ใหม่ในเบราว์เซอร์โดยตรง ทุกเครื่องมือประมวลผลไฟล์ในเครื่อง