คุณทำสัญญา ข้อเสนอ หรือรายงานการเงินเสร็จ แนบอีเมลแล้วกดส่ง เอกสารดูสะอาดและเป็นมืออาชีพ แต่ใต้พื้นผิว PDF อาจแฝงข้อมูลที่คุณไม่เคยตั้งใจจะแชร์
Metadata: ข้อมูลที่คุณไม่รู้ว่ากำลังแชร์
ทุก PDF มี metadata: ชื่อผู้เขียน ซอฟต์แวร์ที่สร้าง วันที่ เส้นทางไฟล์ ประวัติการแก้ไข
เลเยอร์ที่ซ่อนและเนื้อหาที่มองไม่เห็น
PDF อาจมีเลเยอร์ที่ซ่อน ข้อความที่ถูกปิดด้วยสี่เหลี่ยมสีขาว คำอธิบายที่ "ลบ" แล้วแต่ยังอยู่ การซ่อนทางสายตาไม่ใช่การลบจริง
การปิดทับ vs. การซ่อนทางสายตา
การซ่อนทางสายตา: ข้อความด้านล่างยังแยกออกมาได้ การปิดทับที่ถูกต้อง: ลบข้อความอย่างถาวร
การป้องกันรหัสผ่าน: สองระดับที่ต่างกันมาก
รหัสผ่านผู้ใช้: ต้องใช้เพื่อเปิด เข้ารหัส AES-256 — ปลอดภัยสูง รหัสผ่านเจ้าของ: จำกัดการพิมพ์/คัดลอกแต่เอกสารยังเปิดได้ — ข้ามได้ง่าย
สรุปจริง เพื่อป้องกันคนที่ไม่ได้รับอนุญาตอ่านเอกสาร ใช้รหัสผ่านผู้ใช้กับการเข้ารหัส AES-256
สร้างนิสัยที่ดี
- ลบ metadata เสมอ ก่อนแชร์ภายนอก
- ใช้รหัสผ่านผู้ใช้ สำหรับเอกสารลับ
- อย่าใช้การซ่อนทางสายตา แทนการปิดทับจริง
- ส่งรหัสผ่านผ่านช่องทางแยก
เรียนรู้เพิ่มเติม
สำรวจ เครื่องมือรักษาความปลอดภัย PDF และ บทเรียน เพื่อปกป้อง เข้ารหัส ลายน้ำ และทำความสะอาดเอกสาร ทุกเครื่องมือประมวลผลไฟล์ในเบราว์เซอร์