คุณต้องอัปเดตเอกสาร แต่เวอร์ชันเดียวที่มีคือ PDF คุณแก้ไขข้อความใน PDF ได้ไม่ง่าย ดังนั้นการแปลงเป็นเอกสาร Word เป็นวิธีแก้ที่ใช้ได้จริง บทเรียนนี้แสดงวิธีทำในไม่กี่วินาทีด้วย PDF เป็น Word ฟรี
สิ่งที่ต้องใช้
- ไฟล์ PDF ที่ต้องการแปลง
- เว็บเบราว์เซอร์สมัยใหม่ (Chrome, Firefox, Safari หรือ Edge)
- ไม่ต้องมีบัญชีหรือติดตั้ง
คู่มือทีละขั้นตอน
อัปโหลด PDF
เปิดเครื่องมือ PDF เป็น Word คลิกพื้นที่อัปโหลดหรือลากวางไฟล์ PDF เครื่องมือรับ PDF ทุกความยาวและขนาด ไฟล์อยู่ในเบราว์เซอร์และไม่ถูกส่งไปเซิร์ฟเวอร์ภายนอก
แปลงเอกสาร
คลิกปุ่มแปลง เครื่องมือวิเคราะห์โครงสร้างของ PDF — หัวข้อ ย่อหน้า ตาราง รายการ — แล้วสร้างใหม่เป็นองค์ประกอบ Word ที่แก้ไขได้ กระบวนการใช้เวลาไม่กี่วินาทีสำหรับเอกสารส่วนใหญ่
ดาวน์โหลดไฟล์ Word
เมื่อแปลงเสร็จ ดาวน์โหลดไฟล์ DOCX เปิดใน Microsoft Word, Google Docs, LibreOffice หรือโปรแกรมเอกสารอื่นๆ ตอนนี้คุณแก้ไขข้อความ เปลี่ยนรูปแบบ เพิ่มเนื้อหา หรือทำเอกสารใหม่ทั้งหมดได้
ควรรู้ กระบวนการแปลงทั้งหมดเกิดขึ้นในเบราว์เซอร์ เอกสารไม่ถูกอัปโหลดไปเซิร์ฟเวอร์ ทำให้ปลอดภัยสำหรับสัญญาลับ เอกสารการเงิน และไฟล์ส่วนตัว
PDF แบบข้อความ vs แบบสแกน
PDF ไม่ได้สร้างมาเท่าเทียมกัน และประเภทของ PDF มีผลต่อคุณภาพการแปลงอย่างมาก
PDF แบบข้อความ คือเอกสารที่สร้างดิจิทัล — ส่งออกจาก Word สร้างโดยซอฟต์แวร์ หรือบันทึกเป็น PDF จากหน้าเว็บ PDF เหล่านี้มีข้อมูลข้อความจริง และการแปลงให้ผลลัพธ์ยอดเยี่ยมที่มีข้อความแก้ไขได้ทั้งหมด
PDF แบบสแกน เป็นรูปถ่ายของเอกสารกระดาษ มีรูปภาพ ไม่ใช่ข้อความ เมื่อแปลง PDF แบบสแกนเป็น Word ผลลัพธ์จะมีรูปภาพของหน้าแทนข้อความที่แก้ไขได้ เพื่อให้ได้ข้อความที่แก้ไขได้จากเอกสารที่สแกน ต้องใช้ซอฟต์แวร์ OCR (Optical Character Recognition) ก่อน
| ประเภท PDF | วิธีระบุ | คุณภาพการแปลง |
|---|---|---|
| แบบข้อความ | เลือกและคัดลอกข้อความในตัวอ่าน PDF ได้ | ยอดเยี่ยม — ข้อความแก้ไขได้ทั้งหมด |
| แบบสแกน | ข้อความเป็นส่วนหนึ่งของรูป เลือกไม่ได้ | จำกัด — ได้รูปภาพ ไม่ใช่ข้อความแก้ไขได้ |
| ผสม | บางหน้าเป็นข้อความ บางหน้าเป็นสแกน | แตกต่างตามหน้า |
เคล็ดลับ เพื่อตรวจสอบว่า PDF เป็นแบบข้อความ ลองเลือกข้อความในตัวอ่าน PDF ถ้าไฮไลท์คำแต่ละคำได้ เป็นแบบข้อความและจะแปลงได้ดี ถ้าทั้งหน้าไฮไลท์เป็นก้อนเดียว น่าจะเป็นเอกสารที่สแกน
สิ่งที่แปลงได้ดี
ตัวแปลงจัดการโครงสร้างเอกสารส่วนใหญ่ได้น่าเชื่อถือ:
- ข้อความและย่อหน้า แปลงได้อย่างแม่นยำ
- หัวข้อและหัวข้อย่อย ถูกเก็บเป็นสไตล์หัวข้อ Word
- รายการหัวข้อย่อยและลำดับเลข รักษาโครงสร้าง
- ตาราง ถูกสร้างใหม่เป็นตาราง Word ที่แก้ไขได้
- ข้อความตัวหนา เอียง และขีดเส้นใต้ ถูกย้ายไปเอกสาร Word
สิ่งที่ต้องระวัง
บางองค์ประกอบอาจต้องปรับเล็กน้อยหลังแปลง:
- เลย์เอาต์ที่ซับซ้อน ที่มีหลายคอลัมน์หรือกล่องข้อความอาจเลื่อนเล็กน้อย
- ฟอนต์กำหนดเอง อาจถูกแทนที่หากไม่มีในระบบ
- รูปภาพ ถูกเก็บแต่ตำแหน่งอาจต้องปรับ
- หัวกระดาษและท้ายกระดาษ อาจปรากฏต่างในเอกสารที่แปลง
สำคัญ ตรวจสอบเอกสารที่แปลงเสมอก่อนใช้ แม้การแปลงจะแม่นยำสำหรับเนื้อหาส่วนใหญ่ การจัดรูปแบบที่ซับซ้อนอาจต้องปรับด้วยตนเอง เก็บ PDF ต้นฉบับเป็นข้อมูลอ้างอิง
คำถามที่พบบ่อย
แปลงไฟล์ Word กลับเป็น PDF ได้ไหม? ได้ หลังแก้ไขเอกสารใน Word หรือ Google Docs ใช้ฟีเจอร์ "บันทึกเป็น PDF" หรือ "ส่งออกเป็น PDF" ในโปรแกรมเอกสารทุกตัว
ตัวแปลงจัดการ PDF หลายหน้าได้ไหม? ได้ รองรับเอกสารทุกความยาว เอกสารยาวกว่าใช้เวลาเพิ่มอีกไม่กี่วินาที
ฟิลด์ฟอร์มจะแก้ไขได้ไหม? ฟิลด์ฟอร์มใน PDF จะถูกแปลงเป็นข้อความปกติในเอกสาร Word คุณแก้ไขได้เป็นเนื้อหาข้อความปกติ
ขั้นตอนถัดไป
หลังแปลงและแก้ไขเอกสาร คุณอาจต้องการ บีบอัด PDF ที่ได้ ก่อนแชร์ หรือ รวมกับเอกสารอื่น เป็นไฟล์เดียว หากต้องการแก้ไข PDF โดยตรงโดยไม่แปลง ลอง ตัวแก้ไข PDF