❓ คุณทำโปรเจกต์เสร็จแล้วและต้องส่งใบแจ้งหนี้ บทช่วยสอนนี้จะพาคุณผ่านการสร้างใบแจ้งหนี้ PDF ที่เป็นมืออาชีพและถูกกฎหมายภายใน 2 นาที — ทั้งหมดในเบราว์เซอร์ ไม่ต้องมีบัญชี
สิ่งที่คุณต้องมี
- ข้อมูลบริษัทของคุณ (ชื่อ ที่อยู่ เลขทะเบียน เลข VAT)
- ข้อมูลลูกค้าของคุณ (ชื่อ ที่อยู่ เลข VAT สำหรับ B2B)
- รายการบริการหรือสินค้าที่จะออกใบแจ้งหนี้
- เว็บเบราว์เซอร์ (Chrome, Firefox, Safari หรือ Edge)
คู่มือทีละขั้นตอน
กำหนดชื่อเอกสาร
เปิด Invoice Generator ฟิลด์แรกคือชื่อใบแจ้งหนี้ กรอกไว้ล่วงหน้าเป็น "Invoice" ในภาษาของคุณ เปลี่ยนเป็น "Quote", "Credit Note", "Proforma" หรือชื่อใด ๆ ที่ต้องการ คุณสามารถเปลี่ยนฟอนต์ ขนาด และสีโดยใช้แถบเครื่องมือที่ปรากฏเมื่อคลิกที่ฟิลด์
อัปโหลดโลโก้ของคุณ
คลิก "Upload Logo" แล้วเลือกโลโก้บริษัท (PNG, JPG หรือ WebP) เลือกตำแหน่ง: บนซ้าย กลาง หรือบนขวา โลโก้ถูกปรับขนาดอัตโนมัติให้พอดีกับส่วนหัว PDF
กรอกข้อมูลบริษัทของคุณ
ในส่วน "From" กรอกชื่อบริษัท ที่อยู่ อีเมล และโทรศัพท์ ด้านล่าง กรอก SIRET (หรือเลขทะเบียนเทียบเท่าของประเทศคุณ) และเลข VAT ฟิลด์เหล่านี้ปรับตาม locale ของคุณ — ผู้ใช้ฝรั่งเศสเห็น "SIRET" ผู้ใช้เยอรมันเห็น "Handelsregister"
กรอกข้อมูลลูกค้า
ในส่วน "Bill To" กรอกชื่อ ที่อยู่ อีเมล โทรศัพท์ และเลข VAT ของลูกค้า สำหรับใบแจ้งหนี้ B2B ภายใน EU เลข VAT ของทั้งผู้ขายและผู้ซื้อจำเป็นตามกฎหมาย
ตั้งเลขใบแจ้งหนี้และวันที่
เลขใบแจ้งหนี้เริ่มต้นที่ "001" เปลี่ยนให้ตรงกับลำดับเลขของคุณ ตั้งวันที่ออกและวันครบกำหนด (เริ่มต้น 30 วัน) เลือกรูปแบบวันที่จาก dropdown: แบบยาว (28 March 2026), แบบสั้น (28/03/2026), แบบ US (03/28/2026) หรือ ISO (2026-03-28)
เพิ่มรายการ
แต่ละบรรทัดมีคำอธิบาย จำนวน และราคาต่อหน่วย จำนวนเงินคำนวณอัตโนมัติ คลิก "+ Add Item" เพื่อเพิ่มบรรทัด เพิ่มคอลัมน์เพิ่มเติม (เช่น "Project Reference") โดยพิมพ์ชื่อในหนึ่งใน header pill ที่ว่างเหนือตาราง — พื้นที่คำอธิบายจะแยกเพื่อเปิดที่ว่าง
ตั้งค่าภาษีและส่วนลด
อัตราภาษีกรอกไว้ล่วงหน้าด้วยอัตรามาตรฐานของประเทศคุณ (เช่น 20% TVA สำหรับฝรั่งเศส) ปรับถ้าจำเป็น เพิ่มส่วนลดโดยกรอกค่าแล้วสลับระหว่าง % กับจำนวนคงที่ด้วยปุ่ม เลือก "Before tax" เพื่อใช้ส่วนลดก่อนคำนวณภาษี
เพิ่มหมายเหตุ
ใช้ช่องหมายเหตุสำหรับเงื่อนไขการชำระ ข้อมูลธนาคาร หรือข้อความขอบคุณ ตัวอย่าง: "ชำระโดยโอนเงินธนาคารภายใน 30 วัน IBAN: FR76 1234 5678 9012 3456 7890 123"
ตรวจสอบข้อความทางกฎหมาย
ข้อความทางกฎหมายกรอกไว้ล่วงหน้าตามกฎหมายของประเทศคุณ (ค่าปรับล่าช้า ค่าธรรมเนียมเรียกคืน) ตรวจสอบและแก้ไขถ้าจำเป็น ยกเลิกเลือก "Show label" ถ้าต้องการให้ข้อความปรากฏโดยไม่มีหัวข้อ "Legal Mentions"
เลือกสีธีม
ในส่วน "Invoice theme" คลิกสี่เหลี่ยมสีเพื่อเลือกสีแบรนด์ สีนี้จะใช้กับชื่อ หัวส่วน หัวตาราง และบรรทัดยอดรวม ปล่อยว่างสำหรับสไตล์ขาวดำคลาสสิก
ดูตัวอย่างและดาวน์โหลด
เลื่อนลงเพื่อดูตัวอย่างสด — มันอัปเดตขณะที่คุณพิมพ์ เมื่อทุกอย่างดูดีแล้ว คลิก "Download PDF" ข้อมูลของคุณบันทึกในเบราว์เซอร์เพื่อให้คุณกลับมาสร้างใบแจ้งหนี้ถัดไปได้เร็ว
แก้ไข PDF (ทางเลือก)
ต้องเพิ่มหมายเหตุนาทีสุดท้ายหรือแก้ไขอะไร? เปิด PDF ที่ดาวน์โหลดใน PDF Editor คลิกที่ไหนก็ได้เพื่อเพิ่มข้อความ หรือคลิกข้อความที่มีอยู่เพื่อแก้ไข บันทึกเมื่อเสร็จ
ลงลายเซ็นใบแจ้งหนี้ (ทางเลือก)
เพิ่มความเป็นส่วนตัวหรือตอบสนองข้อกำหนดของลูกค้าโดยเปิด PDF ใน PDF Signer วาดลายเซ็น เพิ่มตัวย่อ ตราวันที่ หรือข้อกำหนดกำหนดเอง ลากองค์ประกอบเพื่อจัดตำแหน่ง แล้วดาวน์โหลด PDF ที่ลงลายเซ็นแล้ว
ความเป็นส่วนตัว กระบวนการสร้างใบแจ้งหนี้ทั้งหมดเกิดขึ้นในเบราว์เซอร์ของคุณ ข้อมูลบริษัท ข้อมูลลูกค้า และ PDF ที่สร้างจะไม่ถูกส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์ใด ๆ ทำให้เครื่องมือนี้ปลอดภัยสำหรับเอกสารการเงินที่เป็นความลับ
เคล็ดลับ
- เลขลำดับ เพิ่มเลขใบแจ้งหนี้เสมอ (001, 002, 003...) ช่องว่างอาจทำให้เกิดคำถามจากการตรวจสอบ
- บันทึกข้อมูลธนาคารในหมายเหตุ รวม IBAN หรือลิงก์ชำระเงินเพื่อให้ลูกค้าชำระได้ทันที
- จัดรูปแบบข้อความตามฟิลด์ คลิกฟิลด์ข้อความใด ๆ เพื่อดูแถบเครื่องมือจัดรูปแบบ — เปลี่ยนฟอนต์ ขนาด สี หรือเพิ่มไฮไลท์เพื่อเน้น
- ใช้เทมเพลตซ้ำ ข้อมูลของคุณบันทึกไว้ในเครื่อง ใบแจ้งหนี้ถัดไปใช้เวลา 30 วินาที