PDF'yi Yazdırmadan Doldurma ve Düzenleme
Bir PDF form alıyorsunuz. Bir kira başvurusu, bir sağlık formu, bir okul izin belgesi, bir sigorta talebi. Formda doldurulması gereken boş alanlar ve altta bir imza satırı var.
Bu yüzden yazdırıyorsunuz, elle dolduruyorsunuz, imzalıyorsunuz, geri tarıyorsunuz (bir tarayıcınız varsa) ve yeni bir PDF olarak e-posta ile gönderiyorsunuz. Tüm süreç on beş dakika sürüyor, kağıt ve mürekkep israf ediyor ve orijinalden daha kötü görünen bir belge üretiyor.
Daha iyi bir yol var.
Yazdır-Doldur-Tara Sorunu
Yazdır-doldur-tara iş akışı dijital öncesi çağın bir kalıntısıdır. Çoğu kişinin herhangi bir özel yazılım olmadan doğrudan PDF'ye yazabileceklerini bilmemesi nedeniyle devam etmektedir.
Eski iş akışı:
Olması gereken:
Dijital yaklaşım daha hızlıdır, daha temiz bir sonuç üretir ve yazıcı, tarayıcı veya herhangi bir yüklü yazılım gerektirmez.
Çoğu PDF Neden Doldurulabilir Değil?
İki tür PDF form vardır:
- Etkileşimli (doldurulabilir) formlar. Bunlarda gerçek form alanları vardır. Bir alana tıklarsınız ve doğrudan yazabilirsiniz. Bunlar idealdir ama nispeten nadir.
- Düz (doldurulabilir olmayan) formlar. Bunlar sadece formların görselleridir: çizgiler, kutular ve etiketler, ama etkileşimli öğe yok. Tıklayıp yazamazsınız. İnsanları yazdırmaya yönlendiren tür budur.
Günlük hayatta karşılaştığınız çoğu PDF — doktor muayenehanelerinden, ev sahiplerinden, okullardan, yerel yönetimlerden — düz formlardır. Kurum bunları bir kağıt formu tarayarak veya bir Word belgesini dışa aktararak oluşturmuş ve kimse etkileşimli form alanları eklemeye zahmet etmemiştir.
Biliyor muydunuz? Doldurulabilir bir PDF formu oluşturmak, form oluşturucudan belirli bir yazılım ve bilinçli bir çaba gerektirir. Çoğu kurum bu zamanı ayırmaz, bu nedenle PDF formlarının büyük çoğunluğu etkileşimli alanı olmayan düz görsellerdir.
Çözüm: Herhangi Bir PDF'ye Doğrudan Metin Ekleme
Bir PDF düzenleyici, form alanları olup olmadığına bakılmaksızın bir PDF'nin herhangi bir yerine metin yerleştirmenize olanak tanır. Esasen belgenin üzerine yazıyorsunuz, metninizi tam olarak boş alanların olduğu yere konumlandırıyorsunuz.
İşte yapabilecekleriniz:
- İsimleri, adresleri, tarihleri ve diğer alanları doldurmak için sayfanın herhangi bir yerine, herhangi bir font boyutunda metin ekleme
- Doğru konuma bir X veya onay işareti karakteri yerleştirerek onay kutularını işaretleme
- Fareniz veya dokunmatik yüzeyinizle çizerek, yazarak veya imzanızın görselini yükleyerek imzanızı ekleme
- Tutarlı biçimlendirmeyle tarih ekleme
- Bir fotoğraf kimlik veya damga gibi görseller ekleme
Sonuç profesyonel görünür: karalanmış el yazısı yerine temiz daktilo metin.
İpucu Herhangi bir PDF'yi ücretsiz olarak tarayıcınızda doldurup düzenleyebilirsiniz: PDF Düzenleme. Metin, onay kutuları, imza ve görsel doğrudan ekleyin — yazdırma, tarama ve yazılım kurulumu gerekmez.
Kağıtsız İmzalar
İmza satırı genellikle insanların PDF yazdırmasının ana nedenidir. İmzanın fiziksel bir kağıt üzerine fiziksel bir kalemle yapılması gerektiği yaygın ama yanlış bir inanıştır.
Gerçekte, elektronik imzalar çoğu ülkede ve çoğu amaç için yasal olarak geçerlidir. Amerika Birleşik Devletleri (ESIGN Act, 2000), Avrupa Birliği (eIDAS Yönetmeliği, 2014), Türkiye (5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu) ve diğer birçok yargı alanı, standart sözleşmeler ve anlaşmalar için elektronik imzaları el yazısıyla eşdeğer olarak açıkça tanır.
Uyarı Vasiyetnameler, belirli mahkeme başvuruları ve noter onaylı belgeler gibi bazı belge türleri hâlâ ıslak mürekkepli imza gerektirebilir. Kira başvuruları, istihdam evrakları ve onay formları gibi günlük formlar için elektronik imzalar evrensel olarak kabul edilmektedir.
Temiz Bir Sonuç İçin İpuçları
Font Boyutunu Eşleştirin
Form alanlarına metin eklerken, formun tasarımına uyacak şekilde font boyutunu ayarlayın. Çoğu basılı form 10pt ile 12pt metin kullanır.
Metni Dikkatli Hizalayın
Metninizi çizgilerin üzerine veya kutuların içine, üstünde veya altında değil yerleştirin. Hizalamayı doğru yapmak için birkaç saniye ekstra ayırın; son belgenin çok daha profesyonel görünmesini sağlar.
Siyah Metin Kullanın
Form özellikle mavi mürekkep istemediği sürece (bazı yasal formlar bunu yapar), siyah metin kullanın. Daha temiz görünür ve alıcı belgeyi yazdırır veya kopyalarsa daha iyi çoğalır.
Her Sayfayı Kontrol Edin
İndirmeden önce her sayfayı gözden geçirerek herhangi bir alanı atlayıp atlamadığınızdan emin olun. Beş sayfalık bir formun üçüncü sayfasındaki bir onay kutusunu veya imza satırını gözden kaçırmak kolaydır.
İpucu PDF'yi de imzalamanız gerekiyorsa, özel imzalama rehberimize bakın: PDF İmzalama.
PDF yazdırmayı bırakmaya hazır mısınız? Adım adım rehberimizi izleyin: PDF Düzenleme. Herhangi bir formu doldurun, imzanızı ekleyin ve tamamlanmış belgeyi dakikalar içinde indirin. Ücretsiz, tarayıcınızda, yazılım gerekmez.