Bir sözleşme, bir teklif veya mali rapor hazırlarsınız. E-postaya ekleyip gönder'e tıklarsınız. Belge temiz ve profesyonel görünür. Ancak görünür yüzeyin altında, PDF'niz hiç paylaşmayı düşünmediğiniz bilgiler taşıyor olabilir.
Çoğu insan PDF'lere mühürlü zarflar gibi davranır. Gerçekte, görünmez mürekkepli kartpostallara daha çok benzerler.
Meta veri: paylaştığınızı bilmediğiniz veriler
Her PDF dosyası meta veri içerir — yazar adı, oluşturma yazılımı, tarihler, işletim sistemi ve bazen dosya yolu gibi bilgiler. Bu bilgilere erişmek son derece kolaydır.
Gizli katmanlar ve görünmez içerik
PDF'ler görünmez ancak dosyada hâlâ mevcut olan içerik barındırabilir: gizli katmanlar, üzerine beyaz dikdörtgen konmuş metin, "silinmiş" notlar ve gömülü küçük resimler.
Görsel gizleme gerçek kaldırma ile aynı şey değildir. İçeriği kalıcı olarak kaldırmak için uygun karartma araçları gerekir.
Karartma ve görsel gizleme
Görsel gizleme hassas metnin üzerine opak bir şekil yerleştirir. Alttaki metin hâlâ dosyadadır. Uygun karartma alttaki metni dosyadan kalıcı olarak kaldırır.
Parola koruması: iki seviye, çok farklı güvenlik
| Özellik | Kullanıcı parolası | Sahip parolası |
|---|---|---|
| Dosyayı açmak için gerekli | Evet | Hayır |
| İçeriği şifreler | Evet | Hayır |
| Güvenlik seviyesi | Güçlü (AES-256) | Zayıf (onur bazlı) |
Pratik sonuç Yetkisiz kişilerin belge okumasını engellemeniz gerekiyorsa kullanıcı parolası kullanın. Hassas belgeler için her zaman AES-256 şifreleme ile kullanıcı parolası kullanın.
İyi alışkanlıklar edinmek
- Herhangi bir belgeyi dışarıya paylaşmadan önce her zaman meta verileri temizleyin
- Gizli bilgi içeren belgeler için kullanıcı parolaları kullanın
- Uygun karartma yerine asla görsel gizleme kullanmayın
- Parolaları ayrı bir kanal üzerinden gönderin
- Göndermeden önce doğrulayın: meta verileri kontrol edin, "karartılmış" alanlarda metin seçmeyi deneyin
Daha fazla bilgi
Bu sitedeki PDF güvenlik araçlarını ve öğreticileri keşfederek belgelerinizi korumayı, şifrelemeyi, filigranlamayı ve temizlemeyi öğrenin. Her araç dosyaları tarayıcınızda yerel olarak işler.