❓ Bir projeyi bitirdiniz ve fatura göndermeniz gerekiyor. Bu eğitim, profesyonel, yasal olarak uyumlu bir PDF faturayı 2 dakikadan kısa sürede oluşturmanız için adım adım rehberlik eder — tamamen tarayıcınızda, hesap gerektirmez.
Neye ihtiyacınız var
- Şirket bilgileriniz (unvan, adres, sicil numarası, KDV numarası)
- Müşterinizin bilgileri (unvan, adres, B2B için KDV numarası)
- Faturalanacak hizmet veya ürünlerin listesi
- Bir web tarayıcı (Chrome, Firefox, Safari veya Edge)
Adım adım rehber
Başlığı özelleştirin
Fatura Oluşturucu'yu açın. İlk alan fatura başlığıdır ve dilinizde "Invoice" olarak önceden doldurulmuştur. "Teklif", "Alacak Dekontu", "Proforma" veya ihtiyacınız olan herhangi bir başlığa değiştirin. Alana tıkladığınızda görünen araç çubuğuyla yazı tipini, boyutunu ve rengini değiştirebilirsiniz.
Logonuzu yükleyin
"Upload Logo"ya tıklayın ve şirket logonuzu (PNG, JPG veya WebP) seçin. Konumunu belirleyin: sol üst, orta veya sağ üst. Logo, PDF başlığına sığacak şekilde otomatik olarak yeniden boyutlandırılır.
Şirket bilgilerinizi doldurun
"From" bölümünde şirket adınızı, adresinizi, e-postanızı ve telefonunuzu girin. Altında SIRET (veya ülkeniz için eşdeğer sicil numarası) ve KDV numaranızı doldurun. Bu alanlar yerel ayarınıza göre uyarlanır — Fransız kullanıcılar "SIRET", Alman kullanıcılar "Handelsregister" görür.
Müşteri bilgilerini doldurun
"Bill To" bölümünde müşterinizin adını, adresini, e-postasını, telefonunu ve KDV numarasını girin. AB içindeki B2B faturalar için hem satıcı hem de alıcı KDV numaraları yasal olarak zorunludur.
Fatura numarası ve tarihleri belirleyin
Fatura numarası varsayılan olarak "001"dir. Numaralama sıranıza uyacak şekilde değiştirin. Düzenleme tarihini ve vade tarihini ayarlayın (varsayılan 30 gün). Tercih ettiğiniz tarih formatını açılır listeden seçin: uzun (28 Mart 2026), kısa (28/03/2026), ABD (03/28/2026) veya ISO (2026-03-28).
Kalemler ekleyin
Her kalemde açıklama, miktar ve birim fiyat bulunur. Tutar otomatik olarak hesaplanır. Daha fazla kalem eklemek için "+ Add Item"a tıklayın. Fazladan sütunlar eklemek için (örneğin "Proje Referansı"), tablonun üstündeki boş başlık etiketlerinden birine bir ad yazın — açıklama alanı yer açmak için bölünür.
Vergi ve indirimi yapılandırın
Vergi oranı ülkenizin standart oranıyla önceden doldurulmuştur (örn. Fransa için %20 TVA). Gerekirse ayarlayın. İndirim eklemek için bir değer girin ve düğmeyle % ile sabit tutar arasında geçiş yapın. İndirimin vergi hesaplamasından önce uygulanması için "Before tax" seçeneğini işaretleyin.
Not ekleyin
Not alanını ödeme koşulları, banka bilgileri veya teşekkür mesajı için kullanın. Örnek: "30 gün içinde banka havalesiyle ödeme. IBAN: FR76 1234 5678 9012 3456 7890 123".
Yasal bilgileri kontrol edin
Yasal bilgiler ülkenizin mevzuatına göre önceden doldurulmuştur (gecikme cezaları, tahsilat masrafları). İnceleyin ve gerekirse düzenleyin. Metnin "Legal Mentions" başlığı olmadan görünmesini istiyorsanız "Show label" seçeneğini kaldırın.
Tema rengi seçin
"Invoice theme" bölümünde renk karesine tıklayarak marka renginizi seçin. Bu, başlığa, bölüm başlıklarına, tablo başlığına ve toplam satırına uygulanır. Klasik siyah-beyaz stil için boş bırakın.
Önizleme ve indirme
Canlı önizlemeyi görmek için aşağı kaydırın — siz yazarken güncellenir. Her şey doğru göründüğünde "Download PDF"e tıklayın. Verileriniz tarayıcınıza kaydedilir, böylece geri dönüp bir sonraki faturayı hızlıca oluşturabilirsiniz.
PDF'yi düzenleyin (isteğe bağlı)
Son dakika bir not eklemek veya bir şeyi düzeltmek mi gerekiyor? İndirilen PDF'yi PDF Editörü'nde açın. Metin eklemek için herhangi bir yere tıklayın veya mevcut metni düzenlemek için üzerine tıklayın. İşiniz bittiğinde kaydedin.
Faturayı imzalayın (isteğe bağlı)
Kişisel bir dokunuş eklemek veya bir müşteri gereksinimini karşılamak için PDF'yi PDF İmzalayıcı'da açın. İmzanızı çizin, paraf, tarih damgası veya özel madde ekleyin. Öğeleri konumlandırmak için sürükleyin, ardından imzalı PDF'yi indirin.
Gizlilik Fatura oluşturma sürecinin tamamı tarayıcınızda gerçekleşir. Şirket bilgileriniz, müşteri bilgileriniz ve oluşturulan PDF asla herhangi bir sunucuya gönderilmez. Bu, aracı gizli finansal belgeler için güvenli kılar.
İpuçları
- Sıralı numaralandırma. Fatura numaralarınızı her zaman artırın (001, 002, 003...). Boşluklar denetim sorularına neden olabilir.
- Banka bilgilerini notlara kaydedin. IBAN'ınızı veya ödeme bağlantınızı ekleyin, böylece müşteriler hemen ödeme yapabilir.
- Metin biçimlendirmesini alan bazında yapın. Biçimlendirme araç çubuğunu görmek için herhangi bir metin alanına tıklayın — yazı tipini, boyutunu, rengini değiştirin veya vurgu için işaretleme ekleyin.
- Şablonunuzu yeniden kullanın. Bilgileriniz yerel olarak kaydedilir. Bir sonraki fatura 30 saniye sürer.