❓ プロジェクトが完了し、請求書を送る必要があります。このチュートリアルでは、2分以内にプロフェッショナルで法的に準拠したPDF請求書を作成する方法を説明します。すべてブラウザ内で完結し、アカウント登録は不要です。
必要なもの
- 会社の詳細情報(名前、住所、登録番号、VAT番号)
- クライアントの詳細情報(名前、住所、B2BのVAT番号)
- 請求するサービスまたは商品のリスト
- ウェブブラウザ(Chrome、Firefox、Safari、またはEdge)
ステップバイステップガイド
タイトルをカスタマイズする
請求書ジェネレーターを開きます。最初のフィールドは請求書のタイトルで、お使いの言語で「Invoice」と事前入力されています。「見積書」「クレジットノート」「プロフォーマ」など、必要なタイトルに変更してください。フィールドをクリックすると表示されるツールバーで、フォント、サイズ、色を変更できます。
ロゴをアップロードする
「ロゴをアップロード」をクリックし、会社のロゴ(PNG、JPG、またはWebP)を選択します。位置を選択:左上、中央、または右上。ロゴはPDFヘッダーに合わせて自動的にリサイズされます。
会社情報を入力する
「差出人」セクションに、会社名、住所、メールアドレス、電話番号を入力します。その下に、SIRET(またはお住まいの国に該当する登録番号)とVAT番号を入力します。これらのフィールドはロケールに応じて変わります — フランスのユーザーには「SIRET」、ドイツのユーザーには「Handelsregister」が表示されます。
クライアント情報を入力する
「請求先」セクションに、クライアントの名前、住所、メールアドレス、電話番号、VAT番号を入力します。EU内のB2B請求書では、売り手と買い手の両方のVAT番号が法的に必要です。
請求書番号と日付を設定する
請求書番号はデフォルトで「001」です。お使いの番号シーケンスに合わせて変更してください。発行日と支払期日(デフォルトは30日後)を設定します。ドロップダウンからお好みの日付フォーマットを選択:長形式(2026年3月28日)、短形式(28/03/2026)、US形式(03/28/2026)、またはISO形式(2026-03-28)。
明細項目を追加する
各行には説明、数量、単価があります。金額は自動的に計算されます。「+ 項目を追加」をクリックして行を追加します。追加の列(「プロジェクト参照」など)を追加するには、テーブル上の空のヘッダーピルに名前を入力します。説明エリアが分割されて新しい列が表示されます。
税金と割引を設定する
税率はお住まいの国の標準税率(例:フランスの場合20% TVA)が事前入力されています。必要に応じて調整してください。割引を追加するには、値を入力してボタンで%と固定額を切り替えます。「税前適用」にチェックを入れると、税計算前に割引が適用されます。
備考を追加する
備考フィールドに支払条件、銀行情報、またはお礼のメッセージを入力します。例:「銀行振込にて30日以内にお支払いください。IBAN: FR76 1234 5678 9012 3456 7890 123」
法的記載を確認する
法的記載はお住まいの国の法令に基づいて事前入力されています(延滞金、回収費用)。確認し、必要に応じて編集してください。「ラベルを表示」のチェックを外すと、「法的記載」の見出しなしでテキストが表示されます。
テーマカラーを選ぶ
「請求書テーマ」セクションで、カラーの四角をクリックしてブランドカラーを選びます。これはタイトル、セクションヘッダー、テーブルヘッダー、合計行に適用されます。クラシックな白黒スタイルにするには空のままにしてください。
プレビューしてダウンロードする
下にスクロールするとライブプレビューが表示されます。入力に応じてリアルタイムで更新されます。すべて問題なければ「PDFをダウンロード」をクリックします。データはブラウザに保存されるので、次回の請求書作成がすぐにできます。
PDFを編集する(オプション)
最後の注釈を追加したり修正が必要ですか?ダウンロードしたPDFをPDFエディターで開きます。任意の場所をクリックしてテキストを追加するか、既存のテキストをクリックして編集します。完了したら保存してください。
請求書に署名する(オプション)
個人的なタッチを加えたり、クライアントの要件を満たすには、PDFをPDF署名ツールで開きます。署名を描き、イニシャル、日付スタンプ、またはカスタム条項を追加します。要素をドラッグして配置し、署名済みPDFをダウンロードします。
プライバシー 請求書の作成プロセス全体がブラウザ内で行われます。会社情報、クライアント情報、生成されたPDFはサーバーに送信されることはありません。これにより、機密性の高い財務書類でも安全に使用できます。
ヒント
- 連番。 請求書番号は常にインクリメントしてください(001、002、003...)。欠番は監査で質問を招く可能性があります。
- 備考に銀行情報を保存。 IBANや決済リンクを含めると、クライアントがすぐに支払えます。
- フィールドごとのテキスト書式設定。 任意のテキストフィールドをクリックすると書式設定ツールバーが表示されます。フォント、サイズ、色の変更や、強調のためのハイライトを追加できます。
- テンプレートの再利用。 あなたの情報はローカルに保存されます。次の請求書は30秒で完了します。