❓ Ви завершили проєкт і потрібно надіслати рахунок. Це керівництво проведе вас через створення професійного, юридично відповідного PDF-рахунку менш ніж за 2 хвилини — повністю у вашому браузері, без реєстрації.
Що вам знадобиться
- Реквізити вашої компанії (назва, адреса, реєстраційний номер, номер ПДВ)
- Реквізити вашого клієнта (назва, адреса, номер ПДВ для B2B)
- Перелік послуг або товарів для виставлення рахунку
- Веб-браузер (Chrome, Firefox, Safari або Edge)
Покрокове керівництво
Налаштуйте заголовок
Відкрийте Генератор рахунків. Перше поле — заголовок рахунку, попередньо заповнений словом «Invoice» вашою мовою. Змініть на «Кошторис», «Кредит-нота», «Проформа» або будь-який потрібний заголовок. Ви можете змінити шрифт, розмір і колір за допомогою панелі інструментів, що з'являється при натисканні на поле.
Завантажте логотип
Натисніть «Завантажити логотип» і виберіть логотип вашої компанії (PNG, JPG або WebP). Оберіть його позицію: вгорі ліворуч, по центру або вгорі праворуч. Логотип автоматично масштабується під заголовок PDF.
Заповніть реквізити компанії
У розділі «Від кого» введіть назву вашої компанії, адресу, електронну пошту та телефон. Нижче заповніть реєстраційний номер (або еквівалент для вашої країни) та номер ПДВ. Ці поля адаптуються до вашої локалі — українські користувачі бачать «ЄДРПОУ», німецькі — «Handelsregister».
Заповніть дані клієнта
У розділі «Кому» введіть ім'я вашого клієнта, адресу, електронну пошту, телефон та номер ПДВ. Для B2B-рахунків у межах ЄС номери ПДВ продавця та покупця є юридично обов'язковими.
Встановіть номер рахунку та дати
Номер рахунку за замовчуванням «001». Змініть його відповідно до вашої послідовності нумерації. Встановіть дату видачі та дату оплати (за замовчуванням через 30 днів). Оберіть бажаний формат дати з випадаючого списку: довгий (28 березня 2026), короткий (28.03.2026), US (03/28/2026) або ISO (2026-03-28).
Додайте позиції
Кожен рядок містить опис, кількість та ціну за одиницю. Сума розраховується автоматично. Натисніть «+ Додати позицію» для додавання рядків. Щоб додати додаткові колонки (наприклад, «Довідка по проєкту»), введіть назву в одну з порожніх міток заголовка над таблицею — область опису розділиться, щоб звільнити місце.
Налаштуйте податок і знижку
Ставка податку попередньо заповнена стандартною ставкою вашої країни (наприклад, 20% ПДВ для України). Скоригуйте за потреби. Щоб додати знижку, введіть значення та перемикайтесь між % і фіксованою сумою за допомогою кнопки. Позначте «До оподаткування», щоб застосувати знижку перед розрахунком податку.
Додайте примітки
Використовуйте поле приміток для умов оплати, банківських реквізитів або подяки. Приклад: «Оплата банківським переказом протягом 30 днів. IBAN: UA21 3223 1300 0002 6007 2335 6600 1».
Перевірте юридичні примітки
Юридичні примітки попередньо заповнені відповідно до законодавства вашої країни (штрафи за прострочення, витрати на стягнення). Перегляньте та відредагуйте за необхідності. Зніміть позначку «Показати мітку», якщо хочете, щоб текст відображався без заголовка «Юридичні примітки».
Оберіть колір теми
У розділі «Тема рахунку» натисніть на квадрат кольору, щоб обрати колір бренду. Це застосовується до заголовка, заголовків розділів, заголовка таблиці та рядка підсумку. Залиште порожнім для класичного чорно-білого стилю.
Попередній перегляд і завантаження
Прокрутіть вниз, щоб побачити попередній перегляд у реальному часі — він оновлюється під час введення. Коли все виглядає добре, натисніть «Завантажити PDF». Ваші дані зберігаються в браузері, тому ви можете повернутися та швидко створити наступний рахунок.
Редагування PDF (необов'язково)
Потрібно додати примітку в останній момент або щось виправити? Відкрийте завантажений PDF у Редакторі PDF. Натисніть будь-де, щоб додати текст, або натисніть на наявний текст, щоб відредагувати його. Збережіть, коли готово.
Підпис рахунку (необов'язково)
Щоб додати персональний штрих або виконати вимогу клієнта, відкрийте PDF у Інструменті підпису PDF. Намалюйте підпис, додайте ініціали, штамп дати або користувацький пункт. Перетягуйте елементи для позиціонування, потім завантажте підписаний PDF.
Конфіденційність Весь процес створення рахунку відбувається у вашому браузері. Реквізити вашої компанії, інформація про клієнта та згенерований PDF ніколи не надсилаються на жоден сервер. Це робить інструмент безпечним для конфіденційних фінансових документів.
Поради
- Послідовна нумерація. Завжди збільшуйте номери рахунків (001, 002, 003...). Пропуски можуть спричинити питання при перевірці.
- Збережіть банківські реквізити в примітках. Вкажіть IBAN або посилання на оплату, щоб клієнти могли оплатити одразу.
- Форматування тексту для кожного поля. Натисніть на будь-яке текстове поле, щоб отримати панель форматування — змініть шрифт, розмір, колір або додайте виділення для акценту.
- Повторне використання шаблону. Ваші дані зберігаються локально. Наступний рахунок займе 30 секунд.