❓ Ви отримали файл XLSX, але у вас не встановлений Excel, або ви не хочете завантажувати конфіденційні дані до хмарного сервісу. Цей посібник покаже вам, як відкрити, редагувати, використовувати формули та експортувати файли XLSX або CSV менш ніж за хвилину, повністю у вашому браузері.
Що вам потрібно
- Файл CSV або XLSX (або ви можете почати з нуля)
- Веббраузер (Chrome, Firefox, Safari або Edge)
- Без облікового запису, без ліцензії Excel, без встановлення
Покроковий посібник
Відкрийте свою таблицю
Відкрийте Редактор таблиць та перетягніть файл CSV або XLSX на сітку, або натисніть "Відкрити файл" на панелі інструментів, щоб вибрати один. Багатоаркушні книги XLSX повністю підтримуються — кожна вкладка зберігається зі своєю оригінальною назвою.
Якщо ви хочете почати з порожньої книги, просто почніть вводити в будь-яку клітинку. Редактор за замовчуванням відкривається з порожнім аркушем.
Навігуйте та редагуйте клітинки
Натисніть на будь-яку клітинку, щоб вибрати її. Введіть, щоб перезаписати, або натисніть F2 (чи Enter), щоб редагувати існуючий вміст. Використовуйте стрілки для переміщення, Tab для переходу до наступного стовпця та Shift+Tab для повернення. Утримуйте Shift, натискаючи на іншу клітинку, щоб вибрати діапазон.
Щоб вставити або видалити рядки та стовпці, клацніть правою кнопкою миші на заголовку рядка або стовпця. Щоб перейменувати аркуш, двічі клацніть на його вкладці внизу вікна. Додайте новий аркуш кнопкою "+" поряд зі списком вкладок.
Додайте формули
Введіть "=" у будь-яку клітинку, щоб почати формулу. Редактор підтримує найпоширеніші функції Excel:
- Агрегація: SUM, AVERAGE, MEDIAN, MIN, MAX, COUNT, STDEV
- Логіка: IF, IFS, SWITCH, AND, OR, NOT
- Пошук: VLOOKUP, HLOOKUP, XLOOKUP, INDEX, MATCH
- Текст: UPPER, LOWER, LEFT, RIGHT, MID, REPLACE, TEXTJOIN, TEXT
- Дата: TODAY, NOW, DATE, WEEKDAY, EOMONTH
- Багатокритеріальні: SUMIFS, COUNTIFS, AVERAGEIFS
Посилання на клітинки працюють так само, як в Excel: A1 для клітинки, A1:A10 для діапазону, Аркуш2!B5 для посилання між аркушами. Циклічні посилання виявляються та повідомляються з чітким повідомленням про помилку.
Форматуйте та сортуйте
Виберіть клітинки та використовуйте панель інструментів для застосування жирного, курсиву, вирівнювання, кольору тексту, кольору фону та числових форматів (валюта, відсоток, дата, користувацький). Діалог Формат клітинок дає повний контроль над шрифтом, межами та візерунками з живим попереднім переглядом.
Щоб відсортувати, виберіть діапазон даних, потім натисніть на іконку Автофільтр у заголовку, щоб додати стрілки фільтра; натисніть на будь-яку стрілку для сортування за зростанням або спаданням і виберіть, які рядки показати. Щоб закріпити рядки або стовпці, аби вони залишалися видимими під час прокрутки, використовуйте опцію Закріпити області в меню Вигляд.
Експортуйте свою таблицю
Натисніть "Експорт" на панелі інструментів та виберіть CSV або XLSX. CSV зберігає лише активний аркуш як значення, розділені комами; XLSX зберігає кожен аркуш, формулу, формат та діаграму. Файл генерується локально та завантажується негайно — ваші дані ніколи не залишають браузер.
Хочете перейти до іншого інструменту? Після збереження панель робочого процесу внизу пропонує наступні кроки, такі як Генератор діаграм для візуалізації стовпців або Переглядач CSV для швидкої перевірки лише для читання.
Конфіденційність Уся обробка, оцінка формул та експорт відбуваються у вашому браузері. Ваша таблиця ніколи не залишає ваш пристрій, що робить редактор безпечним для конфіденційних зарплатних, фінансових або клієнтських даних.
Поради для кращих таблиць
- Назвіть свої аркуші. Назви за замовчуванням, як "Аркуш1" та "Аркуш2", стають неможливими для відстеження в книзі з 5 вкладками. Перейменовуйте рано.
- Використовуйте абсолютні посилання. Заблокуйте стовпець або рядок з $ (наприклад, $A$1) при копіюванні формули, щоб уникнути випадкових зсувів.
- Сортуйте перед формулами, а не після. Сортування після формули, як VLOOKUP, може зламати пошук, якщо допоміжний стовпець зміститься.
- Округлюйте відображення, а не дані. Використовуйте числові формати замість ROUND() — ви зберігаєте повну точність, відображаючи чисті числа.
- Часто зберігайте як XLSX. CSV втрачає формули, форматування та багатоаркушну структуру. Використовуйте його лише для простого обміну даними.
Приклад: щомісячні витрати з VLOOKUP
Спробуйте вставити ці зразкові дані та додайте формулу:
Date,Category,Amount
2026-04-02,Food,42.50
2026-04-03,Transport,15.00
2026-04-05,Food,28.30
2026-04-08,Utilities,89.20
2026-04-12,Transport,12.50
2026-04-15,Food,35.00
В окремій області перерахуйте категорії з бюджетними цілями:
Category,Budget
Food,300
Transport,100
Utilities,150
Потім використайте =VLOOKUP(B2, $E$2:$F$4, 2, FALSE) поруч з кожним рядком, щоб отримати бюджет для цієї категорії. Додайте формулу SUMIFS внизу, щоб обчислити загальну витрату на категорію, і у вас є робочий трекер бюджету — без Excel.