Mọi thứ Adobe Acrobat làm — Hoàn toàn miễn phí

Adobe Acrobat Pro có giá 22,99 USD mỗi tháng. Tức là 275,88 USD mỗi năm để chỉnh sửa, ký, ghép và quản lý tệp PDF. Đối với hầu hết mọi người, đó là số tiền phi lý cho các tác vụ họ thực hiện vài lần mỗi tháng.

Đây là điều Adobe không muốn bạn biết: mọi thứ Acrobat làm đều có thể thực hiện miễn phí, trực tiếp trong trình duyệt, mà không cần tải tệp lên máy chủ của ai.

So sánh đầy đủ

Đây là bảng so sánh chi tiết mọi thao tác PDF chính, Adobe tính phí bao nhiêu, và công cụ miễn phí thay thế có sẵn cho bạn ngay bây giờ.

Sự khác biệt không chỉ ở chi phí. Công cụ trình duyệt miễn phí xử lý tệp cục bộ trên thiết bị. Tài liệu không bao giờ rời khỏi máy tính. Với dịch vụ trực tuyến của Adobe, tệp được tải lên máy chủ Adobe.

Mọi thao tác PDF, giải thích

Chỉnh sửa chữ và nội dung trong PDF

Lý do phổ biến nhất mọi người tìm đến Acrobat là chỉnh sửa PDF hiện tại: sửa lỗi chính tả, cập nhật ngày, thêm đoạn văn. Bạn không cần gói đăng ký 23$/tháng cho việc này.

Ký PDF điện tử

Ký PDF là một trong những tính năng nổi bật của Acrobat. Nhưng chữ ký điện tử không cần phần mềm độc quyền. Bạn có thể vẽ, gõ hoặc tải lên chữ ký và đặt lên bất kỳ trang nào.

Ghép nhiều PDF thành một

Kết hợp nhiều PDF thành một tệp là tác vụ hàng ngày cho bất kỳ ai xử lý hợp đồng, báo cáo hoặc đơn ứng tuyển. Acrobat tính phí đăng ký đầy đủ cho thao tác cơ bản này.

Tách PDF thành các tệp riêng

Cần trích xuất trang cụ thể hoặc chia tài liệu lớn thành các phần? Đây là tính năng cốt lõi của Acrobat mà cực kỳ đơn giản với công cụ miễn phí.

Bạn có thể tách PDF theo phạm vi trang, trích xuất trang riêng lẻ hoặc tách mỗi trang thành tệp riêng bằng công cụ Tách PDF.

Nén PDF

PDF lớn bị trả lại từ máy chủ email là nỗi bực bội phổ biến. Nén của Acrobat tốt, nhưng công cụ miễn phí đạt kết quả tương đương.

Thêm watermark

Bảo vệ tài liệu với watermark "BẢN NHÁP," "BẢO MẬT" hoặc tùy chỉnh là thông lệ chuẩn trong kinh doanh. Bạn không cần Acrobat cho việc này.

Bảo vệ PDF bằng mật khẩu

Mã hóa PDF bằng mật khẩu trước khi chia sẻ qua email là biện pháp bảo mật cơ bản. Acrobat có tính năng này, nhưng công cụ miễn phí cũng có với mã hóa AES-256 mạnh.

Trích xuất chữ từ PDF

Đôi khi bạn cần chữ thô từ PDF mà không có định dạng: cho nhập dữ liệu, dán vào ứng dụng khác hoặc cho trợ năng. Công cụ trích xuất miễn phí xử lý việc này sạch sẽ.

Chuyển PDF sang Word

Khi cần chỉnh sửa đáng kể PDF, chuyển đổi sang tài liệu Word trước thường là cách thực tế nhất. Chuyển đổi PDF sang Word là một trong những tính năng phổ biến nhất của Acrobat, và công cụ miễn phí giờ đây sánh ngang chất lượng.

Công cụ chuyển đổi PDF sang Word xử lý bố cục phức tạp, bảng và định dạng, tạo tệp .docx có thể chỉnh sửa mở trong Word hoặc Google Docs.

Thêm số trang

Tài liệu chuyên nghiệp cần số trang. Dù là báo cáo, luận văn hay hợp đồng, đánh số trang là vệ sinh tài liệu cơ bản. Công cụ Số trang cho phép thêm số trang tùy chỉnh ở bất kỳ vị trí nào trên trang.

Xóa trang

Loại bỏ trang không cần thiết khỏi PDF mà không ảnh hưởng phần còn lại. Trang bìa, trang trắng hoặc phần không liên quan có thể được gỡ trong vài giây.

Xem và xóa siêu dữ liệu

PDF chứa siêu dữ liệu ẩn: tên tác giả, ngày tạo, phần mềm sử dụng, lịch sử chỉnh sửa. Trước khi chia sẻ tài liệu ra bên ngoài, bạn nên xem lại và xóa thông tin này.

Xoay trang

Tài liệu scan thường bị nghiêng hoặc ngược. Công cụ Xoay cho phép sửa hướng trang chỉ với một cú nhấp.

Chuyển ảnh sang PDF

Biến ảnh, ảnh chụp màn hình hoặc hình scan thành tài liệu PDF đúng chuẩn. Đặc biệt hữu ích khi nộp tài liệu mà không có máy scan.

Tại sao công cụ miễn phí giờ đây đủ tốt

Vài năm trước, công cụ PDF miễn phí thực sự kém hơn: giao diện cồng kềnh, chất lượng đầu ra kém, giới hạn kích thước tệp nghiêm ngặt hoặc bắt buộc tạo tài khoản. Thời đại đó đã qua.

Công cụ trình duyệt hiện đại sử dụng WebAssembly và thư viện JavaScript chạy hoàn toàn trên thiết bị. Chúng xử lý PDF phức tạp, bảo toàn định dạng và tạo đầu ra chuyên nghiệp. Công nghệ đã bắt kịp.

Khi nào vẫn cần Acrobat

Nói công bằng, có những trường hợp sử dụng chuyên biệt mà Acrobat Pro thực sự cần thiết:

• OCR nâng cao để biến PDF scan, dạng ảnh thành chữ tìm kiếm được ở quy mô lớn
• Tuân thủ PDF/A cho yêu cầu lưu trữ nghiêm ngặt trong môi trường pháp lý hoặc chính phủ
• Tạo biểu mẫu nâng cao với logic phức tạp, tính toán và trường động
• Tích hợp doanh nghiệp với các sản phẩm Adobe khác và hệ thống quản lý tài liệu

Cho 95% tác vụ PDF còn lại, công cụ miễn phí hoàn thành công việc hoàn hảo.

Kết luận

Adobe Acrobat là phần mềm xuất sắc. Nhưng trả 276 USD mỗi năm khi công cụ miễn phí đáp ứng mọi trường hợp sử dụng phổ biến là sự lựa chọn, không phải sự cần thiết. Hãy thử công cụ miễn phí trước. Nếu chúng không đáp ứng nhu cầu, bạn luôn có thể đăng ký sau. Nhưng hầu hết mọi người không bao giờ cần.

Bắt đầu với bất cứ thứ gì bạn cần:

• Chỉnh sửa PDF
• Ký PDF
• Ghép PDF
• Nén PDF
• Chuyển PDF sang Word
• Bảo vệ PDF bằng mật khẩu

Tất cả công cụ đều miễn phí, hoạt động trong trình duyệt và giữ tệp trên thiết bị.